推 maxwelltsai:迎新讓學長姐們多花錢了真對不起........ 10/08 21:59
推 putasmile:女籃沒有預算也是可以 10/08 22:37
推 starrychoco:既然報了預算就應該尊重這個程序出席會議 10/09 02:24
→ starrychoco:不是有沒有都可以的態度吧...orz 10/09 02:25
推 putasmile:也是可以的語氣是→暗!怎麼會沒有! 10/10 19:42
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作者: nakashima (佩佩) 看板: NCCU04_BA
標題: [公告] 94學年度上學期期初監事會會議記錄
時間: Sat Oct 8 21:28:40 2005
94學年度上學期期初幹事會會議記錄
企管系94學年度上學期期初幹事會
時間:2004/06/10
地點:260608
時間:18:30~21:00
主席：劉秀晏
總幹：陳孝君
應到人數:16人
實到人數:13人
缺席人數:2人
請假人數:1人
一核可議程
二.會議開始
三.主席報告
1.因錢塘今晚練唱之故，所以調整一下會議順序，先讓錢塘報告
2.為方便會議進行，原則上先審小計，不過的話再審細項
四.各部活動報告
A.學會幹事
總幹 副總幹:
工作目標 建立系學會標準工作制度及流程
建立工作報告及預算等資料電子資料庫
財務組:
1.結清各組帳目並於期末大會前編列完成決算表
2.影印簿放天一影印行
3.於各活動結束一週內結清收支
體幹組:
1.班際盃混排賽 對內負責人： 蘇怡綺
2.班際盃男女籃 對內負責人： 胡大數
3.新生盃女排 體幹組聯絡人：蘇怡綺
4.新生盃女籃 體幹組聯絡人：周弘儒
5.校慶暨運動會 體幹組聯絡人：周弘儒、蘇怡綺、胡大數
6.系際盃 將負責報名各項比賽
7.北企盃 計有女籃、男籃、桌球、羽球、壘球、女排參加。
8.大企盃 計有女籃、男籃、桌球、羽球、壘球、女排參加。
9.商院盃 將負責報名各項比賽
10.修正各系隊球員資料的電子檔
公關組:
1.企業參訪(兩次)、演講(四次)、企管之夜贊助工作、系卡贊助工作、包種茶節贊 助活動。
2.活動時間： 企業參訪：十一月下旬
十二月下旬
演講：詳見系辦所附之通知
贊助工作：十月至十一月中旬
美宣組：
1.協助支援學會本身的美宣工作(企管人封面設計等)
2.必要時支援包種茶節、系卡及企管之夜的美宣工作(宣傳海報和場佈)
檔案組:
1.完成系上企管人的製作
2.每次會議詳實紀錄,並且PO在貓空系版
3.妥善保存系上相關資料,並以磁片及CD做好備分
B.學會活動
包種茶節:
1.今年將與統計系合辦
2.活動分校園、攤位、教室、商院舞台四個場地進行
企管之夜:
1.因為進度問題,今年改至資訊舉行
系卡:
1.藉以音樂搭起的橋樑，連結起各個年級（大學部、研究所）的情感
2.大致分為個人組、合唱組、Kuso組
五.各部預算報告
體幹組: 總計 $6400
美宣組: 比照去年
檔案組: 增列影印費 $200
財務組: 比照去年
公關組: 改用最好的獎牌 $2400, 增列照片費 $60及電話卡 $200
系圖: 比照去年
系卡: 增列租借伴唱帶 $2500
錢塘: 豆花增加一次共4次 $7500, 增列邀請卡 $150及電話卡 $300
企管之夜: 視聽音響 $2000
包種茶節: 認識企管DM $180
男籃: 籃球 $500*4, 籃球袋 $300
男排: 彩球 $370*3, 球袋 $650
女排: 彩球 $330*5
棒球隊: 棒球 $1000*2盒
桌球隊: 拍面皮 $500*4
羽球隊: 羽球 $300*8, 球拍 $800*2
迎新: 北區 $2434, 中區 $1200, 南區 $1300
六.質詞
1.為何系卡申請場地2天？
=>先行預定，以方便以後做時間的調整，但只須負擔一天的場地費用
2.為何系卡比去年多出2500費用？
=>有鑑於去年找不到伴唱帶之苦，所以多申報2500元購買正版伴唱帶
3.企管之夜的視聽器材費用是如何評估的？
=>跟人打聽約2000元左右，用於遊戲、串場及特效
4.企管人數量好像申報過多？
=>會再去跟助教確認總人數
5.包種茶節的補助費用由誰支付？多少？
=>由商院跟系上贊助15000元
6.迎新多餘費用該如何解決？
=>因為系上規定北部一人50元，中南部一人100元，故總費用減掉
7.為何包種茶節的申請秘笈要50份？
=>根據去年的數量，今年會視情況作加減
8.系隊參加對外比賽，需自行負擔1/2的費用嗎？
=>去年決議通過，系隊參加對外比賽需自行負擔1/2的費用，故會刪減北企盃跟大器盃一半
9.體幹組的計畫表是一學年，那預算表的金額也是一學年嗎？
=>計畫表上的比賽是列一整學年，但其預算金額只列一學期
10.為何系桌申報2000元購置新桌球皮？
=>目前桌球皮多已磨損，一塊桌球皮500元*4=2000元，應該會貼到直板上
七.預算表決
體幹組:
1.北企盃報名費系上會補助一半,所以報名費用預算減半為 $6400
2.女籃所有費用共 $4700 刪除
3.政大足球聯賽 $3000 刪除
錢塘:
1.服裝費用 $12000 刪除
2.樂譜 $682 刪除
3.潤喉用品 $200 刪除
4.電話卡 $300 刪除
迎新:
1.中區迎新刪減為 $1200
2.南區迎新刪減為 $1300
(未提及的預算部分全數通過)
八.臨時動議
九.討論與建議
1.系主任希望在系學會下增設系友組，規劃活動給系友參加，其費用由系上提
供？
=>視系友會歸系辦還是系學會處理，相關事向留待期初大會再討論
2. 班代、監事開會不出席是否要有懲處？
=>有關獎懲辦法之後再於期末大會討論
3.各組在繳交預算表時，盡量交代清楚
4.能否變更期初大會的時間？
=>有鑑於當連續假日第一天，許多人要返鄉，不克出席，所以延至10/11再舉行
十.散會
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.169.21.251
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