期初監委會
時間:2004/9/23 pm7:15
地點:綜合270409
主席:鍾佳雯
出席:秘書處 監委 幹事會
紀錄:秘書處
===================================工作報告==========================
[系代]
因為上次開回沒選出來這屆的系代 所以今天還是我來主持
[系代秘書處]
這學期的工作是開四個會:期初監委會 期初大會 期末監委會 期末大會
還有與公關股合辦系友座談會
[總幹]
大家都辛苦了 雖然有點小缺漏 可是都有補足 希望大家可以做得更好
[活動股]
九月十二號迎新茶會
十月八九十迎新宿營
財政之夜 每週一有常會 預計十月中有股聚
[宣傳股]
已宣傳:主任盃 文化盃 迎新宿營
尚未宣傳:系運 財政之夜 影展
[公關股]
拉贊助:財政之夜 影展 包種茶節
[文書股]
財政人十月底會發放
行事曆製作中
聘書更正會與下次的一起發
[美工股]
系活佈置 股訓
這學期改變的是 生日卡片將以海報的方式呈現
[學藝股]
影展 十月底及十二月底都會發放系訊
[體育股]
這學期要打的比賽:主任盃 系運 北財盃
補助各系隊參加校內各比賽
[文化盃]
十二月四號比賽 之前有跑大一班宣傳並試音
九月三十號開始練習(每週二與四)
[系辯隊]
十月底要打新生盃 會固定舉辦讀書會
[數資股]
系學會網站改板 各活動的拍照
[金控股]
編列預算表結算表 系費 收據的整理
==================================監委質詢==========================
[美工股]
Q為何要防水布
A因為要貼在四維道
Q為何不能重覆用
A因為會髒 或是被撕走
[體育股]
Q系羽的錢花在哪裡
A只花在球具 一筒球要290元 羽球是消耗品
[文化盃]
Q便當
A比賽當天給學弟妹吃的
(金控股補充)系辦有補助2000元
[系辯隊]
Q保證金
A會退
[數資股]
Q為何要資料夾
A傳承用
(總幹補充)做好傳承 書面資料保存 各股本來都有列 但有些股股產就已有資料夾
[金控股]
Q何為現金支出傳票
A貼收據的本子
=================================建議與聲明============================
系代 總幹 監委 總幹 臨走前要簽名
期初大會一定要來 不要再流會了
若對於此紀錄有任何問題請洽系代秘書處 謝謝
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◆ From: 61.31.148.214
※ 編輯: SeiKai 來自: 61.31.148.214 (09/23 21:23)
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