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雖然昨天期末大會有一些事要提出來檢討,但因為太瑣碎而放棄。 但我又覺得其實我提出的事都很重要,算了,反正權力到手了現在可以 放手去做,沒在做事的人總是不知道哪些問題是重要的而那些不是。 以上是抱怨話,接下來進入正題: 一、 為何沒有召開宿營檢討會? 該檢討的重點: 1. 時間的管理和掌控不佳。 2. 事前的Organization不夠妥善。 3. 宿營總召和系總幹兩人之間沒有做好完善的溝通協調。 4. 若非突尼西亞遊學團的因素,行政組和活動組的工作最好同時進行,並照著 既定好的deadline進行,才不會到時手忙腳亂浪費人力。 5. 各組之間在工作開始前一定要有完善的溝通。 6. 以後宿營最好要考慮到颱風發生時的數種應變方案。 二、 有關例行檢討會的一些問題: 1. 例會紀錄應該全部po板並歸檔,基本上我是希望po班板,希望大家都看到。 2. 每次開例會的感覺都有點倉促草率,以及與會人員過少的問題。 3. 應該是每次一辦完活動就立刻召開該活動的檢討會,比較不會造成排不出其他 時間再開一次檢討會的問題。 三、 系學會各部門職務分配不當的問題: 1. 系學會成員有人同時負責2個以上的活動,有人卻什麼事也沒做。 2. 公關和宣傳有名無實到如同虛設? 個人看法:其實這也是下屆系學會可能會走的方向,這次我就在期初例會跟 總幹提出不要每個活動都由一個不同的人來負責舉辦,這樣每次 辦活動的team都不太一樣,素質也不一樣,有的人才剛上手就要 換新的人來辦活動,這樣穩定性很差。 由於系學會一向以活動為主,所以下屆系學會將擴增活動部門的 人力與資源,刪去不必要的部門人力,有效地將人力做最適當的 分配。 這樣總幹也比較不會吃力不討好,當超過你能力範圍時,你越想 做好任何事,卻只會做得更糟。 阿明你這學期最大的盲點在於你沒有想清楚你想當一個怎樣的總幹 ,是一個一切事情都可以在自己掌握下的總幹(前提是能力要夠強), 還是只負責好好盯deadline讓成員自由發揮的總幹(但是時間掌控 能力要夠強,要適時給予壓力和建議。) 當你全部都想做的話,你只會空手而回。 其實我有想過要不要再讓你試一次,畢竟你一直都很有嘗試的勇氣, 但今天你提出的校慶啦啦比賽計劃讓我失望透頂, 因為你考慮的實在不夠多,下一篇是關於我覺得一個頭兩個大的"外語營"。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.242.232