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作者: LifuXD (rush~~~) 看板: NCCU04_BANK
標題: [公告] 系學會請款流程!!! 重要喔:)
時間: Fri Mar 31 17:11:17 2006
系學會今年都請款模式跟往年有點不同
所以請大家注意一下
特別是各股股頭，
因為股員有問題一定會先問你喇XD
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首先呢，我要分成兩部分說!!
1.事先支款 2.事後請款
1.事先支款
【範例解說】
鄭洨風大帥辦師生茶會，買便當錢大約要$4,250
金額方面比較龐大 所以也不便自己先墊款
這種時候，就是事先支款
【請款流程】
《大概估計好金額》→《提前2~3天通知昱仁，已就是我》→
《你採購完後，將剩餘的零錢和黏貼憑證交給總務股骨頭棟爺》
→《總務股記帳，完成!!》
2.事後請款
【範例解說】
激凸羽球隊長薛屁，買羽球後要請款，確定$650
金額方面比較小，自己能先墊的情況
這種時候，就是事後請款
【請款流程】
《漿黏貼憑證做好》→《直接跟昱仁說要多少，並將黏貼憑證給棟爺》
→《總務股記帳，完成!!》
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聽的懂吧= =+
黏貼憑證請跟你的骨頭拿!!
要注意的就是黏貼憑證上的發票要有該店店章
若是收據，要有店章跟老闆私章뤊
我跟文棟都會分別記帳，所以務必誠實報款
還有給錢，是根據期出大會通過的預算表
所以以金融之夜為例，各個節目之間的金額分配，請拿捏好!!
畢竟預算表都是期初大會 大家同意過的
有去期初大會表達自己權利跟義務的人都知道
所以希望系胞遵守囉:)
謝謝大家的合作!!
有要請款或問題的可以隨時找我 0931-721-768 :)
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