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作者: starrychoco (繁星點點巧克力) 看板: NCCU03_BA
標題: 九三下期初監事會會議紀錄
時間: Fri Mar 11 22:21:33 2005
會議時間；九十三年三月三日
應到人數:16人
實到人數:10人
法定人數:8人
議程:
一、核可議程
二、會議開始
三、主席報告
四、各部活動報告及預算報告
系學會各部
總幹副總幹
成員
總幹 江守智
副總幹 許智傑 許淑雯
工作內容
1. 監督、溝通學會各幹事、活動之進行，協助解決各幹事於活動中的問 題。
2. 參加企聯會所舉辦的期初、期中、期末大會。
體幹組
工作內容
1. 班際盃混排賽
2. 校慶暨運動會
3. 系際盃
4. 四院十二系
5.大企盃
6. 雙企盃、北聯杯
工作進度
已決定班際盃混排舉行時間4/18~4/29 及各項賽程工作
公關組
工作內容
1.企業參訪(兩次)
2.演講(六次)
3.企管週贊助工作
工作進度
企業參訪： 3.15以後----發問卷調查系胞意願
3.16~5.31----找尋可以企參的企業
4.21~30月下旬----第一次企參
5.22~31月下旬----第二次企參
演講：
系辦排定演講日期後，於當日由公關組同學負責招待及會場工作。預定於 三月底至五月下旬共舉辦六場演講。
企管週贊助活動：
由公關組跟活動負責人協調後，排定贊助行程 。預定三月中旬開始。
美宣組
工作內容
1.負責系服製做徵稿及遴選等作業。
2.配合系學會各項活動製作宣傳海報及文宣。
3.配合體幹宣傳校內各體育活動之宣傳。
4.配合CEO論壇及企業參訪，製做美宣宣傳活動。
5.配合企管週，做宣傳單、海報和板宣。
6.配合系運，協助作美宣之活動(如混排海報等)。
工作進度
1.招生說明會宣傳海報設計。
2.系運前置作業及板宣。
3.企管週活動板宣。
檔案組
工作內容
1.印製系學會各組企劃書及預算表
2.製作企劃書投影片供開會使用
財務組
工作內容
1.編列預決算表
2.妥善保管系上經由活動的收入和系學會費
3.紀錄各項收入、支出，分工如下，互相支援
(1)系學會各組、球隊-邱小芸
(2)送舊、系運-曾珮瑜
(3)啦啦隊、企管週-鄭?如
4.支援各活動之財務工作 原則上各活動不須在另外招募財務長(除了送 舊召募一名、以帶領學弟了解實際運作情形)
5.馨園已放有影印本，但原則上是由系學會非活動的幹事來使用，並請按 組別填寫，期末在統一由財務組結算。
工作進度
2005年
2/22 與93學年度下學期財務組傳承
2/23 因應郵局之規定，將原來貼有膠皮之系學會章，改為木 刻印
2/24 至郵局辦理更換印鑑
2/26 購買財務組所需之帳本及收據
完成財務組的預算表、企劃書、進度表
2/28 完成總預算表
系友組
工作內容
2/19 系友座談會(此為五月中旬系友大會的暖身活動)
3月 建立好完整的系友資料庫,以備日後籌辦系友大會
4月 A.確定系友大會活動流程
B.寄發信件及E-MAIL給各個系友
5月上旬 打電話確定到場人數
5月中旬 系友大會
活動組
企管週
活動時間
攤位：4/18~4/22
演講：4/22
活動地點
攤位：麥當勞側門
演講：國際會議廳
活動內容
4/18~4/22 攤位販賣懷舊食品
4/22 文化創意專題演講
送舊晚會
活動時間
2005年6月2日星期四晚上六點半入場，七點開始，九點半結束。
活動地點
風雩樓二樓雲岫廳
活動對象
企管系全體系胞
活動內容
以大一為主負責籌備一個晚會，邀請大四學長姐來觀賞，並準備飲食供學 長姐享用，另外大一、大二、大三的系胞們也能一起來同樂。
校慶啦啦隊
活動時間
3/8 ~ 5/20
活動地點
政大操場、體育館，雨備場為資訊地下樓
活動對象
大一為主，大二為輔，預估目標人數45人
活動內容
從3/8號開始練習，每星期二、四，晚上5：50~9：00，一星期兩次；期中 考週和春節期間會做適時的調整停練，比賽前兩星期會加練
基本上從四月底開始加練，預定一星期練習次數會提升到三次
整個活動練習次數希望能為20次以上
教練資料:
姓名:邱雯琪
服務單位:MONSTER競技啦啦隊
教學單位:政戰啦啦隊、松農啦啦隊
年資:4年
系運
活動時間
民國九十四年五月二十八日星期六
活動地點
政大體育館
活動對象
企管系全體師長、歷屆校友及企管系所有同學。
男籃
練習時間
星期一早上 八點到十二點
星期六早上 八點到十二點
本學期目標
這學期為新學期，系籃希望能讓大一學弟們培養打球的興趣，並從 中學習團隊的重要，並且希望除了團隊的重要外，也能夠增進自身的籃球 技巧，大二大三學長們，則希望能夠為球隊貢獻，為系上爭光，盡全力打 好每場比賽，並希望除了增進自身的能力也能帶領學弟提升。
女籃
隊員
共8人
大四1人
大三6人
大二1人
這學期預計招收大一、大二5~7人
練習時間
星期二下午5～7點
星期四下午5～7點
練球地點
北政國中球場及河堤球場
系棒
隊員
目前球隊人數逐漸下降，大三大四學長陸續退下後目前以大二球員為主力 ，大一新人只有兩名，戰力略顯不足，因此除大學部原有球員外，也嘗試 尋求碩士班學長的支援。
本學期活動
系際盃棒球賽，預計在3/21日後開打
校際比賽為北企盃壘球賽
學期中與歷屆畢業學長組成的校友隊舉行友誼賽，與畢業學長們進行球技 交流及連絡感情。
男排
隊員
7人(大一，2人 大三，2人 大四，3人)
練習時間
星期一早上八點至十二點
星期六早上八點至十二點
本學期活動
北企盃 大企盃 雙企盃 系際盃 商院盃
女排
隊員
共17人(大四1人，大三2人，大二9人，大一5人)
練習時間
星期一早上7點半~11點
星期五早上7點~9 點
系桌
隊員
大四 7人 大三 4人 大二 4人 大一4人
練習時間
星期一34節及星期三的CD節
星期五的CD節為不定時加練時間
本學期活動
北企盃,精英盃,大企盃,商院盃及企管人桌球賽
舉辦企管人桌球賽，希望藉由此項比賽連絡系胞間的感情並切磋彼此間 的球技。
舉辦商院盃桌球賽，希望能藉此機會與他系做球技上的交流
系羽
隊員
大三 5人 大二 7人 大一7人
練習時間
星期一早上10:00~12:00
星期五12:00~14:00
系足
隊員
共十六人
大一五人，大二七人，大三兩人，大四兩人
練習時間
星期五下午六點
五、質詢
*體幹組是否沒有將商院盃報名費列入預算
=>上學期已繳交所以並無編列入本學期預算
*美宣組本學期是否有做財產清單，將可用的資源做統計
=>有，但像是麥克筆之類的用品原本是預計購買墨水重複使用
然筆頭已耗損，所以列入預算購置新品
*美宣組預算中CEO海報的預算為何上學期並沒有編列
=>上學期中贊助演講的人才說希望能夠用電腦海報輸出
所以後來是由系辦代為到圖書館輸出，費用應該是列入系辦當中
*美宣組預算中項目"特殊效果費"為何
=>例如瓦楞紙之類的特殊材料
*公關組的本學期兩次企參的車費為何預估比上學期上學期三次活動要高
=>由於上學期第二次企參是在台北市之外，超出原本的預估經費，所以這學期在 沒有決定企參行程之前，先估計為可能到台北市之外的地點
六、預算表決
七、臨時動議
八、建議與聲明
散會
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我不大相信愛情。因為愛情的本質是付出。
付出往往代表著失去。而我。是一個投機者。
所以我一向不願投身這名為愛情的長河。
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