昨天我有寄信給大家 不過可能有人沒有收政大信箱的習慣 所以我這邊再波一次:
由於11:40就可能有學弟妹來 當天也有一些事情要做
請大家11:00先在1104教室集合 請盡量不要遲到
當天在11:40以前的工作分配如下:
活動組--先將準備的問題彙整然後演練一次
文宣組--作老師立牌 印50份文宣
報到處--鋪桌巾 開始布置報到處 (搬桌子可以請便當組支援一下)
接待-- 請跟我去張貼當天教室引導牌子
場地組-- 場地布置 分配便當飲料水果
總務--跟張姐拿錢 支付便當飲料水果費用
便當組--因為便當水果都會自己送來 所以在買完飲料紙杯後(拿收據跟張姐請錢)
支援場地布置跟報到處
經驗分享組-- 如果不用再匯整想法的話 請支援其他組的工作
也請大家如果做完手邊的工作後互相支援別組 希望能在11:40前把所有工作做完
11:40之後的工作分配:
報到處 接待 -- 要做什麼應該很清楚
其他沒事的人就先跟學弟妹聊聊天吧 尤其是自己的直屬學弟妹
也請大家記得帶名片發給學弟妹~
12:00之後的流程(最新版本):
11:40 12:00 新生報到
12:00 12:30 用餐時間&新生自我介紹 --> 這邊我覺得可能會很悶
有看到的可以幫我出個主意嗎?
例如安排什麼活動之類的
以我拙劣的口才我沒信心可以把
整個場面撐起來
12:30 13:00 師長致詞
13:00 13:30 學長經驗分享(王信賢、張弘遠、蔡文軒)
13:30 13:40 新生提問時間
13:40 14:00 迎新活動
應該大致就先這樣了 先感謝大家的配合 Orz~ 希望明天活動能順利進行~
振綱
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