※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板]
作者: tyimy (tyimy) 看板: NCCU06_BA
標題: [記錄] 期末監事會議記錄
時間: Wed Jan 7 23:41:01 2009
一、主席報告
二、活動暨決策報告
三、監事質詢
四、決算表決
五、提案討論
六、臨時動議
七、建議與聲明
八、散會
一、主席報告
今天人到的比較晚，所以就用有效率的方式進行。
二、活動暨決策報告
【總幹】有些活動進行溝通不夠好，可能是大二的幹部比較多，希望下屆能改善
【財務組】大一系費還沒收齊，可能是催繳效率太低；希望各系隊活動花費的收據要保管
好
【公關】CEO論壇這學期舉辦了四次，企業參訪兩次
【檔案組】企管人的製作已完成，對於沒有更新到資料的同學深感抱歉
【美宣組】系服預計下學期製作，整理的部分有人手有點不足，希望下屆能再增加一名人
手
【系友組】同工作報告書
【體幹】今年的籃球系際盃場地出了一點問題，會改善
【包種茶節】學校有補助13000
三、監事質詢
S：幹事的代表要請總幹也要注意一下，一個人只能代兩個，如果是到時候才說誰代表哪
個活動，那監事質詢就沒有意義了，代表的人要清楚所代表的活動。
Q：公關組建議報告工作時可以跟大家說一下CEO論壇參加的人數
A：第三場爆滿，最後一場是英文的，本來以為會有比較多人，但人數不如預期。
S：以後可以記錄一下出席的人數，可以留給以後參考CEO是否真的要辦這麼多場。
S：檔案組企管人的資料錯誤更正有些可能是系胞填錯的，但後面的家族表名字還是要核
對一下。
Q：體幹組大企盃有收錢的錢是?
A：報名費和保險費，系上有補助一半的報名費。校外的比賽都補助一半，校內的系上會
全額補助，另外體幹追加大企盃報名費。
Q今年的班際盃籃球賽?
因為體幹的疏失所以才會這樣，至上深深的歉意。
S：系男籃沒有派代表來，凍結
S：系隊買的東西應該要寫單價乘以數量，期末大會時希望能更新。
S：系足的預算不清楚，所以要凍結，期末大會時再派代表來。
Q：錢塘的費用補助是?
一般補助有服裝、慶功宴和鼓，其他的都是系學會出的。
S：系辦的一般補助的項目要列出，但是補助的支出也要列出，不可以自己平衡後上面的
費用就變成零，另外錢塘的預算表要把單價乘以數量都要寫出來。
Q: 包種茶的報帳流程是?
A：活動一結束後就把收據就交出去了所以不知道細項，但是學校會補助13000，其他的才
會由系學會補助。這次的費用都是先代墊的，以後學校的補助下來會直接到戶頭，不會經
過系學會。
Q：可以不要代墊錢嗎?這樣就會失去系學會預算的意義了。
A：因為學校的錢是直接匯到帳戶，沒有經過系學會。
S：應該先報預算等到學校將補助的錢撥下來後再當做系學會的收入。沒有報預算就要自
己吸收。
Q：今年企管之夜的宣傳情形?
A：先PO版宣再跑班宣傳。
Q：大三大四的參與度為什麼這麼低?
A：每一年都這樣，應該要做個顛覆傳統的大改變才有可能改善。
Q：中迎的餐飲費?
A：中迎的負責人有自己墊一些錢
S：期末大會時要再提出來追加
四、決算表決
系足的預算不清楚，凍結
男籃沒有代表出席，凍結
其餘皆通過
五、提案討論
無
六、臨時動議
財務組預支的部份，超過預算的部份可以借錢嗎?超過多少才可以額外先借錢?
或各活動總額先列預備金?
提議超過預算1000元才可以借，否則就要自己先墊錢。期末大會再提出表決。
七、建議與聲明
大一的系費要趕快交給財務組。至於轉學生可以依據比率交系費，不用都交1600。期末大
會再提案。
如果期初時預算過了，但是到了期末預算卻被砍那期初審預算有什麼意義?
如果期初真的過了那期末被砍也會有質詢，除非是亂花掉了，否則不會無故砍預算，期初
預算還是有他的意義存在的
八、散會
檔案組
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.34
※ 編輯: tyimy 來自: 140.119.141.34 (01/07 23:47)