推 pshan:對~~予涵 你要不要把阿文史要表決禮物請大家務必要出席的再 06/03 22:13
→ pshan:另外PO一次 因為怕有人沒有注意到 影響大家的權利 06/03 22:15
推 mirandaw:予涵妳很認真了 辛苦妳了 不要自責啦 06/04 10:43
會議名稱:
焦老師歡送會 與 金駝之夜檢討會及感恩會
會議時間:
10:16a.m.
會議地點:
風雩樓2F 第一會議廳
與會人員:
唐威洋、林信安、陳裕勝、邱楷揚、許嫚姍、黃予涵、涂劭筠、
張詩煒
會議主持:
歡送會總召--唐威洋
金駝總副召--黃予涵.唐威洋
會議流程:
(原定)
09:30 簽到
10:00 ~10:30 焦賀夫老師歡送會
10:30 ~11:30 金駝之夜
(一)焦賀夫老師歡送會
＊要送焦賀夫什麼東西？（投票人數八人）
前二高票:
－法藍瓷（價格大約是二千~八千塊）－－－－－－－－－六票
－砂畫 （價格大約是兩千塊）－－－－－－－－－－八票
● 贈送禮物採自願報名，希望先能和同學收錢(兩百元)，多退少補。
● 週一共同課統一補投,該課若請假且有意願投票,請向總召補投!
● 一人一票:
法藍瓷--台灣精品,有咖啡杯套組,具實用性.觀賞性和紀念性.
砂畫杯--中東風情,聽說焦老師喜歡,具實用性.觀賞性和紀念性.
＊ 歡送會舉辦的地點:道藩離島教室
時間:6/12晚間
－找外燴 :主要有:甜點/水果/茶飲(淺嚐小酌)
每道八十人份,共約五、六道.可能會超過預算5000元!!!
－場地外包 :負責學姊馬臺垣表示
困難度有二--人數很多 & 地點很遠
會議討論與回應:
大型場地其實要找一定會有,但既然已借學校場地,
場地費預算可以補貼外燴的預算--5000元預算過少!
＊ 拍攝贈給焦賀夫老師的影片（目前有兩台DV）
內容:
－想對老師說的話（以阿文為主，不限個人或團體）
－影片時間不限，儘量不要太長，用剪接來拿捏,每人出現率乙次.
分組名單:由總召唐威洋PO文公佈會議分組結果
內容:
－攝影師.全體大一(自願參加,不拍者直接洽總召)
－名單是暫定,可換組
－以政大校園山上山下特別景點,進行分組拍攝.
(二) 金駝之夜檢討會&感恩會
＊ 表演組 租借衣服要誰付錢:
錢該由表演組付還是全大一付?
－租借衣服的價錢沒有弄清楚
學姊 :可能會超支,價格很高
表演組長代表:因為劇情需求,決定租借
其餘演員 :未得知租借衣服的權益是全表演組共享,
且當初大家的共識是:能省則省,導致部份表演團體
以自備服裝替代,超支部份若要求均攤不合理.
全體與會人員:通過不由全體大一分攤
理由:包含攝影組.音效組.燈光組.機動組等,責任範圍無關
審核表演經費.
結果:總租費扣除專款補助
超支部份由表演組內,有穿服裝的九位表演者均分
－事後才知道乾洗費
系辦 :長袍租借歸還需自行送洗
會議通過 :同上條議題.採使用者均分決議
－大二原本要借給大一的長袍，沒有借給大一，卻是由大一去付送洗費
會議通過 :向大二穿用該袍學長索收送洗費
＊ 表演組和道具組的聯絡上有問題
－道具組長沒有親自來開會
表演組長代表:道具組長直到最後總彩才出現.導致溝通明顯不足.
道具組 :有派出代表參與開會和彩排,轉達開會情形.
會議討論 :因為雙方組長皆未出席,無法透過組長說明讓系上
實際了解兩組溝通狀況和責任歸屬.
但分組環環相扣,以後組長們一定要維持高度的默契和溝通.
－道具組和表演組的溝通不良，兩方預設想法不同
導致道具重做,產生不必要的浪費.
表演組長代表:當初要求的樣式有清楚向道具組說明.
道具組(全體未出席,意見由總召轉達):
所有道具都是按照表演組的要求才去做,
特別是街景,在製作之前確認過原案無誤,為什麼
做好了又要求重做?
會議討論 :回歸兩組溝通不足的問題點.
－表演組的同學不知道哪些服裝要自備，
道具組也未向表演組確認可自備什麼
總召 :譬如藍白拖.墨鏡.泳圈.跳繩等等,
表演組在列道具前應該先考慮自備的可能,用預算支出是多餘浪費!
而道具組也該在購買前評估預算,提出演員可自備的項目
與會人員:道具組的分工購買應該要控制花費在預算1000元以內,
等到統計收據才發現超支,表示道具組用費未經審核,
也應在購買前告訴表演組超支的情形,一起討論替代道具.
會議結果:表演組的超支確定由該借穿九位演員平分.
而道具組的超支部份則由道具組平分.
＊ 對金駝負責人的建議:
－籌備時間上的拿捏不好，太晚來看大一的彩排
以後要提早至少兩週,才能應付臨時增刪台詞.劇情的狀況.
－對於大一.大三表演的尺度標準不一
以後要各年級公平審核
－負責人過晚告知老師金駝之夜一事
未來務必提早通知老師金駝的活動規劃和流程
特別是會影響到教務的事項,需請負責人及早當面稟告
－替大一安排的彩排時間嚴重的影響到大一上課
雖然是選修課,但臨時通知老師和外系學生,影響師生權益.
以後負責人務必提早至少一週告知老師,請老師及早安排補課或調課.
總召的話:
這次我在金駝的各組統合上不足,讓進入總彩時大一的進度落後,
向各位深深的致歉!
還有很多小細節和責任,也是有疏漏導致組長的壓力倍增,造成組員負擔
這些是我能力不足之處,謝謝大家的火力救援讓金駝有驚無險的登場.
身為總召,了解組組都有難唸經,各組也面臨各項挑戰和突發困境,
所以與其歸咎對錯,不如反省我們缺乏良好的溝通和默契~這些都是可以培養的!
未來,有迎新宿營.文化盃.中東週.金駝等系上盛事,等著我們一起去完成.
從這次金駝,我們學到很多,團隊合作的經驗是以後活動很好的借鏡.
所謂"好的開始,是成功的一半",每次全系活動,需要大家主動投入,
聚集群力是活動成功的關鍵!不論開會或活動,系上的出席率太低!
參與的人越多,就有越好的開始!從現在起,用實際行動,把我們心目中
對阿語系的理想化成真實!!
(三)中東週:開幕式/擺攤/美食展 綜合檢討:
＊系上同學把票給外系生，系上同學進場卻不用票，外系沒票後來卻自由進場
解決方案:系上同學憑學生證進場,外系同學憑票進場.
票需蓋系章不得影印.
此案視未來美食展,有無開放外系再做決定.
＊以後應該每道菜都有專人負責
可以確實控制總菜量,平均享用美食.
＊門票的數量和菜的備量要配合.
有多少人進場,就該準備多少人的份量.
＊工作人員是不是要有能先拿菜的權利？
解決方案:將師長席與工作人員的菜餚,在開展前一起另外準備.
因為工作人員都是系上一份子,從展前籌備一直到展後都非常辛苦.
需要確保享用美食的工作福利.
＊老師的菜應該要另外準備好，此展幾位老師沒有吃到（準備師長席的重要性!）
確實聯絡老師和規劃師長席.不論老師有無確定出席,都要預留.
＊ 宣傳期該發票的時間沒有票，不知道票在誰那裡
以後要分配負責人--監督票的製作.宣傳.發送,
從中東週工作人員中,獨立出來一個控管門票的單位.
＊ 請外賓來必須避免掉星期五，因為遇上主麻日,中東外賓不會出席.
＊美食展可以當場隨附問卷,請所有參與員生給予建議.當作未來改進的參考.
＊本次中東週擺攤虧損檢討:
因為部分工作人員未控制口袋餅的餡量,導致超支鮪魚罐頭等等食材
未來要控制每份平均的餡料多寡.
＊擺攤可區分廚房區和賣區,改善賣相不佳.
謝謝這次與會人員,眾多事項的討論,耽擱各位參加歐陽文津學者的講座時段,
不過大家一起從頭到尾耐心跑完所有流程~彙整出這份紀錄單,相信對能未來的活動
有所貢獻!
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