推 ritscode: 親愛的學弟學妹 酒舞會是在12/6(六)哦 10/01 00:03
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作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP
標題: [公告] 9/24期初大會會議記錄
時間: Mon Sep 29 18:02:24 2008
會議時間: 9月24日 星期三 中午12點30分到13點35分
開會地點: 綜院北棟270104
會議記錄:劉曼玟
法定人數37人 實到人數45人
議程
(1) 系學會工作報告及質詢:
本學期活動依然非常多，包括迎新宿營、才子才女大賽、包種茶節、外交週、文化盃及
外交酒舞會等，歡迎系胞踴躍參與。迎新宿營時間在10/3-10/5，地點在坪林合歡露營場，
今年的主題是「遙控人生」，近日做最後綵排，星期六相關人員會去露營場實地跑流；
才子才女大賽將於10/17在藝中舉行，獎品豐富請大家踴躍報名；包種茶節時間在11/1，
正在徵詢招待人員；外交週時間在11/24-11/28，目的一樣是宣傳外交酒舞會，今年除在
攤位賣酒舞會門票外，另將販售調酒；文化盃練習在星期一晚上，比賽時間在12/13，
指定曲一樣是校歌，自選曲是歌舞青春的電影主題曲-We are all in these together」，
已完成一部分試音；外交酒舞會時間在12/3，地點在新店的圓頂劇場，今年的主題是
華麗的冒險，今天晚上會有大一舞者的甄選。
※在場會眾質詢
(a)外交週(負責人-陳冠澄.葉承軒)：
外交週的攤位販售調酒好像不符學校規定，是否確認過可以賣酒?
回應: 先前有看過其他社團賣過調酒，會再向學校確定此方面的規定。
(b)系男籃新生盃籌備進度如何?
回應: 目前因政大聯盟的球季開打，會等聯盟的賽事告一段落才開始新生盃。已開始報名
到26號截止，裁判部分會請系男籃的校隊球員擔任。
(c)系隊財產能不能擺放系學會辦?
回應: 考慮到系學會辦鑰匙不夠，及維持系學會辦整潔，所以希望鑰匙統一放在體幹那邊
，如有需要再跟體幹拿。
(PS.因在場會眾對此問題仍有其他建議，因此移到最後的討論提案)
(2)預算表決:
全數通過(對於宿營、才子才女、酒舞會的提問移到討論提案)
(3)討論提案:
a.宿營的結餘是負的? 為何系學會預計支出中沒有補貼宿營負值的預算?
回應: 宿營屬盈虧自負的活動，花費由所有參與的人分擔，因此多退少補。
b.才子才女辦在藝中是否需要綵排? 預算表中沒有綵排的費用?
建議: 請四個藝中義工幫忙似乎有點太多，可以考慮請兩個就好。且才子才女活動只需開場前一個小時左右去試音響即可，不必提早好幾個小時綵排。
回應: 詢問去年負責才子才女的學長姐意見後，決定在開場前一個小時進去試音響，不需綵排，因此預算保持原樣不更動。
c.期前已支出為什麼只有15000一項? 這份表的截止日是9/20，所有已支出的部分都應該列在上面?
回應: 這份預算表是監委先審核過了，但仍要今天期初大會經過全體系胞同意，此預算表才能真正可用。另外，15000這筆錢已在上學期的期末大會上通過。
d.系隊財產可否放在系學會辦?
回應: 各系隊若有需要將財產放在系學會辦，可由隊長向體幹要鑰匙後自行去打一把，由隊長保管。至於系隊財產放系學會辦以一個櫃子為限。
e.酒舞會上的公關收入已超過預計收入的6萬，加上場地保證金於活動結束後，如沒有意外將會退回，因此酒舞會的盈餘會是正的。另外，公關贊助如果拉到超過7萬，監委會斟酌依比例補助給舞者、公關通話費及餐飲。
(4)建議與聲明
主任: 本學期外交系的活動仍然非常精彩，希望各位同學有時間也能多參與系上活動喔!
以上，第一次打這個...
如果有錯誤再跟我說喔~~
請大家這學期也多多參加系上的活動 !!
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