92學年度下學期期初幹事會會議記錄
企管系92學年度下學期期初幹事會
時間:02/24/04
地點:260608
時間:18:30~21:00
應到人數:39
實到人數:27
缺席人數:12
一.確認議程
二.會議開始
三.系代與主席報告
系代 彭志昕:
1.系學會各組及系隊要編列"財產清單"及本學期預算
財務組要作成資產負債表
2.學期末慶功宴要列出花費項目
以發票為請款證明
期末結算時,"人*錢"請盡量清楚列出
3.監事會.期初.期末大會個組至少要出席一人
不能出席者要填寫代理單
主席 總幹 劉昱辰:
1.系學會各組應盡快選好組長 組長不要虛設
三個會一定要出席 不能出席者須向總幹報備
未來總幹將與組長聯絡一切事務 組長必須知道組內發生所有的事情
(執行長及球隊隊長視同組長)
2.系學會上屆與本屆的傳承應將資料完整保存
期末會匯整
3.本學期成立新的系學會網站
希望系學會成員要多利用討論區 並更新自己的帳號
四.各組工作報告
A.學會幹事
總幹.副總幹.公關組.會刊組.體幹組.檔案組.美宣組見附件
財務組:1.收據格式:若用免用發票,須蓋店章(須有統編).私章
若用統一發票,須蓋店章(須有統編)
收據的抬頭為:國立政治大學企管系學會
收據並須註明明細與組別
2.空白收據可向財務組領取,球隊若主辦活動須領取空白收據填寫,若為參加別系主辦活動
而未領收據,須向財務組領取收據給主辦單位填寫
3.大活動結束一星期後放款,其餘統一星期二放款,需要申請款項的負責人須在星期二前寄
信通知財務組
B.球隊
見附件
C.學會活動
企管週:
1.企管週活動所聘請的朱宗慶打擊樂團為副團
2.對內酒會預定為交流會性質,場地未定
其餘見附件
系運:
1.因系桌已有舉辦企管人桌球賽,故系運桌球賽取消
2.考慮舉行小行足球賽
其餘見附件
送舊:
見附件
啦啦隊:
1.已跑一次班,預計會宣傳到3/9前
2.春假與期中考停練,比賽前則會加練
其餘見附件
五.預算討論
體幹組:
班際盃混排裁判預算刪減為 $400 ($50*8)
哨子預算未定
校運雜項費用未定
檔案組:
影印費 $100刪除
公關組;
租車費增加為 $12000 ($6000*2)
宣傳DM $60刪除
影印費增加為 $700
雜費以及預備金 $500 改為 感謝卡與郵資 $400
企管週:
聯絡費 $800 未定
花束費 $500 為 $100*5
系運:
桌球室場地租借費 $1200刪除
獎狀費用刪減為 $330
場佈海報費用增加為 $450
雜項費用未定
獎品費刪減為 $3300
羽球隊:
增列拉線費用 $100
足球隊:
球袋費用改為 $200
標誌筒費用 $200刪除
增列冷凍劑費用 $400
其餘見附件
六.臨時動議
為落實系所合一的目標 本學期將舉辦"交流酒會"
由大學部活動指導人別蓮蒂教授及系主任負責指導
經由出席幹事超過三分之二的同意
預計於3/18舉辦期中臨時大會專門討論晚會事宜
七.討論與建議
監事會三天前 不論有無更動預算或財產清單 請在PTT寄信給財務組的邱筱芸
八.散會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.36.102