=================================系學會各股=====================================
活動股:
1.創意趣味大賽:
檢討事項:參與人數不多,大約30人
改進方法:宣傳可在加強,有些班級沒有宣傳到。
2.校慶擺攤:
由於系學會與系班溝通不足,導致今年發生金融系出兩個攤位的現象
因此衍生出預算和學校補助的問題。
因另一攤位未先通知幹事會以及監委會,並且系胞們大多不知情,
故將學校補助給予大一。
改進方法:事先與系辦接洽每學期的活動,確保行政的順暢,
若系胞們想自己辦活動也請在期初向監委會和幹事會提出
或於期初大會以臨時動議提出,交由大家討論以及表決。
美宣股:
尚未繳交清點單
檢討事項:未支援各活動之美宣工作
體育股:
尚未繳交清點單
各系隊可能有的比賽在期初時都要報,不要留到期末補報,
附註:每系隊皆可參加之比賽,EX:大財、北財、商院,可申請報名費一半之補助。
非每系隊皆可參加之比賽報名費補助1/4,並且不得超過1000元。
公關股:
原以為ING講座是以贊助為名義,後是以產學合做為前題舉辦,故贊助不如往年預期。
總務股:
開監委會需要時的表格應準備好(總表、明細表、美宣及體育股清點單)
文書股:
無
=============================專案==================================
金融週
1.擺攤:
提議可以取消擺攤活動,或是由召集人自行決定,
附註:以後幫忙顧攤(EX:包種茶節、金融週、校慶),可先報便當預算,
於事後補發便當費。
2.三對三
3.賭聖大賽:
由於橋牌是於後來在期初大會臨時動議提出通過,故未列獎金於預算表當中
在期末補列決算。
以後辦此類有獎金之比賽應控制獎金數額
討論:1.是否以大三為主辦,本次雖在各年級皆有負責人,但似乎大一大二還是以大三
為主要負責人,至於負責人也應當負起一定的責任以及義務。
2.太少人在攤位上幫忙,也是面臨的問題,請各位系胞多多參與。
3.便當已於監委會中補列決算。
金融之夜:
1.今年預算比往年高出許多,但未有班費貼錢,成效也是有目共睹,
故可以維持這樣的預算,但需在活動結束後做評估。
2.場地盡量借視聽館,因本學期視聽館整修,故未能借到
欲借其他場地時,可以選擇的時間已不多。
送舊:
由大三主辦,本意因與大四較為熟稔,故應由大三開始動員。
太晚開始準備,導致動員不力,也未能妥善分工。
金融營:
現在列出的預算,應該是由金融營預借,屆時應當還回系學會。
討論:可將金融營納入系學會專案,由系學會直接動員人手,不另外分工。
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幹事會時應該把所有監委會須用的資料初步審核過,
清點單、明細、總表都應先檢查過,
並且通知大家準時開會。
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