企管系94學年度下學期期初監事會
時間:2006年02月27日
地點:商館260105
時間:18:30~21:30
主席：謝銘元
總幹：王冠立
應到人數:16人
實到人數:9人
請假人數:3人
一核可議程
二.會議開始
三.主席報告
1.系學會需在開會前提供工作報告書
2.質詞依活動報告順序來進行
3.系上比賽校內補助1/2，校外全額，打進四強全額補助
4.宿舍將分安靜、一般，但其中獎機率不受影響
四.各部活動報告
總幹副總幹
1.參與企聯會議(北部、南部)
2.系學會工作內容及傳承制度的電子檔案儲存規劃
體育組
1.班際盃男籃
2.BA混排賽
3.北企盃
4.大企盃
5.系際盃
6.校慶暨運動會
7.商院盃
8.雙企盃、北聯盃
9.修正各系隊球員資料的電子檔
美宣組
1.協助啦啦隊、系運及企管週美宣活動
2.帶領送舊美宣組學弟妹
3.系服製作
4.系學會CEO海報、企參宣傳海報
檔案組
1.會議記錄
2.將企管人發給未拿到的系胞們
財務組
1.編列修改完成預算表
2.收新生及轉學、轉系生系學會費
3.影印簿放至影印行
4.於各活動結束一週內結清收支
5.結清各組帳目並於期末大會前編列完成決算表
系友組
1.舉辦系友和系胞間分享工作經驗的座談會
2.協辦系友大會
公關組
1.企業參訪兩次
2.CEO論壇兩次
3.幫啦啦、系運、企管週、送舊拉贊助
系圖
1.上學期已將書籍重新編碼，以利於系胞查詢書籍、節省尋找的時間。
2.借還書系統還是有bug，會和設計軟體的學長討論改善方法。
3.學顧工作內容豐富化，增加顧問對系圖認同感。
4.廣開書籍推薦門路，希望學期中添購之新書能更貼近系胞要求。
企管週
於活動攤位販賣遠近馳名的小點心和餅乾，在舒適的春天
讓人食指大動，品嚐可口的美食
啦啦隊
藉由參加校慶啦啦隊活動比賽，結合舞蹈和競技展現系胞的熱情和活力並促進系上同學之
間的合作與交流
系運
1.鬥牛賽
2.排球賽
3.雙人投籃
4.躲避球
5.趣味競賽
送舊
以大一為主負責籌備一個晚會，邀請大四學長姐來觀賞，藉由送舊晚會，讓大四學長姐感
受到學弟妹的熱情，一邊享受精美的飲食，一邊欣賞精彩的節目，留下畢業前夕美好的回
憶。
五.各部預算報告
六.質詞
1. 為什麼在學期一開始預算就負9萬多，要怎樣才會收支平衡?
=>系上大概會贊助4萬5千，再加上企管週約一萬左右，剩下的就靠減少支出來維持平衡了
2.系學會多跟哪家影印店合作?為什麼財務組需要1500元的影印費?
=>會多比較幾家之後，看哪家折扣給的比較多就選擇哪家。參考去年下學期的影印費，其
費用多用於印全體開會需要用到的資料
3.公關組的便當及照片費?
=>因為無法預估教授參加人數，故一次報160元；企業要求將活動照片寄回，故須把照片
洗出
4.希望企管週能以營利為主，因為系學會要經營全靠企管週
=>以營利為主的活動多須長期規劃，但因時間緊迫，籌劃不夠，但仍會以賺錢為主要目標
5. 拉拉隊是否可由學弟妹自行分擔一部分費用?
=>會在與Leader們開會討論，至於預算表上的教練費是已經談好的價錢
6.送舊卡片的製作?飲食費30000元是否太多?
=>卡片由美宣組設計，公關組製作。以往大概都3萬左右，因為是採自助式的，我們報給
廠商預算，廠商在自行分配菜色，如果減少預算的話，菜色可能不會很好，或是份量不夠
七.預算表決
體幹：大企盃女籃1250元凍結
雙企盃女籃1000元凍結
公關：企餐便當320元凍結
企管週：演講車馬費4500元凍結
八.臨時動議
1.提高系費?
=>贊成：1人
反對：10人 不通過
九.討論與建議
1.公關組可以多與教授連絡，看教授有無熟識廠商請求協助
2.總幹可以多辦學術性活動，因為系辦會全額補助，這樣就能減少赤字
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