→ lanserout:可以借轉嗎?? 推 61.62.202.250 04/27
→ sawakita:隨意...:) 以後大家能好辦事就好... 推 61.229.30.217 04/28
1.演講費一次最多就是2000，餐費一人500，便當錢一人80......
詳細規定請參考會計室的經費結報原則。
你們要跟學校還有系上請款，就是要合乎學校的會計規定。
2.你們每學期的經費來源如下：
系上一個學期補助你們一萬塊，經費來源是學校給系上的業務費，
是系上老師有共識轉給你們使用的，所以報帳依然必須合乎規定。
ꔠ學校另外有聯合導師活動費，要動用這筆經費必須填寫活動計畫表，
格式在學校網站上有（我也已經給總幹了），同樣這筆錢也是必須符合會計室規定。
總共就只有這兩個經費。所以以後要報帳請注意：
1.單據格式必須合乎學校會計室規定。
2.搞懂你們要跟學校或者系上申請的補助是什麼？不要一堆單據丟過來就要拿錢，
你們不知道經費來源是什麼，系上更不可能知道。
其中最重要的就是演講費，你們出手太大方，一次就給一兩萬，
然後大家口耳相傳，說可以拆成好幾張一張2000報掉。
現在鄭重告訴你們，這是遊走在法律邊緣的技術犯規，說難聽點跟作假帳差不多，
假如你們要這樣報，那麼活動名目就必須是系列演講，就是說某個講者在
某一段期間內來政大演講很多次，所以才會開很多張一張兩千的收據。
但是每次都說是系列演講，今天換成你們是會計室，你們信不信？
一個講者會天天或者每個禮拜來政大，花一兩個小時演講？
基本上站在方便你們的立場上我會說我相信，可是會計室相不相信，我不知道。
所以這樣還是有可能報不下來。除非能提供相關佐證（企劃書、照片等）
另外更可怕的，最近我收到的單據如下：
1.93年拿92年的單據來跟我說要報帳
太扯了，92年的帳學校去年就已經關掉了
2.93年3月拿到93年5月的收據
會不會太誇張？這是坐小叮噹的時光機回來嗎？
3.收據塗改，甚至不是當事人塗改而是同學自己塗改
這叫做偽造文書......
所以，即使今天我多想幫你們，這些收據我也不可能幫你們報掉
有人會問，以前可以，現在為啥不行？
我只能說，現在做太扯，一看就是漏洞百出，誰敢幫你們報？
以前好歹我相信可能是系列演講，現在我可不敢相信，
日期跟格式都有問題的收據，誰敢相信？
我是85級畢業生，也待過系學會，我可以告訴你們以前學會經費是怎麼運作的，
學期初各股先彙整可能支出，列出總明細。
同時預估總收入，然後做『統籌分配及報帳』。
舉例如下：
本學期學會支出如下：
1.文具影印（金典小品、海報紙）6000
2.名人講座演講費12000
3.系友餐會餐點費8000
總計：26000
本學期收入如下：
1.聯合導師活動費25000（一學年50000，一學期估25000，實報實銷）
2.公關股拉贊助贊助款10000（不經過學校的戶頭，直接匯給你們）
3.系上補助10000
4.系學會歷年存款40000（原則上不動用）
總計：
最後報帳怎麼報？
解答：以聯合導師活動費報銷：演講費2000，餐點費8000，影印6000
以系上補助報銷演講費2000
以系學會拉贊助贊助款報銷演講費8000
完美的答案出來了，在沒有動用到老本40000的狀況下，把帳結清。
其實觀念只是如下：學校可以報的經費用學校的經費報，不能報的經費學會自己出
用我們85級的做法，不用遊走在報假帳邊緣，也不用偽造收據。
要讓報帳順利，平常該做的功課如下：
1.替學會買東西辦活動，通通要拿收據跟發票
2.總務股除了收錢管帳之外，要去了解報帳規定
3.經費結報應該統籌由總務股彙整各股的支出一起報，不要各自來報
4.好好交接給學弟妹，不然當初就不要接
今天會寫這些，是因為關於報帳的事情已經困擾系辦很久了，
我們不想直接把你們退件讓你們拿不到錢，可是做越多，大家越不負責，
一疊收據拿過來就要跟我要錢，對不起！我真的沒辦法給......
而每次我都只能跟總幹抗議，總幹壓力也很大，你們把他選出來了，
大家就應該挺他，不是老是挖洞給他跳
也別說我每次弄到報帳臉都很臭，如果你們知道被上面定的滿頭包的滋味，
那看看誰臉不臭？要不要自己來試試看怎麼跟學校解釋我們買那麼多系服是要幹嘛？
會計室：你們系上買那麼多衣服是怎麼回事？
我：喔......是買來送給系胞啊......
會計室：真的假的？不會是亂報吧？那你提供名單給我看！
我先退你件，你補好再給我......
我：喔......（@#$%......）
這只是小插曲，我也相信你們買系服是送給大家而不是拿來賣錢，
可是這樣一直被定，實在很累......
如果以後要面無表情退件，那臉臭的絕對是你們不是我:)
可是如果你們碰一次釘子就不來了，那其實我也樂得輕鬆，但是吃虧的是你們自己，
真的想要那筆錢，就是照著學校的遊戲規則來，你們是，我也是......
之前金融週，某總召從開始辦活動前就一直來打聽報帳規則，
學校要什麼資料，他也是配合提供，後來報帳也是我跟他一起報掉，
雖然還是有些補件退件的小插曲，但是感覺就比較好，至少不是只有我扛吧？
我希望這篇文章關於報帳的部份，板主可以好好收錄在精華區，
因為我找不到系學會的版，所以我選擇系學會幹部最多的班版，請見諒。
我快離職了（耶！），但是大家最好能多研究一下怎麼報帳，
讓以後接手的雙方都好辦事。
--
我的血嚐起來是鐵的味道
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.79.107