推 angelasw:辛苦了... 06/11 18:53
推 sally0618:好詳細! 06/12 01:29
※ [本文轉錄自 NCCU03_BA 看板]
作者: Sueo (五口心田 ) 看板: NCCU03_BA
標題: [公告] 第42屆期末監事會會議紀錄
時間: Mon Jun 11 16:23:08 2007
2007/6/7 期末監事會
1. 核可議程
無異議
2. 主席報告
這次會議還滿多人遲到的，希望下次期末大會６／１４大家能夠準時到會場。
還煩請各監事多呼籲系胞參與
3. 各組報告
同工作報告書
工作報告書修改部分:
企管週收入修改28658元
籃球三顆修改1460元
啦啦隊飲料費修改198元
4. 監事質詢與建議
總幹:
Q:沒參加企聯會，那如何參加大企盃
A:一年審核一次參加企聯會，未參加的話是每參加一個比賽將多付費到2000元
上下不等。
副總幹:
Q:離職配套措施?
A:將由下屆副總幹事或是另外指任人選
S:此事交由期末大會裁定
美宣組
Q:為什麼這麼晚才設計出戲服
A:因為需要時間來設計，靈感這種東西沒辦法強求
Q:美宣組承諾這學期要做出戲服 實際上可以在學期初就開始設計
A:我們沒辦法催稿，我們並沒有這個權利。
S:以後可以請美宣組的成員來設計。
S:我們花很多時間在討論戲服，但是最後要買的人並不多，以後要
做可以使用網路選票後參予投票的人要購買。
檔案組
Q:格式未統一？
A:因為當初繳交的時候並沒有統一的格式來繳交
S:其實我們是有傳承格式的
Q:檔案組有建檔，現在的檔案呢？
A:在總幹事與前任總幹事的手上
Q:系學會網站進度？
A:下學期開始學校社團設立一個網站的補助金為1000元，因故在下學
期開始新增進度。
體幹組
Q:為什麼沒有商院盃桌球賽？
A:這會在詢問實際情況
企管週
Q:石家掛包贊助的情形？
A:過幾天會去收
Q:如何計算？
一個掛包贊助一塊
Q:放映費是什麼?？
A:電影公司對版權收取的費用
Q:請問企管週是賺還是賠？
A:虧１０２００，因為有額外增加的費用，工友加班費，放映師的費用
，預計賣的卡片貼紙並沒有到一定銷售額，當初拉ＭＯＴＯ的贊助是
１００００，但是實際上只拉５２００。
Q:系辦有補助企管週嗎？
A:沒有
S:下屆企管週可以考量看看是否需要辦大型活動
Q:有剩餘的東西怎麼辦？
A:列一份清單，存在系上，歸為系上財產
S:企管週主要的目的是宣傳企管系
系運
Q:為什麼沒借整個體育館？
A:如果不是院及活動的話沒辦法借到整個體育館
只能借部分的場地
Q:為什麼系運當天工作人員先走，垃圾並沒有清理完整
A:因為沒有事先說明，另外當時還有其他系的人在場所以只清理部份的場地
送舊
Q:DVD燒多少錢？
A:29元*50片
Q:活動當天影片問題？
A:播放軟體不統一，所以導致活動當天影片無法播放
Q:為什麼是燒50片？
A:為了確定品質，保險起見
Q:為什麼是29元
A:光碟片包含代燒費用
S:自己燒可能可以省很多經費
啦啦隊
Q:為什麼校慶當天啦啦隊要繞場？
A:因為企管系的人數最少，而在場人數與當日比賽評分有關
S:呼籲大家可以注重運動會的比賽
系籃
Q:增購籃球有打折嗎？
A:有，但是詳細折扣並不清楚
公關組
Q:海報為什麼只花400？
A:因為全國電子自出錢
Q:為什麼沒作問卷？
A:上屆做過了
S:這屆多少要做一下問券，基於尊重的心態
S:改進問券內容
S:可以到企家班調查各家企業，然後在開放問卷選項，以已填
訂的選項再去跟企家班學長姐來做討論
5. 決算表決
系運總預算凍結，期末再逐項審核
6. 聲明
a.慶功宴是不能報預算的
b.一位幹事不可代其他幹事報告
c.影印請選擇Ｂ４
d.系上財產清單由檔案組來處理
e.檔案組負責收集工作報告書資料
f.美宣組負責系學會網站工作
g.下一屆所有活動皆可以跟公關組合作
h.美宣組可自設獎金徵系服，爾後將成本攤入系服
7. 散會
檔案組
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