※ 引述《zeit (順其自然)》之銘言：
: : 為什麼送舊這個系上的活動的支出 今年系學會只出一部份 其他卻要由各班分擔
: : 而不是 不願意要出這三千元 其實三千元 大家分一分一個人不過五六十元 不算什麼
: 針對你的疑點，我想用另外一個角度來解釋我們的決策過程以及為何
: 也許我的上一篇文章提到的『結構問題』大家一定心裡在想：你在供殺小！？
: 但這的的確確是問題的癥結點
: 就以往來說，從沒有大三在這個時點辦過任何一場活動
: 因為大三活動股早已不理政事退居幕後去了
: 但是問題來了：活動股的活動預算到底是由誰來報？
: 你當過活動股頭所以你知道當然是由活動股股頭來報
是由活動負責人把細項跟活動股頭說後
才由活動股股頭向上報吧
: 問題是我們在上學期早已決定更易活動形式，這是大家共同的決議
: 自然地，從一個下課十分鐘辦完的送舊改變到為時兩小時、有餐點和表演的中型活動
: 預算有沒有可能開銷一如往常？
: 然而報請預算卻是以往年的情況去衡量
既然上學期就已經決定更改形式
為什麼預算是以往常去衡量?
這樣報預算負責嗎?
並不是去年報多少今年就報多少
每次活動的預算都應該重新評估一次
去年的只能做參考而已
: （我當然不是暗指安安沒有確實申報預算的錯）
: 因為這也是第一次改變送舊形式沒有人知道該怎麼做
: 其中包括活動到底該怎麼辦 流程 細目 當然還有大家現在很關心的預算多少的問題
: 既然低額的送舊期初預算已經通過 但是送舊還是要辦啊
辦是件好事
但是在辦的時候
應該要注意一下花費的多寡吧
不然我們審預算審好玩的?
以後都不要開期初啦
反正大家到時候只要是為了活動好
都花錢花到爽就對了
拿多少預算做多少事
大家知道活動改型態要多花錢也是能體諒的
只是改變型態並不代表預算就無限上加
: 這是改變不了的事實
: 既然已經知道預算絕對不夠
: 至於為何還堅決要辦聚會形式的送舊這又是另一個層次的問題
: （我們共同認為金融系應該享有更好的送舊品質，長久以往或得以提升凝聚力）
: 總之
: 要解決預算不足的問題，我們對此提出兩個方案
: (1)一切開支待期末大會審理
: (2)大一到大三共同負擔（這比較符合三金辦宴的理念，但也是具有爭議的方式）
: 為什麼不採用第一個方案的原因
: 我們考慮到當一個八千元的送舊暴增成兩萬元的送舊，然後靜待期末大會審理
送舊預算是6840,並不是八千元
還有去年是6440的禮物錢+30的紙錢
: 這樣非常像先斬後奏，錢都已經花了，各位監委系胞讓我們過與不過都是掙扎
: 這樣是一個相當不負責任的辦活動態度不是嗎？
: 何況這是第一次更易送舊形式，有沒有人想過以下的問題
: 如果辦得很成功就皆大歡喜，大家也許會在事後很爽快地把預算通過
: 但是假設不成功甚至失敗呢？
: 為了排除先斬後奏的疑慮，我們決定跟各班收取
所以你的意思就是說
以後覺得系學會補助太少的活動
多出來的部分都可以去跟班費收囉?
那這樣的話誰還會去控管支出的多寡?
還有,以後如果有人怕活動辦的不成功
是不是乾脆就別報預算了
直接跟班費拿?
: 畢竟我們這樣才可以預先徵詢同意與否
: 而事實上，我們也是徵詢了各班的同意後才動支此款我認為並無不當
: 倘若有任何不當，理應是流程問題
: 在事後我深深檢討到底該方案應如何執行才是最妥當的方式
: 正確的程序我認為應該是：
: 1.公開說明繳納三千元的目的
: 2.待各年級同意後其應直接繳交三千元予系學會入帳
跟大家追收系費
我看應該是史上頭一遭
: 3.所有活動開支應憑收據報請系學會請款
: 4.多餘金額系學會應予退款歸還各班
: 畢竟這樣的開支方式我們也是第一次，故並未著墨於太細的流程問題
: 這或許也是我們該檢討的地方
: 最後
: 倘若你有興趣和意願，活動股可以開個股內會議
: 共同討論往後送舊舉辦的最適做法
: 以上若有不明之疑義請提出
anyway
這些都只是我的看法而已
我知道大家的目標都是要把活動辦好
但是還是要注意一下金錢與流程的細節
畢竟那些不是取之不盡,用之不竭的
我們大一大二的時候
不過是一支尺差兩塊錢
也會被拿出來罵
說別人可以用18塊買到為什麼你買20塊
but
現在呢?
我可能說的比較直
但是我只是希望學弟妹如果有看到
能夠以後注意一下
就醬~
祝大家期末考順利XDDDDDDDD
金融系 系學會 關心您^^
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