所學會第二次會議紀錄 (2006.6.8)

[KuanYing ( 熊)]

           第二次所學會會議    2006.6.8.

一、檢討
【活動祖】
★美怡： 事前準備 1 .總召本身作業上、人力安排上、協調上的檢討
                  2 .企劃書盡早完成，尤其是經費預算
                  3 .學長姊的聯繫部分太慢
                  4 .租借場地決定匆促
                  5 .老師的邀請應儘早，至少一星期前完成
                  6 .事前通知老師們可能音量會太大
                  7 .能夠先告知大家事前準備的時間，

          活動    1.流程先確定，且進行彩排
                  2 .感謝亞鋒DV製作與後置，分兩段放
                  3 .器材的部分，兩台NB銜接
                  4 .點心用紙盤裝
                  5 .接待人員
                  6 .期刊室會吵到老師，應先通知，當天也該告知
                  7 .早點租借器材

          結論     事前準備太過匆忙，經驗不足，不夠周延

★雅琪： 美怡主持很不錯，事前準備的分配先確定
★元昌： 硬體設備事先沒有先調整到最適當，事前確認
★亞鋒： 希望大家能夠多配合，讓活動作業能夠更順利
★意仁： 大家多配合，不要只是犧牲少部份人的時間
★松燕：若流程匆促決定，希望將流程寫在黑板上，讓同學和老師都能清楚
★瑋芸：不僅是等待，在事前籌備前都應該先預想到一些可能會發生的狀況，
        如何因應先想好
★阿滿：之後的溝通模式→會長副會長會直接和各組組長或總召聯絡溝通，
        組內成員由組長負責做協調
★萃文：目前餘額：2,387

二、迎新討論&分工

總召：雅琪、亞鋒
★雅琪：
1.時間  8月 30 日
2.流程
  報到→自我介紹→大地遊戲→午餐(~1:00)→介紹課程、老師、學習經驗、
  生活、社會學領域分工(3:00~4:00)→相見歡→抽籤分家

3.分工項目  文書：家族名單、統計人數、資料整理、名單、簽到表、報到、訂便當、
                   聯絡新生、畫海報
            器材：場地借用、器材、場佈、攝影、音響音樂、整理場地
            活動：大地遊戲、場勘、設計、找人當關主、隊輔、活動善後(經
                  費核銷、檢討會)

4. 分組
            文書組：彥良、佳綺、瑋芸、美怡、萃文、冠穎
            器材組：意仁、雅琪、亞鋒
            活動組：阿滿、小丸子、忪燕、世傑、克蘋
5. 開會
            8/30前一週開總籌備會

三、畢旅
★負責人：松燕
1.  8/3~8/7
2 . 訂房、訂車先赴訂金→下週三先交 $ 2,000 給克蘋



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.119.232.6
推 hphp:為什麼我前面說的兩點不見了~~~^^|||
推 hphp:還有，"先赴"訂金的意思是~~~@_@
推 runmoon:推摘要辛苦~所學會剩的錢特別用顏色標出是萃文逼你的吧:P꜠
推 goddessddm:只接受現金，不接受刷卡！！
推 Marukoo:謝謝冠穎~~紀錄摘要辛苦了^^
推 Marukoo:ps.畢旅的時間應該是九月份喔:)
推 ILoveNature:冠穎辛苦了!! ^^
推 KuanYing:不會不會~~  亞鋒  什麼前面兩點??沒聽到喔~  ^^
推 selinn:辛苦耳背的冠穎了..兩點沒聽到 雅風要體諒ㄚ 呵..
推 hphp:4樓的可以收支票麻???^^"
推 goddessddm:只收現金，而且只收台幣！