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作者: contemus (證明給我看) 看板: NCCU02_BA
標題: 期末幹事會會議紀錄
時間: Fri Jun 11 00:35:37 2004
企管系92學年度期末幹事會會議紀錄
時間:6/10 6:30pm
應到人數:40
實到人數:21
一.工作報告檢討
學會各組
總幹:見附件
副總幹:下學期副總幹有兩名,為謝銘元與劉佩琪
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公關組:CEO原訂6次,因聯絡問題減為5次
公關組在企管週的定位是在於監督或是工作者,會與系代再討論,下學期可能將公
關組擴大,把各活動所需的公關負責人員考慮進去,尚待進一步的討論
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體幹組:由於校慶園遊會恰巧與今天雙企盃同一天,怕系胞意願不高及參加人數少,故今年
沒有參加
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檔案組:建議以後更新企管人時可交給系辦,助教寄信會更方便
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會刊組:原定發三次會刊改成發兩次,第二次下星期會發刊
原定學長姐面對面座談會找同學一對一訪問紀錄,但因找不到人只做一半的逐字稿
建議發刊日期不要跟考試時間重覆到
建議會刊可以放CEO逐字稿,但因CEO逐字稿全放版面會太多,且企二甲行銷規定要
聽CEO寫心得,教授擔心大家因此不去故不發逐字稿,目前只給研究生及教授
建議會刊組可常找別蓮蒂教授交流詢問意見
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美宣組:目前尚未收到某些活動應歸還之美宣器材(ex:送舊)
學會活動室這學期尚未使用過,總幹去詢問沒有回應
美宣器材未來可放在PC研討室的櫃子
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財務組:活動財務傳承可能有疏忽,建議與學會財務溝通
影印費因期末監事會與期末大會未開故尚未結算
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系上活動
企管週:
1.期初未通過面紙的預算,但只花費了200多元,且的確有效果
2.二手衣物擺放不夠多,且每天賣完了均未補貨
3.執行長未完全發揮管理的力量,與組長組員溝通不足,執行長自己做太多事
4.活動宣傳太趕,導致整個效果沒有出來
5.遊行時未戴贊助廠商的帽子,以後考慮加強公關組宣傳
6.飲料與盆栽放在一起,很少人會注意到有賣飲料
7.應在上學期末就尋找表演團體,安排時間會比較方便
8.飲料與環保沒有太大的關聯性
9.場地費$12800是與負責人估價後的結果,應盡早估價
10.燈光音響是由綠光劇團自己找,與表演酬勞總合是$165000,其中含表演稅$9444,但合約
書上表演稅為10%,非$9444,稅的部分會再與綠光劇團討論
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系運:
1.忘了為贊助廠商做宣傳
2.建議下次要公布服務台有醫藥器材
3.趣味競賽參賽隊伍多無法參加,因主要是辦給未參加者
4.賽程是否可以安排中間穿插趣味競賽,不要太趕?因體育館場地限制故較難達成
5.飲料可放置在服務台
6.研究所的參加可以使場地更容易租借(因體育館不外借以系為單位),故保持邀請研究所學
長姐參加
7.體育館場地租借費在給系辦的預算中沒有,因原本當天有大俄盃,系運決定在山上辦,但
後來大俄盃停辦,系運重回體育館,系辦未補助$4000的場地租借費
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啦啦隊:
1.傳承太慢,應在寒假就傳承
2.教練建議男女各找一個,教授動作比較方便
3.教練太晚找,造成來的跟講的是不同人,在傳承就要講清楚
4.巧拼板不用再買,用處不大
5.彩球與巧拼學會活動室就有,但彩球太舊不敷使用及巧拼太小故租借彩球與買巧拼
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送舊:
1.今年未檢查學生證與簽到,只有給大四學長姐簽到
2.飲食走精緻路線,但食物不足,需考慮到四個年級都會有人來
3.跑班效果不彰
4.未給學弟妹看預算表與細目預算,造成預算掌握不良(ex.可以不用刻印章)
建議將細目列出給學弟妹看,預算可以再列細一點
5.溝通不良,學弟妹不是很了解活動
6.6:30進場8:00表演才開始,時間上有點拖延,建議間隔一小時為佳
7.DV帶在學校買較貴,建議不要在學校買
8.公關組的決算會再確定
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系隊
男籃:商院盃.系際盃.政大盃皆有進八強
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女籃.男排.女排.系棒均見附件 m
系羽:期末與開學前兩階段訓練
拍線因與店家熟識,算一條$100,故購買2條,拉拍線費用可免
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系桌:建議企管人桌球賽飲料可再議價
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系足:目前大四1人,大三2人,大二2人，大一5人
分派工作給學弟,但將監督權也下放導致監督不周
希望經由系運足球賽推廣系足
和韓語系友誼賽1:4負
星期五晚上練習
下任隊長黃立成 副隊許家齊
希望系足要有代表來開會
總幹建議:球隊在宣傳時要更積極,對外比賽要重視
二.臨時動議
無
三.總結
6/14(一)6:30監事會 6/18(五)6:30期末大會
地點另行通知
無法到的須寫請假單
幹事記得要攜帶本次發的檢討書
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.223.27.20
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◆ From: 61.223.27.20
※ 編輯: contemus 來自: 61.223.27.20 (06/11 00:42)