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作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA
標題: [公告]企管系96上期初監事會會議紀錄
時間: Wed Oct 3 22:28:36 2007
企管系96年度上學期期初監事會會議紀錄
1. 核可議程
2. 主席報告
3. 各活動報告
4. 監事質詢
5. 決算表決
6. 提案討論
7. 臨時動議
8. 建議與聲明
9. 散會
一、主席報告
今天開會時間因為器材問題所以有耽擱，但是監事人數超乎預期。
開會時若有問題請大家提出一起討論
二、各活動報告
财
同工作報告書
體幹組:
北企盃上學期舉行
商院盃本次由企管系主辦，不需要負擔報名費
新生盃報名須先自行繳報名費，之後拿收據跟體幹組申請領錢
錢塘:
賽前潤喉~化妝品分開報預算
服裝費用預估較大，但是尚未決定服裝風格
活用金:考慮學長姐回來唱錢塘，會有超出預算部份
飲料費用合併豆花，預算為0
系籃:
練習時間改變
系女排:
預算較多是因為排球被人家A走了…。因為練習認真，護膝要保護膝蓋。
系女籃:
預算較多是因為戰術版有更換，也更換了新球袋。
财 預算更改部分
檔案組通訊費刪除，預算更為$8600元
系卡租借伴唱費刪除，預算更為$10250元
三、監事質詢
總幹:
Q:企聯會會議不一定在台北，車馬費要自己出嗎?可以由系上出車馬費吧?
A:我是沒差啦…
Q:系上所有活動預計要拉到的所有贊助有沒有先計算過?
A:這學期是希望能和外面的企業拉贊助，不要只是侷限在指南路上，但是至於有多少還沒有辦法去預估
公關:
Q:問卷部分?打算要有幾次企業參訪?
A:預計在下禮拜會發。兩次(11.12月)
S: 1.用系辦的電話打給外面的大企業拉贊助
2.多找企業一起合作辦活動，可以拉到較多的贊助
3.公關組一直都有跟外面的企業拉贊助，只是成功與否…
Q:各組影印費都合併到財務了，那公關組怎麼會有影印卡的預算?
A:是為了彩色影印，黑白影印的部分也是併到財務了
體幹:
Q:大一組系男排，是否可以申請系費補助?
A:寫工作報告書與預算表交給總幹
Q:北企盃系上是全額補助嗎?
A:要打到前四強才會，否則是半額
S:那麼一開始的預算應該是報半額才對
檔案:
Q:企管人製作甚麼時候會完成?
A:最晚在年底前一定會完成。
Q:阻礙到底在哪裡?
A:會這麼晚是因為大三大四學長有些會聯絡不到人，
但是又怕沒有更新結果資料錯誤的學長姐會不高興，
所以在資料更新方面會比較慢。
S:盡可能在11月之前製作完成
美宣:
Q:系服的徵稿?還有製作完成的明確時間點?
A:期初大會再報告
企管之夜:
Q:可以真的讓大一~大四都能參加?
A:目前的設計就是希望可以藉由遊戲與五會讓大一~大四都能一同參加
Q:為什麼最後的獎勵模式要用獎金?
A:因為發獎品比較沒有吸引力，而且發獎金的話運用彈性較大
S:改成同質的獎品
財務組:
Q:為什麼財務組上面的金額不同?
A:宿迎向系學費借了兩萬元?
Q:why?
A:宿營有邀請外籍生參加，而國家會有補助
此外，外籍生有參加宿迎的話，系上也會有另外補助
但是因為外籍生的補助要經過申請，尚未發下，所以先向系學會借。
錢塘:
Q:錢塘有沒有跟系上討論贊助問題?
A:目前只和學長姐討論過，尚未跟系上助教討論
Q:為什麼預算上豆花跟服裝人數不一樣?
A:因為上場人數跟吃豆花的人數不一樣。到時學弟妹的人數有可能會比現在減少
Q:樂譜影印費為什麼多很多?
A這次的自選取曲目可能較長，而且還要在加印上叮嚀事項，所以會比較多
系棒:
Q:600cc罐裝水200元?
A:應該是買一箱的吧
Q:這次的商院盃是上學期?
A:嗯，下禮拜就開始預賽了
Q:系棒主辦?
A:去年是冠軍，所以由系棒主辦
Q:辦商院盃是不是會有收入?
A:要問隊長
S:期初大會提出報告
系桌沒人來
沒有報預算，所有補助都會被凍結
系男籃:
Q:系男籃籌備主辦商院盃?
A:商院男籃主辦是輪流的，今年輪到我們系主辦
系足:
S:系足若是主辦政大聯盟，也要報預算
系卡:
Q:要交報名費?
A:每年都要收，報名費是拿來買禮物的
S:請將報名費列入預算表
四、決算表決
皆通過，
除了系桌因為沒有幹事出席，補助被凍結
期初大會系桌請派代表，且要通過2/3監事同意預算方可阻止凍結
五、提案討論
1.要選副總幹，請各位監事回去宣傳
2.企管系的章程要修改
六、臨時動議
無
七、建議與聲明
拿收據或發票向財務組申請:
(一) 收據:
1.抬頭:國立政治大學
2.確實的單價與數量
3.店章及負責人章
4.記載商家的統一編號
(二) 二聯式發票
1.抬頭:國立政治大學
(三) 電子發票
1.鉛筆註明購買之品名
2.商家加蓋店章(統一發票專用章)
八、散會
檔案組
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