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作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA
標題: [公告] 96上企管系期初大會會議紀錄
時間: Wed Oct 10 15:46:37 2007
會議流程
1.核可議程
2.主席報告
3.各活動報告暨預算報告
4.監事質詢
5.預算表決
6.提案討論
7.臨時動議
8.建議與聲明
9.散會
應到人數:24人
實到人數:17人
請假人數:0人
一、 主席報告
今天會議有稍微延遲。上學期副總幹交接發生問題
也因此發現系學會章程有問題，但是並未於上個禮
拜的監事會提出，所以目前修改系學會章程的事情
必須延期到期末處理。
二、 各活動報告
同工作報告書
公關組:
CEO論壇舉辦日期已確定，分別在10/31、11/29、12/20舉辦
體幹組:
北企盃比賽時間:12/8.12/9
政大足球聯盟報名費更改為$1800
班際盃因為場地租借問題，目前暫定於11月底舉行
檔案組:
企管人製作目前規劃在11月初完成
系桌:
本學期將參加系際盃與北企盃
三、 監事質詢
總幹組:
Q1:為什麼企聯會費的預算會多一千元?
A1:因為開會地點不一定在台北市，有可能在中南部，1000元是交通花費
Q2:企聯會的開會時間是否已確定?
A2:會議在開會前兩個星期才會寄信通知
Q3:總幹的工作內容提出了要幫助外籍生融入系上，是否已經有規劃構想?
A3:系上向來是以舉辦活動讓外籍生參與，藉此增進一般生與外籍生
的交流，只是或許日常生活中的關心、互動會更加有用，目前計畫組
織一個志願性的團隊來推行這個規劃
體幹組:
Q1:監事會開會時有提到主辦商院盃會有收入?
A1:因為今年商院盃是由去年冠軍，本系系棒所舉辦，所以收入也是列在系棒
系男排:
Q1:為什麼預算表上沒有系男排的預算?
A1:由於系男排是第一屆，不知道是否會持續下去
目前還有幾顆排球，所以這學期沒有購買的需要，若
是下學期能繼續組隊，再報預算
系棒:
Q1:這次預算要購買的球為什麼會這麼多?
A1:這學期系棒的比賽增多，球的需求量比較大
Q2:商院盃棒球賽是否有裁判費?
A2:目前所知是沒有
系足:
Q1:怎麼會連球都沒有?
A1:系足之前練習所用的球是學長所有，學長畢業之後，
球也帶走了，所以練習的時候就沒球可用
錢塘:
Q1:琴房租借有確定了嗎?
A1:這次借的到可使用的地點不多，這學期預計讓學弟妹多以小團體的方式練唱。
S1:要確認是否可以藉到這麼多時段(10次)，除非可以確定，否則預算會有變數
Q2:樂譜影印與服裝的預算為什麼會提高那麼多?
A2:預算比去年多一萬多元主要是因為租借琴房、活用金、
服裝三部分預估費用的增加。服裝費用今年預計租借一整套
的服裝，一套要$150以上，所以預算會較高。這次比賽希望多
一點學長姐回來參加，所以增加活用金，如果學長姐要回來
參與的話，比賽的花費由活用金支出
Q3:甚麼是指揮營?
A3:指揮營是學校主辦給各系的指揮，若是指揮有需要的話可以去參加
企管之夜
S:在10/23，請負責人盡快進行宣傳
Q1:獎金的部分是否還是以現金為主?
A1:經過討論，已決定改為相同價格的獎品(200元的禮物*2)
Q2:報告書上所提到的競標是怎麼進行的?
A2:籌碼主要是換取雞尾酒，剩下的籌碼會在ending時用在小物品的競標上
Q3:除了自行攜帶的零食之外，是否還有預先準備的甜點?
A3:會準備其他的甜點
包種茶節:
Q1:今年午餐的預算為何會增加為$4000?
A1:今年增加人數，而且物價上漲，加上飲用水，所以總加起來的預算較去年高
Q2:預算裡面的照片沖洗費是作為何用?
A2:場佈會用到去年包種茶節的照片
系卡
Q1:場地有確定了嗎?
A1:已經借到場地了
Q2:今年的系卡有打算印節目單嗎?
A2:今年預計要張貼海報在門口，讓大家知道節目順序，因此不需要節目單
S:系卡的活動內容與流程會在期中考之後進行討論與籌辦
迎新:
S:各區迎新，系上的補助，一位學弟妹是100元，超過的額度須由負責人自行吸收
四、 預算表決
全部預算皆通過表決
五、 提案討論
1. 目前所連署的ptt系學會網是讓系學
會內部成員交換訊息，系學會網站則
是讓所有的系胞交流使用
2. 本學期的班際盃籃球原本是安排兩週
每天的中午時間比賽，但因為有人反
應兩週的時間太長，所以想利用一個
週末時間安排打完所有比賽，先調查
有意願參加比賽的人數有多少，再決
定比賽時間，也會先與各班班代做協
調，先調查各班的意見，匯整之後再做決定
六、 臨時動議
七、 建議與聲明
如果開會前有重要的提案要提出，必須要有正式的提案單，
並且公佈給全部細胞知道。
八、 散會
檔案組
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