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時間 93年03月09日 6：30pm
地點 綜合270415
主席 鍾佳雯
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
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以下是工作報告 這是分隔線
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【系代秘書處】
系代秘書處這學期的工作內容是四個會議.
(期初監委會,期初大會,期末監委會,期末大會)
【系總幹】
請在場的會眾踴躍發言.
這學期有一點變動,園遊會原本是由兩位副總幹負責,
但是因為其中一個副總幹去幫忙活動股的事務,
所以現在園遊會就變為我(系總幹)和郝副總幹負責.
【數位資訊股】
這學期的工作內容與之前無異,
但是還要追加一項:系刊的電子化.
【活動股】
今天已經開始宣傳情歌大賽,
財政週為3/29~4/2,
情歌大賽則為4/1,
宣傳股已開始發放報名表.
【公關股】
本學期公關股的主要工作內容分為下列兩項,
一為4/26的補習班講座,
二為尚在規劃中的企劃書寫作.
關於補習班講座,
由於之前的補習班還沒跟我們連絡,
所以最後改為大東海補習班代替,
主要是針對研究所,公職考試,及證照考試,
到時候會再詢問系胞比較想要學習的內容,
再跟大東海補習班做討論.
至於企劃書寫作,
會請林育安學長來指導公關股股員及活動股股員.
另,關於贊助的爭取,
明後兩天將由副總幹率領各系隊隊長,
向系上老師拉贊助,以期能增加系上經費,
至於其他的贊助,主要會爭取系友的捐款,
目前暫將重心放在系慶當天,
請(有錢的XD)系友們捐款.
【文書股】
行事曆已經發了,
下星期開始做財政人堪誤的工作,
三月底之前會把更新後的表格(財政人的)發給系上的系胞,
各股意見調查表與聘書的製作都於期末的時候開始製作與完成.
【美工股】
美工股的工作內容為配合系上各活動製作海報,
其實海報已經開始在製作,
另外還會做3.4.5.6月的生日卡片,
還有送舊的祝福卡片.
【學藝股】
礙於系費預算,系刊將不做成書,
以電子檔的方式進行製作,
預計會於六月底至暑假的這段期間寄給系胞,
另外,補記一筆:租借場地費1000元.
【體育股】
最近忙於3/13,3/14大財盃的相關事項,
接下來的活動還有小系運,雙院盃,
目前尚在規劃中,
至於校慶的運動會中,有一些競賽的部份,
會從現在開始找人組隊參加.
【啦啦隊】
啦啦隊已開始練習,
練習時間是每星期二及四的晚上6:30~9:00,
教練也會每次都到場指導,
現在請了兩位教練,一男一女,
目的就是希望每次練習都會有教練指導,
學弟妹參加的人數目前維持約40~50人,
人數還算夠,但就是希望能留住他們.
【系辯隊】
系辯隊這學期預計會有三場讀書會,
讀書會的形式大致上就是請學長回來演講,
性質有點類似學藝股所舉辦的讀書會,
不過範圍縮小許多,
即是針對隊上大一及大二的隊員.
【資金控管股】
金控股的工作即為編制系上的期初和期末預算表,
另外,對於尚未繳交系費的系胞,
已催款當中.
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報告完畢 現在是 預算表的審查 分隔線
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期前支出 通過
新增場地費1000元 通過
系代秘書處預算 通過
總幹事預算 通過
活動股預算 通過
宣傳股預算 通過
整張預算表 通過
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審查完畢 現在是 臨時動議 分隔線
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由於最近開會,宣傳股都缺席
但是若是廢了宣傳股,系上的活動就沒單位負責宣傳,
所以期望能找個比較負責任的系胞(大二為佳,大一可)來擔任宣傳股股長.
(經過一番討論,終於有了些人選,也進行了表決)
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喔喔 終於打完了的 分隔線
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若有任何建議及疑問,歡迎向系代秘書處查詢.
by系代秘書處
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