→ emilio5077:因為銷猥醺性情暴躁易怒 09/29 21:30
1.核可議程 通過
2.主席報告
主席: 關於之前幹事會說明的預支請款單有無任何問題? 沒有
今天開會監事人數過半,會議開始討論
3.各活動報告暨預算報告
*同工作計畫報告書
總幹:關於企聯會開會交通費,目前是傾向找統聯合作,費用部份還不確定
體幹:北企盃的承辦學校剛剛公佈,報名費的部分還要進一步聯繫
大企盃的承辦單位目前還是沒有出來,基於我們學校場地上的問題,我們系
也無法跳出來承接,但怕萬一學期中承辦學校公布了,還是有提列預算
今年多了女籃班際盃的預算,因為報名人數較少,所以為男籃班際盃預算的一半
裁判費是用來買請裁判喝的飲料的
財務:影印費多55元是多印會議資料用
提醒各幹事發票收據要皆有項目(不能只有數字) 並標明組別及買的人
公關:企業參訪目前定為星期五,會不會有必修課衝到的問題,還會在討論
目前還找不到任何一位CEO論壇的演講者
今年多了給企參的感謝獎牌
資訊:今年辦一場系友座談,邀請系友兩位
企管人進度是正在蒐集大一新生資料,預計11月初能完成企管人
男籃:多報兩顆球
女籃:多報兩顆球
男排:彩色排球六顆
今年多了醫療費用500元
女排:週六練習時間再議
今年多了醫療用品費用500元
系棒:須加購新的推車
罐裝水主要是買瓶子,之後會一直用
頭盔追加一頂
系桌:由於現有的球拍不是比賽用的,這學期想要購買兩支沒有球拍皮的球拍
(為節省費用,把之前的皮剝下來用) 以及一隻友球拍皮的球拍
系羽:多增購羽球7桶
系足:沒來
錢塘:豆花與比賽當天中餐人數皆參考第一次練習人數80人
服裝部分人在討論階段,會以精簡為主
由於有幾把琴沒有變壓器,所以電池費用提高至500元
訂定11/26唱行政
包種茶:預計10/4前交接結束 10/9大一報名截止
全會時間為避開錢塘練習時間,因此做了一些調整
去年人偶娃娃租金報價是最低行情,因此今年多報了500元
企管之夜:沒來
系卡:場地之前不知道位什麼訂在10月,但這樣準備來不及,改訂為11/24
北迎:今年北迎人數眾多,因此餐飲費比去年多了一些
中迎:檢討這屆學弟妹參與人數少以及場地設備配合度
有些收據不見,期初沒有辦法提報,等找到再追加
南迎:沒來
4.監事質詢
總幹: Q 預算表上單價數量要呈上
A 好的
資訊: Q 場地你們想辦在哪裡? 如果是教室基本上不需提預算
A 場地還沒確定 (場地費刪)
財務: Q 建議保管印章及存摺的分兩個人
A 可是目前財務組只有一人
公關: Q CEO論壇12張海報?
A 以前都是辦四場,一場三張海報
Q 文具費用在哪?
A 文具費基本上是影印費 (文具費刪)
體幹: Q 裁判費是買飲料用,那又報飲料費是不是重覆了?
A 再跟上屆討論看看 (飲料費刪)
Q 大企盃還不確定,但報名應該是下學期的事,上學期就提報?
A 還不確定大企盃實際流程,未避免萬一,還是先行提報
Q 哨子就送給裁判?
A 是的,哨子是消耗品
Q 下學期坡坎施工,那籃球比賽怎麼舉行?
A 改至河堤
Q 足球聯盟的錢是怎麼算的?
A 按照系足隊長提的,系足代表沒來,不清楚
Q 男籃有打雙企盃?沒聽過啊
A 打錯,是女排打雙企盃,詳情期初大會在呈報 (雙企費用刪)
Q 系棒春季聯盟不是下學期的事嗎?下學期在報即可
A 好的 (系棒春季刪)
男女籃: Q 男籃女籃單據有分開嗎?
A 有,規格是不同的
Q 球都會損壞?
A 都會不小心掉進河裡
男排: Q 多添購球的理由?
A 球都會噴到山上,且今年人數增加求不夠用
Q 醫療用品是?請寫細項詳盡一些
A 都是白色繃帶纏手用的,會在補上細項 (醫療用品刪)
女排: Q 護膝是每個人都要有嗎?
A 最少要有六個
Q 醫療用品跟男排一樣,報細項不要概括
A 好的 (醫療用品刪)
Q 系女排的財產清單呢?
A 期初大會補上
系棒: Q 電器膠帶費用117?
A 有分前後兩次買所以單價不一樣,會改為兩項提報 (刪)
Q 舊的推車是都不能用了嗎?
A 是的,球都會掉下來
系桌: Q 桌球拍現有的不夠嗎?
A 因為和比賽用拍子不同
Q 有球拍皮和沒有球拍皮的拍子要分開報
A 這應該是和財務溝通上的疏失
系羽: Q 增加羽球7桶有必要?
A 羽球是消耗品,且這屆人數有增加
系足: 凍結
錢塘: Q 建議買變壓器,不然電池之後會買不完
A 好的
Q 上屆服裝費用不是0元,系上有補助,期初大會請補上
A 好的
Q 指導老師見面禮是?請老師的錢呢?
A 月餅,系上補助
Q 去年的服裝可不可以麻煩這屆錢塘清掉?
A 可以
Q 樂譜影印的錢提報至財務組下
A 之前印好的和以後預算會分開來提報
包種: Q 企管小冊子及DM系上會補助?
A 會再去問
Q 照片沖洗費?
A 不知道 (照片沖洗刪)
Q 會去拉贊助嗎?
A 會,會寫在收入部份
企管之夜: 凍結
系卡: Q 雜項費用是?
A (呃...我恍神了這裡...)
北迎: Q 飲料費有兩種不同的金額?
A 貴的飲料給學弟妹,便宜的給工作人員
中迎: Q 美宣是做什麼的?
A 做名牌及"政大企管"指示牌
Q 遺失的收據沒有報在裡面吧?收據找到再追加?
A 是的,找不到就自行吸收
南迎: 凍結
5.預算審核
除上述刪除項目,其餘皆通過
6.臨時動議
這屆沒美宣,那美宣組負責的系服相關事項怎麼處理?
由資訊組再找人代理
710近時會再清理一次,請借放東西的單位告知ㄧ下
7.建議與聲明
這一屆幹事們接受監事質詢時的態度不是很好,
提報預算不是所有人都了解用途,監事們只是代替系胞發出疑問
這次算是比較有效率,會議進行比之前快
8.散會
再次提醒
期初大會在星期三晚上 商院712教室 請記得出席
資訊組
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