推 miniwhite:贊同 宿舍的期末大會就是用抽獎吸引大批人潮 12/29 00:53
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※ [本文轉錄自 IT95 看板]
作者: ahkin (似乎很厲害) 看板: IT95
標題: [情報] 期末大會擬提案一
時間: Fri Dec 29 00:46:00 2006
大家晚安：
我是貿四甲 劉明欽，目前是監委之一。
近幾次的期初期末大會的出席狀況並不是相當理想，往往在流會的邊緣甚至流會，事實
上這會造成許多預算案或決算案的拖延，嚴重的話可能造成各位所繳系費的資源浪費，也
同時浪費了有來參加大會的系胞的時間。
為了提振期初、末大會的出席率，我提議設立一個獎勵有出席大會的細胞的辦法，由系
學會固定撥給一筆預算，讓系代表辦理獎勵方法，方法可能包含抽獎活動、同樂會等方式
，提升系胞們的出席意願，促進大家的交流，也是把各位所繳的系費回饋到各位的身上。
各位可能會有所疑問，容我進一步提出說明
關於預算-金額的大小怎麼決定? 原先是想以補助出席者午餐的方式，但是出席的人數難以
控制，如果先幫各位訂了便當，但是臨時有許多人無法出席，會造成資源的浪費
或是出席狀況超級踴躍，就會造成不公平，因此這筆錢可能為固定金額
關於辦理活動-由以上可知，不建議以提供單一午餐、便當等方式，但是像其他系或是社團
有的湯圓大會、水餃大會等等，是比較可行的，特別是抽獎活動，人人有相
同的機會皆可獲獎，可能是不錯的選擇，最後，系代表所提出活動的方式，
必須經由監委會審查通過，所以各位不必太擔心
關於期初、末大會可合併使用-為了讓各位有更大的獎可以摸、更優質的活動可以參與，建
議系代表可以將同一學期內的兩筆預算一起使用，但是同樣
的，必須經過監委會同意，且僅限於同一學期喔!
以下為擬提案單的內容，詳細的施行辦法或是這個提案會不會通過都將會於本次期末大會
中討論，當然版上也可以讓您表達意見喔! 如果您認為這是個嘉惠系胞的提案，那麼就有
賴您的支持囉~感恩
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案由：國貿系胞出席期初期末大會獎勵辦法
說明：有鑒於期初期末大會系胞出席狀況一直未能有所改善，因此提議以出席獎勵之方式
鼓勵系胞出席期初期末大會
辦法：
一、獎勵對象為出席期初、末大會且已繳系費之國貿系胞
二、由系代表處理獎勵一切事宜
三、期初、末大會，學會各補助固定金額4000元
四、獎勵方式不拘，例如辦理同樂活動、抽獎活動等方式，由系代表決定適當方式並提請
監事會核准
五、期初、期末大會兩筆預算可合併於一次使用，但以當學期合併使用為限，若要合併使
用，需提請監事會核准
六、本辦法通過後於95學年度第二學期開始實行
提案人：劉明欽
附署人：
日期：民國九十五年十二月二十八日
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