雖然昨天期末大會有一些事要提出來檢討,但因為太瑣碎而放棄。
但我又覺得其實我提出的事都很重要,算了,反正權力到手了現在可以
放手去做,沒在做事的人總是不知道哪些問題是重要的而那些不是。
以上是抱怨話,接下來進入正題:
一、 為何沒有召開宿營檢討會?
該檢討的重點:
1. 時間的管理和掌控不佳。
2. 事前的Organization不夠妥善。
3. 宿營總召和系總幹兩人之間沒有做好完善的溝通協調。
4. 若非突尼西亞遊學團的因素,行政組和活動組的工作最好同時進行,並照著
既定好的deadline進行,才不會到時手忙腳亂浪費人力。
5. 各組之間在工作開始前一定要有完善的溝通。
6. 以後宿營最好要考慮到颱風發生時的數種應變方案。
二、 有關例行檢討會的一些問題:
1. 例會紀錄應該全部po板並歸檔,基本上我是希望po班板,希望大家都看到。
2. 每次開例會的感覺都有點倉促草率,以及與會人員過少的問題。
3. 應該是每次一辦完活動就立刻召開該活動的檢討會,比較不會造成排不出其他
時間再開一次檢討會的問題。
三、 系學會各部門職務分配不當的問題:
1. 系學會成員有人同時負責2個以上的活動,有人卻什麼事也沒做。
2. 公關和宣傳有名無實到如同虛設?
個人看法:其實這也是下屆系學會可能會走的方向,這次我就在期初例會跟
總幹提出不要每個活動都由一個不同的人來負責舉辦,這樣每次
辦活動的team都不太一樣,素質也不一樣,有的人才剛上手就要
換新的人來辦活動,這樣穩定性很差。
由於系學會一向以活動為主,所以下屆系學會將擴增活動部門的
人力與資源,刪去不必要的部門人力,有效地將人力做最適當的
分配。
這樣總幹也比較不會吃力不討好,當超過你能力範圍時,你越想
做好任何事,卻只會做得更糟。
阿明你這學期最大的盲點在於你沒有想清楚你想當一個怎樣的總幹
,是一個一切事情都可以在自己掌握下的總幹(前提是能力要夠強),
還是只負責好好盯deadline讓成員自由發揮的總幹(但是時間掌控
能力要夠強,要適時給予壓力和建議。)
當你全部都想做的話,你只會空手而回。
其實我有想過要不要再讓你試一次,畢竟你一直都很有嘗試的勇氣,
但今天你提出的校慶啦啦比賽計劃讓我失望透頂,
因為你考慮的實在不夠多,下一篇是關於我覺得一個頭兩個大的"外語營"。
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