→ jorinda:包種茶節最後還是有很多一年級的來幫忙(不是那個時段的)@@ 01/04 11:23
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作者: juliettepand (知足) 看板: NCCU06_BANK
標題: [公告] 97期末監委會會議紀錄
時間: Sat Jan 3 23:54:03 2009
對不起又晚了幾天才補上> <
時間:97/12/26(五)晚上6點半
地點:商院七樓系電
(我就直接切入重點囉)
＊系烤
出席率良好，在帳面上收支有點不平衡因為當天突然有人沒來。
（當初初步估計７０人但報名踴躍來了８０多個）
當天多買的：火槍、烤肉架
監委提醒：要把器材放到系活，卡要歸還。
＊系卡
因為大二隔天期中考，因此人來的比較少。
太早把食物端出來，所以食物有點不夠，到中途休息再加買。
今年視聽服務團只要付便當錢就好。
監委提醒：要把表的細項（收入、支出等）寫清楚，
統一項目（例如統一寫”獎品”或統一寫”禮物”）
有辦活動可以請美宣組幫忙。
＊師生茶會
便當有多因為有很多人說要來卻沒來，或者是來了拿個便當就走。
大部分是大一，他們不知道要問什麼，真正有問題的又不會出席。
監委建議：
１。關於進行師生茶會的方式可以再討論，
因為以對談方式似乎沒有很有效。
要安排一些人參加師生茶會提問題。
２。如果要找人辦講座，應先在公關股內部投票，把列出來的名單傳給
大一到大四，看大家對哪個比較有興趣，再去跟講師連絡。
３。公關股要提前一學期處理講座洽談事宜。
４。各股都要跟大一新股頭開會，把股頭該做的事情交代清楚。
＊美宣股
要配合各股活動使用美宣器材。
＊文書股
要跟下一代股頭交代清楚。金英集出來後第一份稿要傳給大一到大四檢查，
更正後再傳一遍。要有地址。
＊體育股
女籃：大一５個大二２個大三３個大四２個共１２個隊長溫逸帆
商院盃第三名，獲得報名費全額補助。這學期比北財盃
系棒：大一２個大二２個大三２個大四３個共９個隊長陳皇仁
這學期比商院盃
女排：大一６個大二０個大三４個大四０個共１０個隊長張其珊
這學期比商院盃、北財盃
系羽：大一１２個大二１２個大三２個大四１個共２７個隊長劉凱翔
這學期比新生盃、系暨杯、北財盃
男排：大一２個大二２個大三３個大四１個共８個隊長程廷堯
這學期比北財盃、商院盃拿亞軍所以報名費系上全額補助、比米克斯盃
男籃：大一１個大二４個大三５個大四１個共１１個隊長王祥耘
這學期比聯盟、北財盃
監委提醒：球確定是否要報廢；保證金要歸還
＊包種茶節
宣傳卡做不夠多，來的學生反應太熱烈。幫忙前置工作的人應發放工讀金。
大一參與收攤很不積極。
＊總務股
花多少就抱多少錢，決算表時不能用估的。要先向系代要請假人數。
大一差三個人繳系費。轉系生認為太貴不願意繳費。
ＰＳ：
北財盃等活動原為個隊長交給體育股再匯出，之後再退回保證金，由總務股歸還，
建議將方式改為由總務股負責匯錢。
此項目可望在期末大會提出討論。
＊金融週
要先借場地
若有不足請告知
我會再補上
順便提醒大家：
1/5禮拜一中午１２點半在資訊１０６期末大會
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