推 clymene:我的天阿 好複雜 我可以投抽籤一票嗎@@ 10/07 22:11
→ clymene:後面那個 實在..有夠 有夠複雜... 10/07 22:12
各位親愛的同學：
關於研究室的分配問題，我今天代表了大家和院長以及廣電、廣告所代表開會討論，
目前的初步決議有：
1.依照各所人數比例分配座位數，我們所上分配到36個座位，
2.與其他二系協調後，因大勇樓409室正好有36個座位，
因此我們之後的一學年將使用409室做為研究室，408室則歸廣告、廣電所共用。
3.未來將依各所註冊人數每學年重新分配座位數。
4.10/17（一）前完成搬遷作業，因此有物品置放的同學請自行開始清理。
5.各研究室管理辦法由各所內部協調實施。
而有鑑於之前研究室疏於管理，導致有人佔用座位、有人沒位可用的情形嚴重，
因此想跟各位討論一下相關的使用辦法，
目前有二個大方向可供選擇，
一是抽籤決定制：
開放申請二週後進行抽籤，抽到的同學可使用一整個學期，鑰匙亦由其各自保管。
二是管理人制：
讓每個人都有使用研究室的機會。
而管理人制的相關管理辦法，在此我先提供一個粗淺的想法，再請各位提供意見，
必要時會與碩三、碩一的班代開會決議：
1.研究室開放時間共有15個時段，週一至週五每天3個時段，
上午九點到下午一點、下午一點到五點、下午五點到九點。
2.設置管理人六到八人，以週為單位，每人至少需認領二時段進行管理。
3.研究室座位分為三種，
（1）a.管理人專用座位一個，由輪值的管理人使用，
也就是說只要成為管理人，在輪值時段就一定有位置可坐。
b.管理人在輪值時段內須負責同學登記座位之作業、
管理現場秩序、記錄同學意見後向所代或班代提出，
以及依登記表確實執行座位管理。
c.管理人使用專用座位限當天輪值時段使用，輪值時段結束，
需自行清理座位供下一位管理人使用。
d.管理人除輪值時段外使用專用座位外，
輪值當天可再使用「登記使用座位」一個時段，
但亦須於前一週即先行登記。
e.管理人有權及義務在每一開放時段結束時，清空不當佔用位置同學之物品，
以維護其他同學使用權利。
（2）a.登記使用座位二十五個，由欲使用的同學，在每週一至五開放時間內，
至研究室向管理人預先登記「下週」欲使用時段與座位號碼，
採先到先登記，每人每天原則上限登記一個時段一個座位，
任何時段裡，登記使用座位裡有空位無人登記的話，
則在當天該時段內視為臨時使用座位加以管理。
b.登記使用的同學在登記時段內須向管理人簽到，
事先登記卻未確實使用者，一學期達三次則取消其該學期登記資格。
c.在登記時段內，登記使用的同學可自行決定使用形式，
但登記時段結束後，需自行清理座位以供下一位登記者使用。
（3）a.臨時座位十個，不開放預先登記使用，
供臨時需要的同學當場或當天前一時段登記使用，
採先到先使用，但使用時間限一時段，
時段結束，須禮讓其他有需要的同學使用。
b.使用臨時使用座位亦須向管理人簽到，
並在使用時段結束後自行清理座位以供下一位同學使用。
以上，是我粗淺的管理想法，任何不周到的地方，
都希望有意見、有問題的同學能踴躍提出，
並在此徵求願意擔任管理人的同學，
原則上希望碩一、碩二、碩三都有一至二位學弟妹、同學、學長姐擔任管理人，
另外，因為10/17（一）即要開始實施今日開會的決議內容，
因此尚有私人物品在408室座位的人，請儘早自行清理，謝謝大家的配合。
而關於研究室鑰匙的分發問題，我認為如果管理人制度可行的話，
將由管理人代為保管研究室鑰匙即可，而不再另發給同學，
當然這部分也歡迎大家提出意見討論。
我會再去跟助教確認鑰匙和置物櫃的使用情形。
謝謝大家。
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