推 hitachil:辛苦了！真快~ 01/08 23:40
推 bc1017g:蛤~~我又當送舊委員了..怎麼提名我也不通知一下阿!! 01/09 01:06
推 hitachil:財政匡當送舊委員也是相當合理的 01/09 02:08
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作者: pinkpig (Pink) 看板: NCCU07_PF
標題: [公告] 九十七學年度第一學期 期末大會開會紀錄
時間: Thu Jan 8 20:47:59 2009
九十七學年度第一學期期末大會
開會時間:1830
開會地點:綜院415
人數:應到68人 實到68人
一 主席宣布會議開始
現在時間 18:45
二 宣佈會議議程
三主席報告
四選舉系總幹
總幹 洪瑄霙 (洪瑄霙53票,蔡泓儒23票, 洪瑄霙當選)
副總幹 蔡泓儒 李尹甄
活動股 周浩瑭 彭于珊
公關股 簡紹宇 邱立穎
宣傳股 李宗霈 潘怡賢
學藝股 徐翊嘉 李泱穎
金控股 蔡能傑 陳美文
文書股 高子能 江孟慈
啦啦 曾彥登 蔣璿震 施承翰
美工股 郭昱廷 從缺
數資股 歐奕婕 從缺
選舉送舊委員
大一 賴學勤 O35 X0
馮子玹 O40 X0
大二 彭于珊 O43 X0
周浩瑭 O43 X0
大三 丁年初 O22 X0
陳宜卲 O19 X1
大四 張仟苓 O29 X0
吳明彥 O32 X0
系學會工作報告質詢
系代秘書
本學期完成期初大會監委會記錄與po版
總幹
迎新、協助包種茶節
問：開會狀況？
答：常會十次左右，與活動內容相關事務，到期人數都有超過一半。
活動股
總迎財政之夜、開八次會，股員二十五位。
問：下學期人數？
答：大部分皆會留下
問：財夜時間地底如何決定？
答：學期初決定地點，時間定在文化盃之後兩個星期與跨年之前所以在12/30日。
問：學弟妹工作表現合作效率？
答：比預期好，沒有什麼大問題
宣傳股
本學期完成期初大會、系運、期末大會、股員七個。預計學弟妹全部留下。
建議：希望下學期改進上課中進來宣傳的事宜
問：本學期宣傳了那些？分別由哪些人宣傳？
期初期末我們兩位，財正依業與系運有學弟妹表演 宿營是給總召
公關股
開了四次會，替系上拉八千二贊助，與ING合作辦了講座。
問：學弟妹與商家互動關係？
答：順利，也會跟商家拿名片，很有禮貌。
問：期初期末大會飲料？
答：跟茶神拉的，買一桶送一桶。
問：有無考慮別家？
答：無，因為別家都是連鎖的。
問：商家回饋方面？
答：感謝卡已聯絡學弟妹去用。
文書股
發了行事曆、財政人、聘書。
問：資料錯誤部份有無聯繫？
答：等下學期財政人時會更正。
美工股
財政之夜、包種茶節DM，生日海報但12、1月還沒做。
問：學期已快結束，12、1月海報可以做完嗎？
答：可以，由我們兩個自行做。
問：有關財夜的佈置有幫忙嗎？
答：沒有。
問：有沒有考慮幫宣傳股在宣傳的時候做一些大海報？
答：有講過只是一直沒有一個明確的計畫出來所以我們沒有做。
問：有開特別美術課程嗎？
答：沒有，因為我們兩位都不是美工股出生。
建議：生日海報請在及時出現。
問：二月生日海報？
答：我們會跟下一屆美工股長溝通。
學藝股
迎新特刊，兩次系訊、一次系刊。
問：這學期工作都結束了嗎？
答：剩系刊，下星期會出來
體育股
系運、主任盃、北財盃報名、大財北政報名及領隊會議。
文化盃
12/13結束，第四名與最佳伴奏。
問：獎盃在？獎金？
答：在其一負責人宿舍裡。獎金於慶功宴吃掉。
問：總共練習次數與原本預定練習次數有落差嗎？
答：跟表定時間一樣，次數到了可是時間不一樣因為星期天有加練過一次。
數資股
拍照錄影，剩財夜照片影片還未弄完。
問：照片以洗出？
答：財夜還沒找完，這禮拜會洗出來，已確定要120張。
金控股
編期初期末預決算表。收系費，大一系費比期初多8個，總共89個；轉系轉學生多收3位。
六、提案討論
九十七學年度第一學期財政系期末決算表
1. 新增和超支部分表決
*公關股
講座傳單:
贊成38 反對0 此項新增通過
*美工股
魔鬼氈:
贊成35 反對0此項新增通過
建議:沿用給下一屆,不用就可惜了!
*體育股
各盃賽新增部分:
贊成33 反對0此項新增通過
*文化盃
電子琴整流器:
贊成35 反對0此項新增通過
評審用譜:
贊成37 反對0此項新增通過
感謝卡:
贊成38 反對0此項新增通過
*數資股
DV帶:
贊成35 反對0此項新增通過
*金控股
期末決算表超支:
贊成31 反對0此項超支通過
期末監委會影印費超支:
贊成38 反對0此項超支通過
*註三 實際收入:無質詢
活動股
建議：請用清單實際去點股產，找不到請刪掉，不一定要抄上一屆。
建議：財政之夜場布材料細項要清楚以括號註明。
宣傳股
問：沒有股產？沒有之前做宣傳海報留下來的海報？
答：都沒有
公關股
問：收據本不是股產嗎？
答：金控股筆誤。
問：企劃書是從上一屆改過來的？有沒有根據本學期活動更改？感謝卡發了嗎？
答：對，有更改過。感謝卡預計期末結束前會發放完畢。
文書股
問：聘書印完了？
答：印完，有帶來。
問：財政人剩下？有家沒拿嗎？當初有預期會剩下那麼多嗎？
答：勝34本。沒有。沒拿的可能是沒有繳系費的。
學藝股
問：系訊用訂書機裝訂會加錢嗎？
答：各家不同。
建議：可以跟下一屆溝通看要不要訂避免散掉。
問：稿費都已發？
答：學期結束前會發。
文化盃
問：文化盃老師每次都有到嗎？幾點到幾點離開？
答：七點到。因為前面半個小時是發生不用老師。老師都願意自己留下來。
問：有領帶？
答：是用緞帶。因為系活數量不夠，用租的比較貴。
數資股
問：股產相機兩台？
答：要裝底片的，沒有在用。洗照片都是用數位檔。
金控股
問：收據本同公關？
答：對
問：以後可以統一？
答：我覺得分開保管比較好。
整張決算表
建議：啦啦負責人可否在下學期之前去系活清點一下道具？不然系活很亂。
七、臨時動議
八、建議與聲明
本次開會剩下的都是系學會的人，這樣開會沒什麼意義。請多找一點大三大四的人，
投完票請盡量讓她們留下來。大一的留下來也可以為以後接系學會做準備。
活動股送舊請盡快找好大家來開會。
系學會幹部請找大三大四下學期的幹部交接。
九.20:25主席宣布散會
BY 系代秘書處
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