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從拖延者到行動派的10個職場小秘訣 拖延的心理來源 在阻礙人前進的種種原因中,“拖延” 或許是最好的一種掩護策略了。 說它“最好”是因為,舉凡拖延行為, 在表面上看起來都讓人覺得很奮進。這 或許是一個悖論,但不妨設想一下:桌 子上有一份需要週五之前上交的公文。 它很 繁瑣,讓人一看就頭疼。自然, 最有效率的做法是打開公文,一點一點 地完成它。不過拖延者可不會這樣想, 他們會用其他種種手段來把自己的時間 填起來,用其他 的工作、家庭瑣事, 或是乾脆在沒人注意的時候喝上杯咖啡 ,然後自我安慰說這有助於提高工作效 率。 然後時間就到了週四的晚上。這時候他 們會驚慌失措,恨不得徹夜不眠地工作 。週五早上,他們會努力睜著猩紅的雙 眼,筋疲力盡地把公文放在領導桌子上 。面 對如此“勤奮”的下屬,哪個領 導還會忍心責怪他做的公文不夠完美? 於是拖延者就在內心小小地滿足了一下 :工作完成了,在領導面前還做出了一 副勤勤懇懇的樣子,最重要的是,自己 好像“更有效地”利用了時間。 當然,這種“拖延”大多數時候並不會 發生在顯意識層面。人們常常會下意識 地這樣做,而且因為得到了潛在的心理 滿足,他們還會經常這樣做下去。 當一個人的拖延行為出現時,他就會懈 怠自己——絕對不在今天做原本可以拖 到明天的事。當然,在拖延時人們會在 心裡覺得不安,會感覺到一種無法停息 的倦 怠和落後感。但是他們會說服自 己,說這其實是一種放鬆,是在為下一 步積累足夠多的能量。但真相是,拖延 並不能幫助人節省時間或精力,它只會 讓兩者在無休止 的自責中白白消耗掉, 讓人對自己充滿懷疑和自我欺騙。 那些拖延者,他們往往是很優秀的批評 家,通常都能一語道破別人的問題。他 們能解釋為什麼人會犯錯誤,能洞悉某 個商業方案完全不可行。在別人做某件 工作 時,他們會對自己說:“如果我 做,我會做得更好。”但最大的問題是 ,他們很害怕,以至於根本不會去做。 是的,在心理學角度上講,拖延的很大 一個來源是“恐懼”。人們因為恐懼失 敗,害怕自己不能成功,所以會無意識 地把失敗拖到“明天”。或許明天、下 星期 或是下個月,事情就會有轉機, 或許那時候一切都會不同,自己就會如 有神助般地把所有的事情都做好。當然 ,他們也很想發揮自己的才能,但他們 卻害怕自己在真 正操作時根本做不到。 此外,拖延的另一個來源是“完美主義” 。那些渴望完美的人拒絕失敗,甚至拒 絕瑕疵。但他們無法把未知的事情做得 更好,所以他們會直到最後一分鐘才開 始 大張旗鼓地工作。“時間不夠了”, 是他們所能想到最放鬆自己的藉口。它 意味著:在這麼短的時間內,這是我能 夠做到的最好成果了。 你是拖延者嗎 或許你的生活裡也有過這種現象,或許 你的思想裡也有過這種想法,或許,你 拖延的情況比你所意識到的還要多。看 看下面這些問題,在你生活中出現過嗎 ? 我常常把困難的事情往後拖延,或者避 免承擔那些困難的工作。當事情真的發 生改變,從而不用我再負責時,我在心 中暗暗松了一口氣,然後就是忍不住地 竊 喜。 面臨重要的工作時,我的第一反應常常 會是整理桌子、清理資料或者削鉛筆等 等瑣事。 我希望生活一成不變,我不喜歡迎接新 的挑戰或是冒險。 在面對困難或者不愉快時,我會希望出 現一些不可抗力或者意外,比如生病什 麼的。結果也很神:我居然真的生病(或 者發生意外)了。 有時候我會把事情拖上很久,或者把事 情做得很差,然後借著一次爭吵,把這 件事情推給其他人來做。 如果我在完成工作中有什麼失誤,或者 到最後事情沒能如我預期的那樣,我會 找機會遷怒其他人。 當遇到某件困難或者繁瑣的事情時,我 的第一直覺就是批評或者諷刺。 我的計畫本裡寫滿了要做但還沒做的事 ,我的工作日志上有很多還沒有完成的 項目。 如果工作本身太過無聊,我就會用老牛 拉破車的速度來處理工作,儘管我自己 本身也不想這樣做。 從拖延者到行動派 如果你已經習慣了事事拖延,也不必害 怕。人們隨時隨地都在認識自身,都在 不斷成長。很多問題我們之所以視而不 見,是因為我們在觀念上對它們不屑一 顧: 拖延怎麼了,我還從中得到便宜了 呢。我們內在的那個小小的自我會這樣 對我們說。 如果我們真能靜下來仔細地想一想,其 實從來沒有過一個“關於未來的決定” 。所有的決定,無論它會對未來產生多 大的影響,其實都是產生於此刻,影響 於未 來的。所謂的未來,只不過是由 一個又一個的現在所累加起來的。 拖延者一直想等待最好的時機,但“最 好的”也是不存在的。如果要等到把內 心的每個反對的聲音都克服,那人就什 麼事也不用做了。 在行動派眼中,行動就是動機+動作。 一個人光有無數美妙的想法毫無用處。 如果不能行動起來,那它就只能停留在 空想上。 每個人都在找方法試圖讓自己動起來, 但適合別人的未必適合自己。如果你回 首過去,發現自己曾經有過無數雄心壯 志,然而現在卻一個也沒實現,那麼, 你該 動起來了。 下面的10個小秘訣,未必一開始你都能 做到,不必著急,先從一兩個秘訣開始 。記住,只要行動起來,你就是成功的 行動派! 每天提前一刻鐘起床。醒了就起,不要 賴床。利用這段時間來思考,你該怎樣 最大程度地利用這新的一天。 時刻記住:行動第一。每封信只處理一 次,不要人為地給自己創造困難。 別聊閑天。如果有人問你什麼事,就事 論事地回答,不要把答案扯到三皇五帝 上去。 已經開始的事情就要努力做完。 如果你想指責或是找茬兒,把話醞釀一 下,找到有建設性的解決方案再一起開 口。 遠離電視。看新聞時只看必須知道的消 息,別讓自己沉淪為“資訊植物人”。 把自己最不想做的事列個單子,然後上 面注明期待完成的時間。接著,動起來 。對於不喜歡的工作,立即處理的方式 可以大大緩解壓力和緊張。 去向其他的成功者取經。要學會借鑒別 人的成功,更要學會懂得他們為什麼失 敗。 如果你對某件事情充滿恐懼,可能只是 你對它瞭解得還不夠多。所以,嘗試著 瞭解更多。 不要把事情當中可能出現的問題看成是 否定。要知道,社會在不停地進步,一 切都在改變。問題的出現再正常不過, 不要在一開始就把它扣上“消極”的帽 子。 [來源: 左岸讀書BLOG] -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 96.229.44.201