95/5/10(三）中午的會議記錄

[Tsuey (要學會等待與陪伴)]

  倉促中記下來的會議記錄，有缺漏或記錯的地方請大家提出指正。


  一、95/5/6（六）論文發表會的檢討會

  1、雅琪提出六點檢討與建議：
   (1) 忘了提醒按鈴的時間。
   (2) 桌巾沒準備。
   (3) 每一場次的進行沒有標準化流程。
   (4) 主持人、評論人、發表人的座位安排要再做調整，評論人和發表人同坐有點
       尷尬，分開坐的話評論時座位交換又會花費時間，感覺不流暢。
   (5) 確定的議程可以印成A4大小，讓與會者可以參考。
   (6) 發表會的時間確定後應早點通知工作人員。

  2、意仁：評論人的口氣與評論方式應作適當之拿捏。

  3、聖鐸學長：
   (1) 門面很好，只差桌巾的色調有點怪。
   (2) 少借雷射筆。
   (3) 茶水要隨時保持適足的量。
   (4) PPT應事先放上電腦（職務的規畫未作好，發表者事前未寄檔案）。
   (5) 發表人、評論人應有單獨的休息室（要和工作人員分開）。
   (6) 所有的器材以及簽到表、領據等文件應統一交回（由1~2人負責）。
   (7) 點心桌不要放在牆角，避免大家擠在一起（盡量使四面均能取用點心）。
   (8) 邀稿及運作的時間要提早（可思考是否如同這次擴大外校參與）。
   (9) 研討會是非常細節的事，想得愈細節運作得愈好。

  4、伯偉學長：
   (1) 場務的分工要清楚，例如一人負責聯絡、注意及確認與會者的動向，另一人負責
       領據簽收等。
   (2) 大致上表現都很好！


  二、所學會交接

  1、由聖鐸學長以可口可樂作為象徵，交接給尉滿。
  2、檔案要確實交接。


  三、新科學會幹部報告

  1、活動組

   (1) 迎新：
    A. 時間：8月底、9月初
    B. 大致流程：來不及記錄
    C. 大家提出的意見：
      a. 克蘋＆亞鋒：新生最想要知道與需要的是什麼？對所上的期待為何？
      b. 亞鋒：從學術（老師、課程…等資訊的提供）及融入所上（盡速適應）兩個
         層面來思考需提供哪些活動內容。

  ＊ 表決活動要幾天
     表決結果：
             一天：10票     兩天：6票       決定一天

    D. 聖鐸學長建議：要考慮一下活動的經費來源（例如午餐的費用）。

   (2) 期末聯歡


  2、學術組

   (1) 研討會
    A. 舉辦時間是否要提早至寒假前？        → 維持在下學期
    B. 規模（只對所內？擴大辦理？）        → 對外擴大

   (2) 刊物
    A. 大家應思考是否有必要性。
    B. 形式（紙本？電子期刊？）
    C. 大家的意見：
      a. 意仁＆柏儀：可作為一種學術發表的管道。
      b. 亞鋒：班版也可提供學術發表的功能。
      c. 大家：可以採用部落格的方式來呈現。


  3、柏儀：提議成立社會參與組，
             主要的功能在於讓我們的學術研究更有機會向社會發表、互動
             另一方面是讓一些相關社會團體更有機會和系上交流
             主要的方式可能是透過和相關NGO一起舉辦論壇（詳細還要規劃）
             建議由柏儀先作為召集人，找更多有興趣的人加入


                        　　 ～以上，報告完畢～

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