企管系期初監事會會議記錄
時間：10月７日晚上6：30
地點：商館260608
主席：張誠新
記錄：秦冠豪，陳韋竹
應到人數：1８人
實到人數：16人
請假２人
法定人數８人
實到人數11人
＜主席報告＞
感謝大家抽空來參加今天的會議，本次會議希望大家都能遵守開會秩序，發言前請先舉手，本次會議的主要目的是負責監視幹事們的工作情況及審核預算。
＜工作報告＞
總幹：1.系學會參加企管聯合會
2.大家都是初次進入學會，經驗不足，希望大家多多包涵。
3.主要工作為出席對會會議，以及帶領幹事出席系上的會議。
檔案組：1.9月24日~9月29日新生資料收集，已完成此項進度
2.目前進度到資料審核，廠商也已經找到了。
公關組：1.這學期預計辦兩次企參，這星期將會確定企參地點。
2.演講將與系辦合辦，公關組僅負責宣傳的工作。
系圖：每個星期都會有新書，歡迎企胞借閱。
錢塘：每星期一、三練唱，不定期會去藝文練習，硬體設備完善，練習前會版宣。
企管之夜：內容大致與去年相同，主要在連絡系胞之間的感情。
系卡：將在12月22舉辦，分成個人賽、團體賽與兩人對唱三組。
財務：系費已經全部收齊，請系胞注意在馨園的影印紀錄要確實，活動舉辦一星期後財務工作會完成。
體幹：班際盃剩下兩場，新生盃男排有14隊報名，系際盃完成報名，大企盃完成退費和再報名，11月份開始建立球員電子檔。
美宣：配合各活動進行美宣工作。
會刊：預計發行三次電子報，目前僅能確定第一次電子報的內容。
男籃：大一新生正在招募中。
男排：不參加系際盃
女籃：大一新生正在招募中。
女排：大一新生正在招募中。
桌球：大一新生正在招募中。
羽球：目前大一新生人尚未決定
北中南三區迎新：皆圓滿達成
＜監事提問及工作報告質詢＞
Q1.各系隊的冷凍劑為何價格相差許多？
A：廠牌不同，用途功效也不同。
Q2.為何每個系隊都報照片沖洗費80元？
A：備而不用，每年都是這樣，可展覽於系上活動空間。
Q3.企參沖洗費用為何高達1000元？
A：六次演講，每次約照3０張，一張大約四元。
Q4：公關組的名片是否可以自行製作？通訊費的用途？
A：已經決定自行製作，通訊費已經刪除。
Q5.系卡跟系管之夜都是借用雲岫廳為何費用不同？
A：系卡部分報帳有疏失，已經更正為1000元。
Q6.為何沒有對外拉贊助？
A：因為今天系主任確認贊助金額的時間比較晚，加上迎新宿營，所以決定把拉贊助的活動往後延後。
Q7.女籃的球袋為何又報一次？
A：球袋壞掉了。
Q8.大企盃的退費如何計算？
A：若繼續參賽的隊伍不退費，其餘退九成，一成的損失由球隊共攤。
Q9.磁片去年已經有報，為何今年又報？建議可以到系電拿。
A：方便建檔
Q10.為何企參今年的車錢比去年高？
A：廠商是找迎新宿營的廠商估價，近期會再找原廠商估價，降低成本。
Q11.迎新費用如何計算？
A：北區一人五十元，中南區和轉系生迎新都是一人一百元
體幹：新生盃男排要加強宣傳。班際盃跑班不利，要改善。大企盃退費未完全。
企管之夜：與系運重複性太高，希望能更有創意。
錢塘：記得要再貓空版po文
＜預算調整＞
1. 檔案組磁片部分凍結
2. 公關組名片部分改為100元，照片沖洗費刪除，租車費參照上學期。
3. 冷凍劑各系隊皆不更正
4. 大企盃退費分列兩項：東華退費及組員認列兩項
＜討論提案＞
1. 每年的迎新固定費用為8000元整，贊成22人，反對０人，通過
2. 迎新費用的比例為：北區新生：轉系生：中區新生：南區新生＝1：1：2：2，贊成21人，反對０人，通過
3. 預算必須在監事會及大會前一天送達監事會，贊成10人，反對９人，否決。
＜臨時動議＞
無
＜建議與聲明＞
1. 建議包種茶節的系上補助費用，多分配一些到系上的活動。
＜散會＞
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She thinks she has no soul, no interior life,
but the truth is that she has no access to it.
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