→ sweetbabu:恩 說的很好 推 211.74.167.21 01/03
我是這一屆的監委，也是去年系學會的美宣
今天開完監委會
看到系遊的事還沒有解決
心中有些話想說
在我的認知裡面，大二下學期舉辦的系遊
是由總幹選出系遊負責人，請他打點系遊事宜
第一次開會要每個幹部交出預算的時候
系遊負責人對我們說：
目前我們有兩個可能行程，一是去基隆，一是去苗栗採草莓
如果是採草莓的話，可能會交給旅行社設計行程
到時候希望系學會能補助每個人300吧！
當時我們不知道系遊不是人人都會參加的活動
因此系學會不能補助去的人（這樣對沒去的人不公平）
所以當場沒有人提出異議
把預算表打好，跟學長姐一起召開監委會的時候
學長姐看著系遊的項目：每人補助300元，共60人時
告訴我們補助是不可能的，要求我們刪掉
因為當時系遊負責人沒有來參加這次監委會
所以系遊負責人不知道他的補助款被刪掉了
而系學會幹部也因為忙著各自的部分忽略了知會系遊負責人這件事
第二次召開監委會時
預算表上面打出的項目，已是修改後的系遊支出：660元
因為系遊負責人還是沒有出席
所以學長姐們以及其他的幹部也就很自然的以為這是洽談後修改的結果
期初決算表就這樣完成了
遺憾的是，期初大會的時候，系遊負責人還是沒有出席
所以這個錯誤一直沒有被發現，系學會的幹部們也一直以為一切OK
直到系遊前一週左右，系遊負責人找總務拿錢，
總務才知道原來系遊負責人在宣傳時說的660其實還要加上300元
為了不讓活動流掉，總務先提出錢來補足不足的部分，
並希望之後能再一同向大家收回系學會先墊的錢
擔任系學會幹部的時候，我看著總務辛苦的向大一大二收錢
擔任監委的時候，我看著學妹因為收不到錢而無奈
這次系遊變成這樣，
系學會沒人通知.總幹沒有盯緊系遊負責人是一項錯誤
可是系遊負責人沒來開會說明也是一項錯誤
希望系遊負責人和上屆總幹都能出面和系學會一起把剩下的8700元收齊
當初有參加的人，其實也享受到舉辦者的努力以及系遊的樂趣
系學會一直盡力補救這個錯誤，
希望大家能諒解.一起幫忙解決這個問題
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