想給些建議...聽聽看就好~
1.我覺得有些組別的人好像太多了~感覺用不到那麼多人...
所以我建議每個人只要擔任一個角色就好...每個人focus在自己的任務上就好
這樣一來每組的人數可以下降...如果小組要開會也比較容易喬時間
2.新生來應該會很想聽組別的介紹,所以只有一個人感覺略嫌不足...
畢竟不是每個人都上過那個組所有老師的課...
所以我建議2個人來介紹組別,感覺內容會比較完整...
(如果說組別的介紹只是單純的簡介...那當然一個人就夠囉~)
3.活動組跟介紹組都是很重要的組別,所以這兩組需要的人數都確定之後...
剩下的人數在分配到功能性各組別與地域性組別...
4.各小組組長跟總負責人開大約三次的核心會議...確定各階段性的目標是否完成。
各小組組長向自己的組員說明各組的目標並分派工作與訂定完成時間。
我想這可能比動員大家來開一次會來的輕鬆,不過還是可以先開一次大家都到的會議,
讓大家比較清楚整個的目標與流程!之後就由各小組自行開會即可!
小小建議...僅供參考啦!!
※ 引述《wowki (WALKING TO BEAUTY)》之銘言:
: dear all,
: 千呼萬喚!迎新活動終於開始準備啦~
: 相信這點小事沒辦法難倒你們的,時間訂在5/19禮拜五,
: 就是下下禮拜五囉~考量到之後辦的話,我們會死的很難看,
: 所以請各位排除萬難,大家一起來完成囉~
: 今年想來點不一樣的,去貓空走一趟~
: so,工作分派如下:
: 功能性分組:
: 文書組(信件、講義、邀請函、學弟妹名牌):倬彬、韻禎、子儀、念慈、宛穎、家佑
: 聯絡組(找老師與時間聯絡、check time):郁嫻、伊苹
: 交通組(交通工具、運輸時間):浩展、大耕
: 總務組(付錢、殺價、與派領所有費用):聖裕、君祈
: 攝影組(請為我們留下美麗回憶):雅娟、苓碩、偉聖、中逵、亮都
: 地域性分組:
: 政大負責人:鈞凱、杰廷
: 任務:借場地、老師茶水、測試設備、麥克風、講義、老師名牌、etc...
: 組員:聰勇、文凱、姜璿、依坪、宗岸、魁毅、郁嫻、倬彬、
: 韻禎、欣茹、中逵、亮都、德明、明倫、原唐、寶丞
: 貓空負責人:奕均、友琪
: 任務:擴音器、位子安排、老師迎接、閒話組、名牌、etc...
: 組員:亦文、靜儀、家昇、冠夫、念慈、宛穎、彥玲、立凱、
: 季穎、曉威、子儀、雅娟、苓碩、偉聖、帝允、
: 報告內容:耕毅
: 學涯規劃與介紹:耕毅
: 企管行銷組:?
: 經濟組:聰勇
: 財管組:文凱
: 法組:姜璿
: 留學組:依坪
: 課外活動組:宗岸
: 吃飯時候四個小遊戲主持人組:好玩就好~娛樂囉~
: 冠夫、念慈
: 宛穎、彥玲
: 立凱、季穎
: 曉威、原唐
: 這次活動是全班參與,希望各位在艱辛的五月,打起精神!!
: 為將來可愛的學弟妹留下美麗的回憶~
: 也為我們熱血的送舊熱熱身~!
: 請沒有被分配到名字的同學跟我聯繫,
: 還有分配到工作的同學也請向我詢問工作~
: 請推文表示支持!thx,貿研萬歲~
: 耕毅
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