推 grayeyes322:不能同意更多 06/29 15:53
推 lifbell:嗯嗯 辛苦了! 07/07 11:22
各位系胞好，以下將是對於今天送舊檢討會，系學會的看法
首先，出席的人員有以下：
金融一：張翰文、林佳瑩、陳映伶
金融二：陳虹君、沈芸嫺、曾郁喬、馮安安
金融三：李培均、鄭紹賢、黃昱仁、邵惠敏、劉耀遷
Q：對於為什麼系學費不能額外通過超支的$9,000元
A：依照監委會的流程，期初監委會會先審各活動申請的預算
目的希望每個活動負責團隊能夠正視事前的規劃。
直到期末的監委會，主要的流程就是在審決算。
決算主要會依照總務股所做出的明細表，去對照期初申請的預算、以及細項的部份
而這學期的大二活動股舉辦的活動的確都將支出控制在預算之下。
之所以要強調，是依照總務股的明細表去審的原因是因為
送舊這項活動，由於負責人事前都已向各班徵詢是否願意支出$3,000元
期末監委會明細表上，『並沒有額外$9,000元的支出』
因此期末監委會，監委也只能依照明細表，負責人所列的項目來看
更不會有，是否應該由系學會出該筆錢的問題
個人的意見是認為，之所以不同的意見產生，是由於各班級上溝通的問題
所以並不能因為各班級溝通的疏失，要求系學費額外支出這樣的金額
班級的意見是以多數決，所以若班上有意見
應該是由班上討論後再提出意見
而今天與會的人員也同意這樣的看法
Q：下學期是否能夠在期初通過額外$9,000元
A：如同之前所敘述的流程，監委會存在的目的
就是希望大家正視活動並且小心控制預算
活動負責人表示是因為有了額外$9,000元，才會有食物的供應
$9,000也就是活動負責人，考慮是否要擴大舉行活動，而做出的開源的決定
所以監委並不能同意，因為活動負責人、各班溝通的過失
而需要系學會額外作出支出
根據今天大一~大三表示，各班已經通過多數學
願意以班費出這筆金額，所以不會有是否要以系費出的問題
各班級內部溝通的問題，請各班自行處理。
監委會並不處理班級內部溝通不良以及因情緒而生的產物。
Q：以後送舊的舉行流程是不是還會一樣這麼複雜啊
A：答案是不會，送舊如同一般的活動。流程一樣是通過預算→活動舉行→決算
流程是完全如同一般活動的舉行
到底是否需要擴大舉行!?
由每一屆的大三自行決定
到底該怎麼收費!??
個人的看法是，若要舉行成餐會的形式。
比照系卡、包壽司、系烤『都有入場費的收取』
送舊的話除掉大四的部份，大一~大三的參予人也是可以以收取入場費的形式舉行
若收入場費，那大家還會不會去送舊啊!??
相信金融系每年級都只有一班的大家庭
大一到大四或多或少都會互相認識
至少各家的直屬學長姐一定是認識的
要不要參加、要不要強制
這都是可以透過事前的人數調查或者看各自的心意
總而言之，針對這次$9,000元的事情
我認為不應該因為溝通的疏失，而讓系學會來出
至於以後，只要列的預算恰當、期初監委通過。
就不會有這樣的議題產生
若大家有疑問，或者對以上文章有意見。
可以反應 也希望我沒有打錯東西:P
活動負責人另外會在對此次活動PO文。
以上
金融三 黃昱仁
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