作者  maximilian (涉事)                                    看板  ask
 標題  Re: [問題] gmail的問題
 時間  Mon Oct  4 10:19:21 2004
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※ 引述《ALAN59 (悠閒王子)》之銘言：
: 在gmail信箱中
: 是否可以增加新資料夾呢?
: 我找不到相關的選項
: 謝謝回應.


Gmail 的設計，不是把信件放到特定資料夾裏頭去，而是把特定標籤貼到
信件上頭，一封信件可能同時貼有數個標籤，如此一來，可以同時隸屬多
個功能分類，你可能可以從不同分類進入而都可以找到你需要的信件，而
不會發生特定信件因為已經放在特定資料夾裏頭，從而沒辦法再分到一個
也適合它的分類的這種情形。

不過實際操作與產生資料夾的方法是類似的

一、先到左邊功能選項的最下面Labels的地方，點選Edit Labels。

二、點選以後，右邊會出現 Edit Labels的操作畫面，你可以看到一個空
　　格，是讓你產生一個新的Label （類似於資料夾概念），你就填上你
　　想要產生的分類指標是甚麼，譬如：Friends（朋友來信）。

三、產生標籤以後，你就可以回到 Inbox裏頭，找到你認為符合某個分類
　　指標的信件（類似於你想放入哪個資料夾），接著就可以把標籤貼上
　　去了。貼標籤的操作方法是，先勾選你想貼上標籤的那些信件，接著
　　在信件群上方More Actions的下拉選單裏點選你產生的標籤名稱，這
　　樣一來你就成功地將標籤貼到信件上頭。

四、貼上標籤以後，你就可以在Labels的地方，點選你先前產生的標籤名
　　稱， Gmail就會把所有隸屬於這個標籤的信件集中顯示在一個資料夾
　　裏頭去。

 作者  maximilian (涉事)                                    看板  ask
 標題  Re: gmail 怎麼用群組寄信阿
 時間  Mon Oct  4 10:57:58 2004
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※ 引述《VvsS (櫻桃麻糬)》之銘言：
: 我找不到這個功能
: 請問是沒有嗎?

（已新增群組寄信的快速操作功能，見註）

有這個功能不過其實操作方法是直接在Compose Mail的操作畫面上直接
敲入你要寄發的對象郵址，這聽起來平淡無奇，不過 Gmail有它自己的
貼心設計。首先要寄發信件給多數收件人的操作基本原則是，在敲入的
郵址彼此間以半形的逗號分離即可，不須添加任何符號或空格，如果不
小心按到符號或空格， Gmail會顯示錯誤訊息來提醒你更正。譬如以下
範例：[e-mail],[e-mail] ，這樣就行了。 Gmail貼心的
地方在於，當你敲入郵址的第一個字母， Gmail就會替你找出Contacts
的信件郵址裏頭含有這個字母的郵址，並且以下拉的方式顯示在你敲入
的地方以便你透過簡單的選取動作就可以完成敲入郵址的工作。

至於Contacts就是你要自行豐富的通訊錄，基本上有兩類郵址 Gmail會
幫你直接加入Contacts，一是你曾經invite他們使用 Gmail的那些使用
者的郵址，另一是你曾經寄發信件的收件人郵址。當然你可以從外部匯
入通訊錄。

註： Gmail已經直接修改功能，把Contacts置在左側功能選單，點選進
　　入以後，就可以直接勾選收件人，然後按下方的Compose Mail的選
　　項，它就會把你勾選的收件人直接顯示在收件人欄，至於Contacts
　　裏沒有的收件人，就仍然按照基本原則以半形的逗號分離即可。

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.143.104.56
推 SuperBeauty:move to trash                               210.66.211.38 10/05
推 piou:那那個星星資料夾又是要幹麻的一 一"                220.143.104.56 10/05

        （尚未提供中文化使用介面。 Gmail的好處是，免費但是會演化
　　，但是它的演化條件就必須依賴諸多使用者們的共同協力，把大家覺
　　得不便的地方向 Gmail報告，這也將促使大家能夠獲得更佳的使用者
　　環境）

         Gmail的 Inbox畫面是使用者開啟信箱時第一時間看到的畫面，
　　因此在設計上就把這個部分當作信箱管理的總部。信箱的使用原則上
　　可以劃分為三個部分，發信、收信與清理，而 Gmail信箱裏的基本單
　　位不是一封信件，而是一群信件（ Group；Conversation），也就是
　　把同一主題底下相互往返的信件搜羅在一塊兒，顯示成為特定信件群
　　。這也是 Gmail設計信箱功能時所使用的基本概念，因為如此一來，
　　你將不會錯過同一邀請或通知的任何回應。

        基本單位（信件群）的功能

         Gmail的一個信件群顯示只佔一個信件欄位，它的特色可以分為
　　兩部分說明。首先是顯示在 Inbox裏的一個信件欄位的時候，最左邊
　　是供勾選的空格，這是要對這個信件群作任何動作（action）以前都
　　必須勾選的空格，功能在於指定操作對象。第二是供點選的星號，這
　　部分與左側功能選單的 starred有關，這是要對這個信件群加註的時
　　候所必須點選的星號，功能在於突顯特定信件群。（收信部分再補充
　　）第三是信件資料的顯示，它提供了收件人、信件主題與初步信件內
　　容（以免你看了主題還不知道這是封甚麼信）以及收信時間（當天信
　　件會顯示時分、隔天以後則顯示日期）。再來是點進信件群以後的顯
　　示畫面，可以分為上方信件內容以及下方回信欄位這兩部分。上方信
　　件內容最主要的一個選項是位於收件人旁的More options，點選以後
　　會跑出幾項功能包括回信（個別回信、全體回信以及轉寄）、列印、
　　新增收件人、丟棄與原始碼，這部份比較方便的功能是新增收件人，
　　因為你的Contacts的充實就靠這個。至於回信功能，其實最方便的還
　　是下方直接顯示出來的回信欄位的部分，你只要把游標按上欄位，它
　　自動會顯示個別回信的功能，然後你可以在欄位的上方第一列轉換成
　　全體回信或者轉寄，又或者你其實不想回信或還不想寄，那麼則可以
　　在上方第二列選項點選Discard（放棄）或Draft（草稿），此外假使
　　你是用英文寫信，這裏還提供check spelling的功能供你使喚。在收
　　件人欄位下方有四個選項Add Cc；Add Bcc；Edit Subject；Attach
　　a file，我不多作介紹，只說明幾點Cc是複本收件人，Bcc 是隱藏複
　　本收件人，而附加檔案大小可以達10MB。另外提個小祕訣，假使你認
　　為信件內容畫面或者回信欄位畫面要用滑鼠捲動很麻煩，它提供了兩
　　個獨立視窗的選項，一個是信件內容右上方的New Window，另一個是
　　回信欄位右上方的放大圖示。至於選項一直重覆出現的一個重要理由
　　是，讓．你．可．以．偷．懶，不用捲動畫面就可以找到功能。　　

        清理與發信的功能

         Gmail最引以為傲的部分應該就是清理，因為它提供的空間充裕
　　，因此基本上 Trash的功能可以說是備而不用（看看它在裏頭加註的
　　文字，多麼自豪），即使使用一般設計上也有刪除緩衝的猶豫期間（
　　三十天），除非你真恨不得立刻將它刪除。而因為信箱顯示是以信件
　　群為單位，所以你在刪除的時候，除非是想直接把一整個信件群刪除
　　（當然有時一整個信件群也只有一封），不然不是透過勾選指定空格
　　，而是透過點選信件內容裏More options的丟棄來達到個別信件刪除
　　的動作。另外還有一項也可以視為清理的功能是Spam，現在大多信箱
　　也都有這項功能，這裏的清理的意思有點是預防髒亂，你可以透過信
　　件欄位所顯示的初步信件內容來判斷是否要將特定信件群舉報為垃圾
　　郵件（Report as Spam），當你舉報越多，你就越不容易收到垃圾郵
　　件，因為寄的人還得更多花腦筋。當然除了一般的垃圾郵件以外，你
　　有時候要防的這不只這些，譬如特定人士所寄或包含特定內容的信件
　　等等，這時候建立過濾條件（Filter）就是可以發揮類似預防Spam一
　　樣的功能來過濾一些討厭鬼或噁心信。建立過濾條件的操作方法是，
　　點選 Inbox整個畫面最右上方的Settings，然後再點選Filter的選項
　　，就可以Create a new filter ，你可以從寄件人、收件人、主題、
　　內容文字這些方面來建立起過濾條件，當然，收件人填的絕不是自己
　　否則你將一封信也收不到，而是指可能的（隱藏）複本收件人。而過
　　濾條件的功能不僅用在收信預防上，也可以用在部分轉信上（發信部
　　分補充）。

        發信包括建立新的信件、回覆收到信件以及轉寄收到信件，同時
　　涉及一項重要輔助功能也就是通訊錄的充實，以便你指定收件對象。
    首先先談收件對象的指定，也是就如何充實通訊錄，以及如何在個別
　　信件裏頭指定特定收件對象。充實通訊錄（Contacts）目前有三種途
　　徑，從 Gmail內部有直接在通訊錄裏 Add Contact，以及在個別信件
　　裏 Add Sender （新增收件人）的兩種途徑，前者要自行敲入收件人
　　的資料，後者只需在信件內容的More options裏點選選項即可完成，
　　相形較為方便；第三種途徑是外部匯入，也就是從其它你慣常使用的
　　信箱中原已建立的通訊錄匯入充實Contacts，不過這裏的操作方法比
　　較複雜，但是完成之後則十分便利。匯入的關鍵在於建立 CVS檔案，
　　這個檔案是你將其它信箱的通訊錄資料透過它指示的步驟所建立起來
　　的資料包裏， CVS則是它的檔案格式，而匯入的動作即是把這個資料
　　包裏上載到 Gmail信箱而已。如何建立資料包裏，則參考原來各信箱
　　Help，或以下 Gmail為你整理的建立步驟http://tinyurl.com/55ahn
　　。上載的方法則是點選操作首頁左側下方的Contacts，它便會顯示出
　　通訊錄操作畫面，在畫面的右上方點選 Import Contacts，然後利用
　　跳出來的上載畫面旁的瀏灠選項載入你電腦裏已建起的資料包裏，就
　　大功告成，最後系統會提示那些資料是無法匯入從而無法建立收件人
　　的，理由通常是資料本身不是屬於收件郵址或者是屬於 Gmail尚未支
　　援的特定群組資料。接著談如何指定特定收件對象，也可以分為兩種
　　途徑，一種是直接建立信件，另一種是透過通訊錄來建立信件。直接
　　建立信件之時，要指定收件對象可以直接在收件人欄敲入收件郵址，
　　多數收件人的基本原則是，郵址與郵址之間以一個逗號區隔即可，無
　　須其它符號。因為 Gmail提供自動完成的功能，也就是當你敲入第一
　　個字母，系統會自動幫你完成整個郵址（須在通訊錄裏）的填寫，也
　　因此假使你只有一個收件人，當然直接建立信件比起透過通訊錄會快
　　的多，但假使你有很多個收件人，那麼顯然利用通訊錄會是比較明智
　　的選項。最後談發信種類，建立新的信件跟回覆收到信件，原則上沒
　　甚麼需要補充的，不過轉寄收到信件則是值得一談，因為 Gmail不僅
　　允許你個別轉寄信件，也允許你建立一般轉信機制，並且在建立轉信
　　機制的同時還可以選擇全部轉信與部分轉信，而祕訣就在於建立轉信
　　機制的過濾條件。建立轉信機制的操作方法是，點選操作畫面最右上
　　方的Settings，在Mail Settings 的操作畫面上方點選Forwarding，
　　啟動轉信機制以及選擇原先收到信件的處理方法，最後在畫面下方還
　　有提示你可以建立過濾條件的小祕訣。

        收信（儲存管理）作為最重要的功能


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 或許，我們愛上的不是一個人，而是他與生俱來的一種距離、一種深度.....

    　　距離，或是深度，來自對方，來自愛人稍縱即逝的影像。

       　　　你的愛人又回過頭來成為其他事物的尺度，衡量萬事萬物。

※ 編輯: SeanWang        來自: 61.59.86.226         (10/25 01:37)