推 letumvelvita:媽呀 女籃預算被凍了耶＝＝ 驚阿... 01/11 02:02
97上學期 政治大學企業管理學系期末大會會議記錄
1.核可議程
2.主席報告
3.各活動報告暨決算報告
4.監事質詢
5.決算表決
6.提案討論
7.臨時動議
8.建議與聲明
9.散會
一、 主席報告
因為找人花了不少時間，先跟大家說聲抱歉。今天的會議過程，各位系胞若有疑問或建議，歡迎提出。
二、 各活動暨決算報告
總幹:
同工作報告書
希望之後跟幹事之間能有更好的溝通；企聯會開會交通費之所以會那麼高是因為地點過於偏僻。
財務:
同工作報告書
大一系費尚未收齊，下學期會跟大一收齊。
公關:
同工作報告書
系友:
同工作報告書
第二場人數過少可能是因為太晚決定演講人，導致無法及早通知大家。
檔案:
同工作報告書
美宣:
同工作報告書
系服目前進度為投完票，預計下學期開始套量。
體幹:
同工作報告書
班際籃球賽的部分，要先說聲抱歉，因為借不到中午的場地所以改成週末，導致裁判人數不足。
男籃:
經費凍結
女籃:
因為女籃沒有派代表，所以經費凍結
男排:
同工作報告書
沒有任何預算。
女排:
同工作報告書
因為多買了護膝，所以有增加預算。
系棒:
同工作報告書
系桌:
同工作報告書
系羽:
同工作報告書
下學期希望透過更有系統的訓練得以增進名次。
系足:
同工作報告書
歡迎本地生學弟參加系足。
球鞋為個人部分，不列入預算。
錢塘:
同工作報告書
收支不平衡的情形以經解決，改由系辦補助慶功宴及衣服的錢；另要再增加一些原本沒有預期到的預算。
包種茶:
同工作報告書
預算學校會補助13000元，其他列為預算。
企管之夜:
同工作報告書
系卡:
同工作報告書
有些?發票不見，所以不記的花了哪些錢。
希望下次可以再增加些人手，使分工可以更為順利。
北迎:
同工作報告書
中迎:
同工作報告書
餐廳要早一點訂，因為同時段有很多學校都要辦迎新。
南迎:
同工作報告書
三、 監事質詢
財務:
Q1：關於大一系費未收完部分，要如何處理？
A1：會再跟大一的班代說好時間，及早收期。
Q2:預算減掉支出大約還差一萬多，為何會這樣?
A2:因為有些錢還沒匯進來(系辦贊助企管人、企參、Lexus贊助公關組)
公關:
S:找的地點盡量不要餐飲業，對系胞好像沒有甚麼幫助。
Q1:這次企參做的沒有很好，為何會這樣？是多久之前調查大家的時間的？
A1:在學期一開始就問過大家的時間了。
Q2:有報名的都有來嗎?
A2:因為有收保證金，所以有報名的都有來。
檔案:
S:記得要印雙面，節能減碳。
體幹:
S1:一個月前就要去借場地了，因為有些場地很搶手。地點的話盡量辦在山下。
S2:下學期的比賽，交通與住宿都要先決定好。
Q1:保證金可以列為預算嗎?是否應該由選手自己承擔?
A1:因為大企盃與北企盃有加入會員，所以一定會退還保證金。
Q2:大企盃與北企盃各個系隊都有參加嗎?
A2:下學期的比賽，各個系隊都會參加。
Q3:裁判費的部分，有人沒拿到，發的時候有簽收嗎?
A3:裁判費為當場發，並沒有簽收，下次會改進。
系足:
Q1:原本有幾個足球?
A1:完整的有三顆。
錢塘:
S1:錢塘團長應該要去找一個後援隊負責人，交接時要記得跟學弟妹說清楚。
S2:費用要再注意，因為系主任不一定每次都那麼大方。
S3:下學期交接時要跟學弟妹說清楚錢塘的本質，不要偏離了原先的方向。
Q1:知道有後援會這件事嗎?
A1:原本以為後援會是另外一個團隊，下次會改進。
Q2:衣服為什麼會多那麼多錢?
A2:因為想要配合歌曲，所以又另外重新評估；且包含了指揮的禮服，一天3000元。
包種茶:
S:補助部分為商院3000元+學校10000元，列預算時要分清楚。
Q1:預算部分沒有細項，要如何傳承?
A1:可能要參考前年的細項。
Q2:演講者是誰找的?
A2:很早前就開始了，但因為各個老師都無法配合，所以只好請主任講兩場。
企管之夜:
Q1:有組內會嗎?有說過大家開會都無法到，要如何解決?
A1:有要求組長一定要來開會，然後組長再自己開組內會。
系卡:
S:KUSO如果只有一組，就不要發獎品了。還是希望有競賽的感覺。
Q1:發票都不見了，那要如何列預算?
A1:現在解決辦法是，如果真的找不到，只好自己墊。
迎新:
S:各區的迎新當年度的額度應該要統一，不用考慮交通。如果有額度限制的話，傳承時要說清楚。
預算要記得列細節，免的大家看不懂。
南迎:
Q1:為何南迎的預算可以這麼少?一個人的餐飲費是多少?
A1:因為南迎去的人數最少，一個人大約100多。
四、 決算表決
系男籃、女籃預算凍結
其餘皆通過
五、 提案討論
提案日期:中華民國九十八年一月八日
提案人:企三甲 劉明茹
案由
系學會各組(活動)預算超支-超支額度限制。
系學會各組(活動)經費如超支預算，其超支額度以新台幣1000元為下限，向財務組申請借款。
此案擬請 審議通過
說明：
一、 期初預算估計之金額，與實際支出金額時有差異，金額超支部分由負責同學先行支付，並於期末追加。然此方式較為不妥，超支金額過多將會造成負責同學困擾。
二、 建議自九十七學年度第二學期起，各組(活動)於活動籌備進行期間，如支出超過期初申報之預算，以新台幣1000元為下限，可向系學會申請借款；惟超支金額在新台幣1000元內仍須由負責同學先自行支付。
表決結果:通過
六、 臨時動議
開會前要確認與會人數，系代可能要辛苦一點，在開會前確認。
S1:在大一進來時，總迎時系學會可以派人宣傳系學會的運作，包含開會、系費的目的。
S2:建議下學期的系代修改章程，因為漏洞過多。
七、 建議與聲明
有一個公告，請自行參閱
向系辦申請補助的部分統一由總幹負責。
八、 散會
此為本學期最後一次會議紀錄,謝謝大家的愛護與支持 檔案組
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