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作者: purpleannie (我會一直乖乖的^^) 看板: NCCU02_BA
標題: 期初大會會議記錄
時間: Wed Mar 17 23:55:06 2004
會議名稱:期初大會
時間:民國93年3月15日
地點:商館608
主席:彭志昕
紀錄:陳貞予
全體總數:43人 請假:0人 應到:28人 法定人數:14人 實到人數:16人
開始開會時間:六時三十七分
議程:
一.認可議程
二.開會
三.主席報告:
系代--1.已與系主任聯繫過
2.系代信箱確定已刪除
四.各部幹事工作與預算報告:
a.總幹--1.工作報告書印製上出問題,請多包涵
2.總幹名片預算刪除
b.公關--1.原本企參預定"ICRT"改為"玉山金控"
c.體幹--1.班際盃450裁判費,1152飲料費
d.美宣--1.系服3/19~3/24請班代統計需要size及數量
e.男籃--1.已打完北企盃(敗給中原.淡江).系際盃(贏社會.廣電,八強賽輸給法律)
已做新球衣
f.女排--1.雙企盃希望爭取多報一隊的預算
g.系桌--1.一34三cd為固定練球時間,五cd為不預期加練時間
2.3/13(六)獲菁英盃 第三名
h.系羽--1.為配合大一學弟妹實習課時間,固定練習時間為一34三cd
i.企管週--4/23大型表演活動:綠光劇團,在藝文中心大禮堂
交流酒會還不確定時間地點
j.啦啦隊--目前男生人數尚不足,將安排時間在系運表演,當作預演
k.系運--時間改為5/23(日)
五.工作質詢:
1.總幹--*工作報告書印製出問題
*尚未與系主任拉贊助
2.美宣--系服如何投票?未列財產清單
3.企管週--*二手衣義賣收入有無捐出或當系費?捐出多加一項支出"二手衣物
義賣收入捐款"
*司徒達賢老師為交流酒會主持人
*宣傳面紙DM 3000包5000元,活動組追加包裝費(杯子.杯蓋.吸管)
400元,冰塊450元,小計為172,640元
*綠光劇團表演題目:領帶與高跟鞋=>心靈環保
4.送舊--美宣組共為4人,場地下午開始租借,所以費用較高
5.公關--列電話補助費,所以不列電話卡費用 手機費$8元/min
6.女排--(體幹組下)雙企盃多報一隊 $2000
7.男籃--大四.大三~大一分兩隊,預算同女排加報
8.系運預算小計改為24820
9.體幹預算小計改為32524
10.總支出400740,差額-112584
六.審核預算:
1.企管週宣傳面紙DM $5000凍結
2.企管系總支出171240
3.啦啦隊創意道具費凍結 $3000
4.總支出395740 差額-107584
七.提案討論:
"監事會"討論預算細算,邀請前一屆執行長與會擔任顧問,無權參與投票,
但具質詢權利,43人在場,34人同意---通過!!
八.臨時動議:
1.PC櫃子要不要撤?---不要
放什麼?歸誰管?---歸學會及BOSS使用
2.PC內研討室桌子?---A.圓桌6~7人移動椅:23
B.方桌7~8人:15
C.橢圓會議桌:1
D.不買:2
顏色?---由系代決定(裝白板及附白板筆)
九.建議與聲明:
1.體幹提醒各球隊隊長雙企盃報告到3/17(三)截止,勿逾時
2.財務組系辦補助收據title國立政治大學
影印天一登記,期末放款
其他款項:二管科四組行,申報前請先將明細金額寄給邱筱芸
3.期末各組都要交財產清單
4.各活動盡量多拉些贊助
十.散會
其餘詳見附件
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