一.大致抵定各場次時間為時間為
10/16 (三) 中午 政大
10/16 (三) 傍晚 台大
10/21 (一) 傍晚 高點
如有更動也以這些日期前後 同學們方便為考量
然而高點場次所剩可選之彈性不大 所以必要時同學們可能要做些犧牲
二.決定組織架構為
總召---政剛
聯繫各組 控制進度
與系主任溝通(不知有什麼需要我們特別強調的)
調查今年招生方式及名額(包含甄試)
場地器材---峻源 薇媛 琇瑩
場地接洽 會場佈置 器材架設
活動,說明會企劃---岳昌 宣君 容容 珮甄 依萍 筱竹 偉智 思勻
主題 說明會形式 說明會流程,進行方式,內容 powerpoint之製作
挖掘主持人 請出各科目經驗談人士
宣傳---佶明 政傑
(名片) (海報) (手冊) 網宣 網頁
估計各場次人數以決定手冊份數 寄海報給各校
財務---韻晴 佳茹 秋昱
根據各組所提出之預算編制預算表及收支明細 (拉贊助)
以上()內表示應該不必 除非助教騙我
不過名片就是看我們自己囉 可有可無
三.大約進度
距第一場說明會約三週
第一周(9/27前) 必須確定場次 時間 地點 並借到
活動企劃可以開始進行討論(一定要有進度喔)
宣傳可以開始構思宣傳方式及內容
總召確定系主任的想法 及系上所能提供的範圍
9/27上完計量便開第二次會議 各組報告進度
第二週(10/4前) 還沒想
第三週(10/11前) 還沒想
四.其他
1.我也不知道這樣的組織會不會有漏洞
若是同學發現有什麼範圍沒有被涵蓋到的趕快通知我喔
2.企劃活動的要注意一下 要預留時間彩排喔
3.服裝形式...到時候再決定
4.一場約三十分鐘 高點的時間可能會更少(當天知會一下該堂補習班老師)
5.今天未能參與 或是還沒想好自己想投入哪一組的同學
歡迎你隨時告訴我你想投入的組別(包括總召部分,多個副總召也不錯..)
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