從拖延者到行動派的10個職場小秘訣
拖延的心理來源
在阻礙人前進的種種原因中,“拖延”
或許是最好的一種掩護策略了。
說它“最好”是因為,舉凡拖延行為,
在表面上看起來都讓人覺得很奮進。這
或許是一個悖論,但不妨設想一下:桌
子上有一份需要週五之前上交的公文。
它很 繁瑣,讓人一看就頭疼。自然,
最有效率的做法是打開公文,一點一點
地完成它。不過拖延者可不會這樣想,
他們會用其他種種手段來把自己的時間
填起來,用其他 的工作、家庭瑣事,
或是乾脆在沒人注意的時候喝上杯咖啡
,然後自我安慰說這有助於提高工作效
率。
然後時間就到了週四的晚上。這時候他
們會驚慌失措,恨不得徹夜不眠地工作
。週五早上,他們會努力睜著猩紅的雙
眼,筋疲力盡地把公文放在領導桌子上
。面 對如此“勤奮”的下屬,哪個領
導還會忍心責怪他做的公文不夠完美?
於是拖延者就在內心小小地滿足了一下
:工作完成了,在領導面前還做出了一
副勤勤懇懇的樣子,最重要的是,自己
好像“更有效地”利用了時間。
當然,這種“拖延”大多數時候並不會
發生在顯意識層面。人們常常會下意識
地這樣做,而且因為得到了潛在的心理
滿足,他們還會經常這樣做下去。
當一個人的拖延行為出現時,他就會懈
怠自己——絕對不在今天做原本可以拖
到明天的事。當然,在拖延時人們會在
心裡覺得不安,會感覺到一種無法停息
的倦 怠和落後感。但是他們會說服自
己,說這其實是一種放鬆,是在為下一
步積累足夠多的能量。但真相是,拖延
並不能幫助人節省時間或精力,它只會
讓兩者在無休止 的自責中白白消耗掉,
讓人對自己充滿懷疑和自我欺騙。
那些拖延者,他們往往是很優秀的批評
家,通常都能一語道破別人的問題。他
們能解釋為什麼人會犯錯誤,能洞悉某
個商業方案完全不可行。在別人做某件
工作 時,他們會對自己說:“如果我
做,我會做得更好。”但最大的問題是
,他們很害怕,以至於根本不會去做。
是的,在心理學角度上講,拖延的很大
一個來源是“恐懼”。人們因為恐懼失
敗,害怕自己不能成功,所以會無意識
地把失敗拖到“明天”。或許明天、下
星期 或是下個月,事情就會有轉機,
或許那時候一切都會不同,自己就會如
有神助般地把所有的事情都做好。當然
,他們也很想發揮自己的才能,但他們
卻害怕自己在真 正操作時根本做不到。
此外,拖延的另一個來源是“完美主義”
。那些渴望完美的人拒絕失敗,甚至拒
絕瑕疵。但他們無法把未知的事情做得
更好,所以他們會直到最後一分鐘才開
始 大張旗鼓地工作。“時間不夠了”,
是他們所能想到最放鬆自己的藉口。它
意味著:在這麼短的時間內,這是我能
夠做到的最好成果了。
你是拖延者嗎
或許你的生活裡也有過這種現象,或許
你的思想裡也有過這種想法,或許,你
拖延的情況比你所意識到的還要多。看
看下面這些問題,在你生活中出現過嗎
?
我常常把困難的事情往後拖延,或者避
免承擔那些困難的工作。當事情真的發
生改變,從而不用我再負責時,我在心
中暗暗松了一口氣,然後就是忍不住地
竊 喜。
面臨重要的工作時,我的第一反應常常
會是整理桌子、清理資料或者削鉛筆等
等瑣事。
我希望生活一成不變,我不喜歡迎接新
的挑戰或是冒險。
在面對困難或者不愉快時,我會希望出
現一些不可抗力或者意外,比如生病什
麼的。結果也很神:我居然真的生病(或
者發生意外)了。
有時候我會把事情拖上很久,或者把事
情做得很差,然後借著一次爭吵,把這
件事情推給其他人來做。
如果我在完成工作中有什麼失誤,或者
到最後事情沒能如我預期的那樣,我會
找機會遷怒其他人。
當遇到某件困難或者繁瑣的事情時,我
的第一直覺就是批評或者諷刺。
我的計畫本裡寫滿了要做但還沒做的事
,我的工作日志上有很多還沒有完成的
項目。
如果工作本身太過無聊,我就會用老牛
拉破車的速度來處理工作,儘管我自己
本身也不想這樣做。
從拖延者到行動派
如果你已經習慣了事事拖延,也不必害
怕。人們隨時隨地都在認識自身,都在
不斷成長。很多問題我們之所以視而不
見,是因為我們在觀念上對它們不屑一
顧: 拖延怎麼了,我還從中得到便宜了
呢。我們內在的那個小小的自我會這樣
對我們說。
如果我們真能靜下來仔細地想一想,其
實從來沒有過一個“關於未來的決定”
。所有的決定,無論它會對未來產生多
大的影響,其實都是產生於此刻,影響
於未 來的。所謂的未來,只不過是由
一個又一個的現在所累加起來的。
拖延者一直想等待最好的時機,但“最
好的”也是不存在的。如果要等到把內
心的每個反對的聲音都克服,那人就什
麼事也不用做了。
在行動派眼中,行動就是動機+動作。
一個人光有無數美妙的想法毫無用處。
如果不能行動起來,那它就只能停留在
空想上。
每個人都在找方法試圖讓自己動起來,
但適合別人的未必適合自己。如果你回
首過去,發現自己曾經有過無數雄心壯
志,然而現在卻一個也沒實現,那麼,
你該 動起來了。
下面的10個小秘訣,未必一開始你都能
做到,不必著急,先從一兩個秘訣開始
。記住,只要行動起來,你就是成功的
行動派!
每天提前一刻鐘起床。醒了就起,不要
賴床。利用這段時間來思考,你該怎樣
最大程度地利用這新的一天。
時刻記住:行動第一。每封信只處理一
次,不要人為地給自己創造困難。
別聊閑天。如果有人問你什麼事,就事
論事地回答,不要把答案扯到三皇五帝
上去。
已經開始的事情就要努力做完。
如果你想指責或是找茬兒,把話醞釀一
下,找到有建設性的解決方案再一起開
口。
遠離電視。看新聞時只看必須知道的消
息,別讓自己沉淪為“資訊植物人”。
把自己最不想做的事列個單子,然後上
面注明期待完成的時間。接著,動起來
。對於不喜歡的工作,立即處理的方式
可以大大緩解壓力和緊張。
去向其他的成功者取經。要學會借鑒別
人的成功,更要學會懂得他們為什麼失
敗。
如果你對某件事情充滿恐懼,可能只是
你對它瞭解得還不夠多。所以,嘗試著
瞭解更多。
不要把事情當中可能出現的問題看成是
否定。要知道,社會在不停地進步,一
切都在改變。問題的出現再正常不過,
不要在一開始就把它扣上“消極”的帽
子。
[來源: 左岸讀書BLOG]
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