危機意識管理七個方面
齊國扁鵲作為最有名的醫生,出生于醫
生世家。有人問,扁鵲,你在你家的醫
術排第幾呢?扁鵲說,排最末。人們很
奇怪,你名氣這麼大,怎麼會排最末呢
?扁鵲笑 笑告訴人們,我家弟兄三個,
老大醫術最高,其在病還尚未發作時,
就把病治了;老二次之,其在病剛開始
發作時,就把病治了;我呢,在病人的
病已經非常嚴重時 才能看出問題所在,
然後才出手,所以看起來名氣很高,其
實醫術很低。
其實,企業也如人一樣,不可能沒有病
,沒有危機,所以正視危機的最高境界
,就像扁鵲的大哥一樣,在危機還沒發
生前,在日常中警醒,提前化解危機。
一葉知秋;得到一點微塵,就能看到大
千。面對日常生產、研發、銷售、推廣
中的每一個微小變化,總能從中看到深
刻內涵和潛在危機,然後預測危機的危
害並 採取措施,於是危機也就不存在了。
但人非聖賢,不是所有危機都能扼殺在
萌芽狀態,那麼就要學扁鵲的二哥,發
現了打噴嚏就趕緊吃感冒藥,不要顧慮
重重。企業是一個整體,而畢竟現在危
機在 一個點上,所以只要控制了點上
的症狀,不讓其擴散,企業同樣能良性
運營,而這也就是正視危機的第二境界
了。
至於像扁鵲,儘管只能治療腫瘤等一些
大病,但只要把生病組織多往下切一些
,多做些化療,將癌細胞控制在一定範
圍內,小則可以讓生命延長,大則輔以
鍛 煉,採用科學的態度生活,做事多
講究科學,少點任性,未免不能產生奇
跡。
筆者認為,危機作為一種存在物,就算
再進行管理,一個企業的生存發展史上
大小也會遇到一些危機。只要能正視,
冷靜分析,認真對待,能明白危機的多
棱性 與轉化性,然後妥善化解,這同
樣於企業有好處,就像每年得一次感冒,
反而更利於人身體增強免疫力,提高肌體
功能,讓生命更健康更優質地生長發展一
樣。
大凡從事企業的人都知道,人才、技術、
產品和行銷等因素是企業現階段的核心競
爭力指標。而這些因素背後的企業文化則
是一個企業能夠長壽的生命力指標。 很
多看上去很紅火很景氣很熱鬧的企業,常
常在突然間就倒下再也起不來了。究其原
因,大多是缺乏危機意識所致,或者是危
機管理出了問題。所以,今天筆者著重
講一講危機意識。先看個案例吧
英特爾公司前CEO安德魯在價值五億美元的
有缺陷的英特爾奔騰晶片必須被召回並更
換的災難性事件後,在其自傳《只有偏執
狂才能生存》一書中說道,商業 成功飽含
自身毀滅的種子。因為商業環境變化不是
一個連貫的過程,而是一系列亮點或者“戰
略轉捩點”,一個公司運營的基礎突然發
生變化並且沒有預先的警告, 這些點的出
現可能意味著新的機會或者是終點的開始。
因此,經歷一個戰略轉捩點意味著混亂、不
確定和無序,變化就像生一場病,只有預警
與防範機制強大的公司 才能成功地應對。
問題管理就是從被動的救火狀態轉向主動的
出擊管理,這些任務的完成要依靠問題管理
方法與流程,問題管理的目標是設法找到突
發事件的根本原 因,採取根除這些原因的
措施,徹底消除突發事件或潛在的突發事件
。
筆者從國內外企業應對危機的成功經驗和失
敗教訓中可以得出結論,對危機意識進行培
養是企業抵禦危機侵害的有力武器,一般,
危機意識管理有如下七個方 面。
1、樹立危機意識:要培養企業全體員工的
憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈
的危機意識,能把危機管理工作做到危機
實際到來之前,並為企業應對危機 做好
組織、人員、措施、經費上的準備。
2、設立危機管理的常設機構。它可以由以
下人員組成:企業決策層負責人、公關部
負責人和公司一些其他主要部門的負責人
。這些成員應保證其暢通的聯繫渠 道。當
危機發生時,該機構自然轉型為危機領導
核心。
3、建立危機預警系統:企業公關危機是企
業內外環境出現問題造成的,因此,在危機
爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企
業經營過程中出現如下徵兆時,就有 必要
提請決策部門注意並進一步加強監測:對企
業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;
受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常
關注;企業的各項財務指標不 斷下降;組
織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不
斷降低。
4、制定危機管理方案:對於一個企業來說,
有效的公關危機管理可以防止危機的出現或
改變危機發生的過程。實施公關危機管理時
,應考慮以下幾個方面的問 題:檢查所有
可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢
;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題
對公司的生存與發展的潛在影響;確定公司
對各種問題的應付態 度;決定對一些需要
解決的問題採取的行動方針;實施具體的解
決方案和行動計畫;不斷監控行動結果;獲
取回饋資訊,根據需要修正具體方案。
5、企業內部媒體公關培訓:在企業發生危
機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對
媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機
公關的—個重要關鍵。預先對 企業領導者
以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要
的。
6、建立並維護良好的媒體合作平臺:定期
與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7、加強企業內部傳播流程管理:適當時候
進行危機預演,讓內部人員熟悉發生危機
時必須要做的事情。
最後,提醒各位業界同仁注意的是——從豔
照門事件、東航返航危機、玫琳凱洩密事件
、抵制家樂福危機等事件,網路媒體的強勢
突出顯然了其在危機發生時推 波助瀾的強
大影響。
[慧聰網企業管理頻道 譚小芳]
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