推 lienmico:辛苦了 09/28 13:35
推 lifepasser:辛苦了 09/28 15:23
企管系97年度上學期期初監事會會議紀錄
1. 核可議程
2. 主席報告
3. 各活動報告暨決算報告
4. 監事質詢
5. 預算審核
6. 提案討論
7. 臨時動議
8. 建議與聲明
9. 散會
一、主席報告
今天開會時間因為監事人數不如預期，所以有點耽擱，希望下次情況能有所改善。開會時
若有問題請大家提出一起討論。
二、各活動報告
财 同工作報告書
錢塘---
服裝費用較高是因為今年希望學弟妹可以買整套的服裝，另外喉糖決定買金嗓子喉糖；化
妝用品部分仍請學長姐踴躍貢獻。
系女籃:---
北企盃目前仍不確定是否舉辦，要等最後的消息出來才能做決定。
财 預算更改部分
系男籃因為沒有繳交工作報告書，所以預算凍結。
三、監事質詢
總幹---
Q:企聯會開會的交通費為何需要那麼多?
A:因為今年企聯會預計開在台南的麻豆一帶，來回一趟就需要2500元左右，所以才會報那
麼多。
系友組---
Q:為何會有照片沖洗費這一項?
A:因為去年的期末報告書有這一項，但不知實際用途。
S:未來會以電子檔為主，所以照片沖洗費此一預算要刪除。
財務組---
Q:影印費這一欄可否解釋清楚一點?
A:因為交接時有點倉促，所以沒有打出來。但影印費是必要的，所以最後結論是同去年的
預算。
體幹組---
Q:保證金期末會退費，那退回來的錢的去向?
A:這個消息從來沒聽過，要再問清楚，期初大會會再提出說明。
S:5000元到底是保證金還是報名費，請再問清楚。
錢塘---
Q:為什麼豆花的預算變貴了?
A:預計要請4次，因為是以目前的人數估計，所以會稍微多一點，但決算應該還會再少。
Q:服裝的預算是確定的嗎?
A:目前是，學弟妹的褲子、裙子皆是白色的，為了達到統一，所以要用租的而不是請學弟
妹自備。
Q:琴房的預算是?
A:因為要向四維堂借用場地練習，所以多了此一預算。
企管之夜---
Q:魔術的預算是什麼?
A:預計要請魔術社的人表演，據了解，此一價錢是公訂價，對方說法是不能破壞行情。
Q:有關面具之後要帶的活動是什麼?
A:活動尚在討論當中。
Q:華爾茲方塊步是誰要教大家跳?
A:映辰會負責。
系卡---
Q:系卡這次的主題是什麼?
A:主要是以電子花車為主，五燈獎為輔。
中營---
Q:餐廳點餐的價錢是否有限制?
A:有，事前有說希望每位最多不要超過150元。另外，選擇Skylark是因為其他餐廳都訂不
到了。
包種茶節---
Q:今年包種茶節預計請誰來演講?
A:會先和系辦討論看系主任願不願意，如果都沒有的話可能會請別蓮蒂老師進行演講。
Q:吉祥物OPEN講如果協調失敗的話那有什麼替代方案嗎?
A:會盡最大努力和統一總公司協調，如果無法達成共識那就取消吉祥物這一構想。
宿營---
Q:工讀金有必要申請到10小時嗎?
A:由於這屆系服、營服的錢都是由工作人員自行負擔，所以希望能給大家多一點回饋。但
不知系主任是否會同意撥款，所以最後要依照系辦實際發下來的錢再做調整。
系羽---
Q:請問上學期買的童軍繩最後是用來做什麼?
A:我只是代表，不清楚童軍繩的動向。
系桌---
Q:系桌為何會需要用到那麼多乒乓球?
A:為了要做多球練習，另外也是因為學弟妹較多，所以需要用到較多球。
四、決算表決
皆通過，除了系男籃因為沒有繳交工作報告書，補助被凍結。
另外，如果有想要追加預算，請在期初大會之前處理好，期初大會上再提出申請。
五、提案討論
無
六、臨時動議
無
七、建議與聲明
未來希望班代與監事都可以盡量抽空來參加各種系學會的會議，以便讓更多人了解系學會
的運作與工作內容。
請各位系胞幫忙宣傳系學會，讓大家了解系學會的重要性。
拿收據或發票向財務組申請:
(一) 收據:
1.抬頭:國立政治大學
2.確實的單價與數量
3.店章及負責人章
4.記載商家的統一編號
(二) 二聯式發票
1.抬頭:國立政治大學
(三) 電子發票
1.鉛筆註明購買之品名
2.商家加蓋店章(統一發票專用章)
八、散會
檔案組
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◆ From: 118.168.240.100