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危機意識管理七個方面 齊國扁鵲作為最有名的醫生,出生于醫 生世家。有人問,扁鵲,你在你家的醫 術排第幾呢?扁鵲說,排最末。人們很 奇怪,你名氣這麼大,怎麼會排最末呢 ?扁鵲笑 笑告訴人們,我家弟兄三個, 老大醫術最高,其在病還尚未發作時, 就把病治了;老二次之,其在病剛開始 發作時,就把病治了;我呢,在病人的 病已經非常嚴重時 才能看出問題所在, 然後才出手,所以看起來名氣很高,其 實醫術很低。 其實,企業也如人一樣,不可能沒有病 ,沒有危機,所以正視危機的最高境界 ,就像扁鵲的大哥一樣,在危機還沒發 生前,在日常中警醒,提前化解危機。 一葉知秋;得到一點微塵,就能看到大 千。面對日常生產、研發、銷售、推廣 中的每一個微小變化,總能從中看到深 刻內涵和潛在危機,然後預測危機的危 害並 採取措施,於是危機也就不存在了。 但人非聖賢,不是所有危機都能扼殺在 萌芽狀態,那麼就要學扁鵲的二哥,發 現了打噴嚏就趕緊吃感冒藥,不要顧慮 重重。企業是一個整體,而畢竟現在危 機在 一個點上,所以只要控制了點上 的症狀,不讓其擴散,企業同樣能良性 運營,而這也就是正視危機的第二境界 了。 至於像扁鵲,儘管只能治療腫瘤等一些 大病,但只要把生病組織多往下切一些 ,多做些化療,將癌細胞控制在一定範 圍內,小則可以讓生命延長,大則輔以 鍛 煉,採用科學的態度生活,做事多 講究科學,少點任性,未免不能產生奇 跡。 筆者認為,危機作為一種存在物,就算 再進行管理,一個企業的生存發展史上 大小也會遇到一些危機。只要能正視, 冷靜分析,認真對待,能明白危機的多 棱性 與轉化性,然後妥善化解,這同 樣於企業有好處,就像每年得一次感冒, 反而更利於人身體增強免疫力,提高肌體 功能,讓生命更健康更優質地生長發展一 樣。 大凡從事企業的人都知道,人才、技術、 產品和行銷等因素是企業現階段的核心競 爭力指標。而這些因素背後的企業文化則 是一個企業能夠長壽的生命力指標。 很 多看上去很紅火很景氣很熱鬧的企業,常 常在突然間就倒下再也起不來了。究其原 因,大多是缺乏危機意識所致,或者是危 機管理出了問題。所以,今天筆者著重 講一講危機意識。先看個案例吧 英特爾公司前CEO安德魯在價值五億美元的 有缺陷的英特爾奔騰晶片必須被召回並更 換的災難性事件後,在其自傳《只有偏執 狂才能生存》一書中說道,商業 成功飽含 自身毀滅的種子。因為商業環境變化不是 一個連貫的過程,而是一系列亮點或者“戰 略轉捩點”,一個公司運營的基礎突然發 生變化並且沒有預先的警告, 這些點的出 現可能意味著新的機會或者是終點的開始。 因此,經歷一個戰略轉捩點意味著混亂、不 確定和無序,變化就像生一場病,只有預警 與防範機制強大的公司 才能成功地應對。 問題管理就是從被動的救火狀態轉向主動的 出擊管理,這些任務的完成要依靠問題管理 方法與流程,問題管理的目標是設法找到突 發事件的根本原 因,採取根除這些原因的 措施,徹底消除突發事件或潛在的突發事件 。 筆者從國內外企業應對危機的成功經驗和失 敗教訓中可以得出結論,對危機意識進行培 養是企業抵禦危機侵害的有力武器,一般, 危機意識管理有如下七個方 面。 1、樹立危機意識:要培養企業全體員工的 憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈 的危機意識,能把危機管理工作做到危機 實際到來之前,並為企業應對危機 做好 組織、人員、措施、經費上的準備。 2、設立危機管理的常設機構。它可以由以 下人員組成:企業決策層負責人、公關部 負責人和公司一些其他主要部門的負責人 。這些成員應保證其暢通的聯繫渠 道。當 危機發生時,該機構自然轉型為危機領導 核心。 3、建立危機預警系統:企業公關危機是企 業內外環境出現問題造成的,因此,在危機 爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企 業經營過程中出現如下徵兆時,就有 必要 提請決策部門注意並進一步加強監測:對企 業或企業領導人形象不利的輿論越來越多; 受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常 關注;企業的各項財務指標不 斷下降;組 織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不 斷降低。 4、制定危機管理方案:對於一個企業來說, 有效的公關危機管理可以防止危機的出現或 改變危機發生的過程。實施公關危機管理時 ,應考慮以下幾個方面的問 題:檢查所有 可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢 ;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題 對公司的生存與發展的潛在影響;確定公司 對各種問題的應付態 度;決定對一些需要 解決的問題採取的行動方針;實施具體的解 決方案和行動計畫;不斷監控行動結果;獲 取回饋資訊,根據需要修正具體方案。 5、企業內部媒體公關培訓:在企業發生危 機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對 媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機 公關的—個重要關鍵。預先對 企業領導者 以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要 的。 6、建立並維護良好的媒體合作平臺:定期 與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。 7、加強企業內部傳播流程管理:適當時候 進行危機預演,讓內部人員熟悉發生危機 時必須要做的事情。 最後,提醒各位業界同仁注意的是——從豔 照門事件、東航返航危機、玫琳凱洩密事件 、抵制家樂福危機等事件,網路媒體的強勢 突出顯然了其在危機發生時推 波助瀾的強 大影響。 [慧聰網企業管理頻道 譚小芳] -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 96.229.44.201