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作者: jiabela (嘻嘻..) 看板: NCCU05_BA
標題: [公告] 期末監事會 會議記錄
時間: Thu Jan 4 17:20:17 2007
【期末監事會】
2006/1/3
應到人數：16人
實到人數：16人
請假：3人
1.核可議程
2.主席報告
總幹報告：有些不順的銜接問題應設法解決，系學會的網站架設也出現技術
上的問題。
財務組
體幹組
美宣組：海報預算應算在美宣組而非公關組。
檔案組
公關組：企餐的預算應在近期活動結束後才能申報。
包種茶：獲特別創意獎，商院組第一名。
錢塘
企管之夜
系棒
男籃
女籃
女排
桌球
羽球
北迎
南迎
3.各活動報告暨預算報告
財務組
體幹組
美宣組：預算加上海報400元。
檔案組：與預算申報的差價是由於商家預估和實際印刷上的差異。
公關組： 預算減少海報400元。
包種茶
錢塘：減少了便當和飲料的支出。
企管之夜：省下伴唱帶的租賃費用。
系棒
男籃
女籃
女排
桌球：拍面的金額是1650元，1100元應扣掉。總支出1900元。
羽球
北迎
南迎
以上預算變更將在帳目上記錄。
4.監事諮詢
總幹事：總幹應參加幹事會，。
報告書提交的延遲。
財務組的帳目有延遲。
企研會的出席，期初有參加，但期中與期末因為未被知會所以沒有 參加。
贊助申請應該不只侷限於周邊商家，應與企業積極拉贊助，和企業的接洽方面應多下功夫。
整學期下來，系學會帳目呈現小額虧損。
財務組：應設發票的繳交期限，預算審核進行會更有效率。
應認列清楚的帳目明細表。
體幹組：須提出活動預算的報告書。
裁判費一人50元，共50(元)×2(每場比賽兩人)×10(比賽)共1000元。
美宣組：系服的徵稿目前只有兩個稿件。已委託學長設計系服稿件，由於大
一生反應錢塘服與系服不想在同一學期購買，擬下學期在製作。
檔案組：大四錯誤的資料應予更新。
監事建議之一為更新正確資料後以電子檔發佈。
公關組：感謝卡的費用節省是由於今年沒有向企業拉贊助。
包種茶：慶功飲料的細項認列應由財務組補上。提出計程車車資的預算申請。
檢討人力配置可以更優良。
錢塘： 第二名的獎金9000元應列在收入項。
預算申請方面，未來可以在學期初就和主任說好發預算的方式，而不
是等到期末在發下費用。
企管之夜：合併後本來有規劃特別節目，但徵表演的期間與期中考撞期，故
報名意願低落，改以抽獎活動代之。在宣傳方面，應多跑班與拜
託助教寄信通知。收入僅900元是因為報名人數少。評審通知方
面，應及早進行。
系棒：
男籃：
女籃：期初未申報預算，今預算乃於監事會時追加申報，故未經監事審核過。
女排：
桌球：
羽球：
北迎：費用認列未補細項，今日未出席，將在期末大會提出說明。
南迎：費用認列未補細項，今日未出席，將在期末大會提出說明。
5.預算表決
未通過項目：包種茶節的計程車資。
北迎的預算編列。
南迎的預算編列。
6.提案討論
企管人是否重做PO版討論。
系服的製作是否延到下學期進行PO版討論。
公關組的預算認列以後應該在交接時就交代清楚，一些銜接的問題應處理好。
7.臨時動議
8.建議與聲明
財務項目的細項與追加應在前一天將資料放在網路上。
建檔的問題方面，監事的質詢也應放在建檔項目中，已供未來的學弟妹參考。
應多諮詢前任幹部做事的細節。
應兼顧效率。
總幹的經驗傳承：與公關組的聯繫。
活動人選應及早決定，並說明活動內容。
9.散會
由於企管人大四資料錯太多 引起爭議
1 企管人是否重做PO版討論。
2 系服的製作是否延到下學期進行PO版討論。
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