1.聲控：做表格掌握燈控的確定時間與順序。
2.場地：可在場地標示螢光記號避免走位不當，人力需要做安排。
3.節目：提早確認節目流程，避免臨時更動。由大二策劃、交給大一參與細節準備。
*****重要結論*****
1.性質定義要清楚：
事前宣傳活動
土耳其文化的融入
做節目介紹書給外籍來賓
跟學長姊的互動要活絡
2.接待部分：
安排人力在外接待
3.開幕式需要加強、更盛大
4.清楚系上有哪些資源可以利用，哪些同學家中可以提供設備...等，例如：
這次莞真家的餐盤提供很大的幫助，兩千多元的餐具全由羅媽媽熱情參與喔，
我在這裡代表土語系向羅媽媽致謝。
5.所有開會記錄都要保留，另外也要把經驗傳承給學弟妹，這些都非常重要。
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