阿語系94學年度第二學期期末大會
日期:2006.06.02
時間:下午12:30
地點:行政大樓會議室(五)
紀錄:黃子妍
整理:蔡夢燕
(一)報告事項~各活動經費使用情形
1. 總務(顏抒容):本學期財務結算:前期學會餘額:94,701
本學期總收入:47,548
本學期總支出:84,261
本學期學會餘額:57,988
2. 莎依達盃(林政緯):餐點實際花費比預估多,其餘支出都在預算之下。
3. 外文月(吳孟璇):阿語系主負責宣傳活動,預算2000,實際支出300。
4. 中東週開幕式(吳孟璇):由於預演,場地租借兩天,再加上戲服道具租借,花費較多。
5. 中東週擺攤(廖曼晴):收入:14,734
支出:10,993
利潤:3,741
6. 美食展(李宜珊):由於參加人數過多,再加上宣傳及場佈(未列入預算)費用,實際
花費超支最多。
7. 金駝之夜(馬君慈):中阿文經之贊助經費平均分配給節目各活動使用。
※以上各活動所有詳細支出項目及收入來源請參看總務整理之結算表。
(二)討論事項
1. 新生系費額度調整
黃健儒:由於系費金額支出後仍有剩餘,為使系費收支更趨精準,建議由原來之3000,
下修至2700。
林政緯:建議下修至2400,透過大量減少系費,避免不法事件發生,並增加效率?
~投票~
表決結果:3000:15
2700:11
2400:4
系費維持原3000元。
2. 學會章程增修
陳翼均:我們一直以來都沒有監察委員會,我希望能夠有一個這樣的組織監督學會,
使學會運作更加順利。預算的審核,由監察委員提出問題,解釋章程,並進一
步修正後,也會更加完善。
黃健儒:第二十條並未提到成員不得兼任學會幹部。
陳翼均:這看大家的意願。
顏抒容:學會幹部有可諮議的對象是很好,但希望能注意維持上、下屆的和諧。
吳孟璇:監委會是主動還是被動導向?
陳翼均:主動。主要除了擴大系代權責外,也能讓系代同學會間的互動更緊密。
吳孟璇:針對第二十條......上屆總幹與現任總幹任屬不同學期,相較於上屆總幹
上上屆總幹應該較熟悉現任總幹的職務吧!
黃健儒:建議讓「上學年」的總幹皆任監委。
~投票~
表決結果:上屆總幹擔任監委:0
上上屆總幹擔任監委:17
上學年兩名總幹皆任監委:0
新增之監委會條文通過。
※詳細內容請參閱本系學會組織章程增列條文
(三)選舉
1. 總幹
吳孟璇提名 楊凱茹
陳光旭提名 周昶廷
黃健儒提名 陳光旭
~投票~
表決結果:楊凱茹:21
周昶廷:6
陳光旭:2
楊凱茹為下學期總幹
2. 系代
黃健儒提名 陳翼均
陳翼均提名 林政緯
陳健聖提名 徐佳瑜
~投票~
表決結果:陳翼均:3
林政緯:13
徐佳瑜:6
林政緯為下學期系代
(四)臨時動議
1. 吳孟璇:之前學會慶功宴的事十分抱歉,我已經將當天花的9000元還回學會了。
2. 黃健如:系上辦活動要邀請陳良吉老師。
3. 李宜珊:以後美食展對來參加的外系同學要酌收費用,另外要把活動所需的東西列成清
單,以方便大家使用。
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