[公告] 論文發表會第三次籌備會 會議記錄

[Tsuey (下定決心)]

  論文發表會第三次籌備會議 【會議記錄】

  主席：尉滿
  出席人員：意仁、美怡、萃文、冠穎、松燕、彥良、雅琪、佳綺、克蘋、裕婷、
            亞鋒、秉儒、宗霖、長恩、淑倫、柏蓉、岱伶、宜謙


  一、各組進度說明

   1、學術組：
      (1) 暫訂議程：包括各場次的主題與發表人
      (2) 海報設計：底圖以淡色為主 → 小丸子希望可多一位同學來協助設計
                                      已確定為小侯

   2、公關組：
      (1) 邀請卡已初步設計完成
      (2) 圓桌座壇已確定主持人為信洋學長，目前與談者已確認三位人選，另
          二位仍待聯絡（優先考慮畢業、已任教、資深的學長姐）
       ※ 提醒須確認「停車證」的問題

   3、總務組：
          目前詢問校外影印店海報輸出的價格約250~300元（A2大小）
          校內圖書館約100元（半開大小）
       ※ 建議請鳳珠學姐跟院辦商量免費印製


  二、未來進度安排與分工

   1、三月十六日（五）摘要收件

      (1) 寄e-mail（通知日期＆確認議程與評論人人選）：學術組請於3/12（一）前
          完成（建議可請發表人排出三位評論人人選順位）

      (2) 摘要收件與整理：學術組請於3/17（六）前完成，並告知活動組需要催稿
          之情形，以及告知公關組評論人之人選

      (3) 催稿：活動組請於3/17（六）～3/24（六）進行催稿

      (4) 確認評論人與主持人：公關組請於3/31（六）前完成


   2、四月十三日（五）全文收件

      (1) 寄e-mail提醒：學術組請於4/7（六）前完成

      (2) 收件整理：學術組請於4/14（六）前完成，並告知活動組需要催稿之情形

      (3) 催稿：活動組請於4/14（六）～4/17（二）進行催稿

      (4) 通知發表人議程與評論人人選：公關組請於4/7（六）前完成


   3、四月二十日（五）通知與邀請函發放

      (1) 寄發全文給評論人：學術組請於4/20（五）前完成

      (2) 寄邀請卡（評論人、主持人與圓桌座壇）：公關組請於4/20（五）完成
       ※ 請同學們4/20當天可盡量協助（裝袋、黏貼郵票等）

   4、四籌時間：暫訂四月底（4/23～4/30）


  三、人力招募

   1、各組人力招募：活動組催稿與公關組聯絡工作需人手幫忙請自行招募


  四、臨時動議

   1、3/12歡迎會
      (1) 經費：共有4000元
      (2) 佈置與採買：確定由「柏蓉」擔任活動總召
      (3) 主持（司儀）：余彥良同學
      (4) 海報設計：亞鋒之妹

   2、研究室使用
          開會時間與討論：近兩個禮拜內會跟大家確定開會的時間

   3、第三屆所學會選舉事項
          請碩一班代通知與確定選舉時間，並告知阿滿與意仁主持選舉


                                   ～以上～

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.149.32
→ Tsuey:漏了  四籌會議時間：暫訂四月底（4/23～4/30左右）
推 ILoveNature:推！萃文辛苦了！　:)
推 anpaman:辛苦了
推 anpaman:3/12總召是柏蓉? 還是宜謙....?
推 runmoon:辛苦了～～：）
推 bukaroo:辛苦了，萃文姐！
推 Marukoo:辛苦了  謝謝萃文：）
推 ILoveNature:總召那時候是說請柏蓉幫忙，還是後來有換人呢？
                                抱歉抱歉 弄錯名字 已更正 ^^"
※ 編輯: Tsuey           來自: 140.119.149.32       (03/09 10:17)