推 zx731:辛苦了!!! 06/08 23:22
※ [本文轉錄自 NCCU09_BA 看板 #1DxbJg34 ]
作者: atchih (三也SHIORI) 看板: NCCU09_BA
標題: [紀錄] 992期末監事會會議紀錄
時間: Wed Jun 8 00:42:16 2011
抱歉之前放錯了>"<
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992監事會會議紀錄
時間：2011年6月1日（三）
地點：商院 712
出席人數：
監事會： 實到10人
幹事會： 實到13人
會議流程：
主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明
會議記錄：陳豫儒、程逸蓁
一、主席報告：
請各活動開始報告。
二、各活動報告：(詳見期末報告書)
總幹
企管系學會希望能更有整合度，目前正在摸索與努力。
因未有副總幹，繼續擔任下屆總幹。
財務
系費還差八人未收齊。
收據要在活動結束後立即收集好，避免混亂。
公關
交接訓練應更完善。
資訊
系上活動相關報導部分完成，會盡快放到系學會網站。
體幹
加強系運與各系隊比賽事前的時間掌控與參賽人數。
男籃
近期練球狀況不佳，最近會想辦法改善。
女籃
球隊人數期待增加更多。
男排
已參加大企盃、米克斯盃、雙企盃。
女排
練習場地缺乏，造成練習的限制。
系棒
已參加春季聯賽、系際盃。近期選出隊長進行交接。
系桌
未出席
系羽
未出席
系足
未出席
企管週
銷量頗不錯。器材方面要提早檢查，以免突發狀況。
啦啦隊
希望下屆能更早開始籌備工作，作更充足準備。
送舊
即將於六月八日舉辦。
三、監事質詢（Ｑ為監事發言，Ａ為幹事答覆）
總幹
無
財務
Ｑ：系費的收取方面，何時才能夠收齊？
Ａ：如果六月三號底線到了還沒收齊，將會打電話至當事人家中催收。
公關
Ｑ：向補習班拉贊的詳細狀況？
Ａ：補習班至系上辦講座，公關組向系上發送消息，系胞自由參加。
資管
無
體幹
Ｑ：追加大企盃車資的計算方式？
Ａ：由一個人車資2300*3+280元估算而來。
Ｑ：系運礦泉水預算如何估算的？
Ａ：沿用上學期的預算而估計；當日購買之飲品為運動飲料，不是礦泉水。
Ｑ：建議之後表上項目應確實填寫品項名稱。
Ｑ：羽球商院盃的狀況?
Ａ：當日人數沒湊齊，因此未參賽；後來已催繳報名費。
Ｑ：建議凍結羽球商院盃的費用。
男籃
無
女籃
無
男排
無
女排
無
系棒
Ｑ：為何冷凍劑報帳兩個卻買三個？
Ａ：三個一起買單價較低，且可以用更久。
Ｑ：球棒袋之價錢差異?
Ａ：之前是依網路查詢價格，因此有落差。
系桌
無代表出席
系羽
無代表出席
系足
無代表出席
啦啦隊
Ｑ： 是否有向系辦申請補助?
Ａ：有。
企管週
無
送舊
Ｑ：送舊有三個總召，為何一個都沒來?
Ａ：剛好有事都不能出席。
Ｑ：一驗與二驗的成果?
Ａ：還不錯。星期五還會在總驗一次，準備應充足。
Ｑ：決算是否已確定?
Ａ：會再送舊結束當天給予決算。目前的費用是依照去年預估。
四、預算審核
規則：監事會決議之預算，以全體半數同意即可通過。
收入：
通過。
支出：
凍結系羽商院盃決算、送舊預算，
其餘皆通過。
結餘:
通過。
五、提案討論
無。
六、臨時動議
＊討論
關於是否向外籍生收取系費問題，之後可以待討論。
七、建議與聲明
無。
散會
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