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作者: pinib (咦皮) 看板: NCCU_PF
標題: [公告] 97學年度第二學期期初監委會會議紀錄
時間: Tue Mar 17 22:58:52 2009
九十七學年度 財政系期初監委會
時間: 98.03.09 6:30PM
地點: 綜院415
主席: 系代 李庚鴻
應到 16人，實到 8人
一. 6:46主席宣布會議開始
二. 主席宣布會議議程
三. 主席報告
請各位監委可以利用待會質詢的時候先看一下預算表，以縮短開會時間。
四. 系學會工作報告與質詢
1.系代秘書處
這學期要完成的有期初期末大會與監委會的紀錄，以及通知各監委前來開會。
2.總幹
這學期的各項活動(ex:送舊、情歌、啦啦)都有在籌備也有在進行了。
Q: 請問送舊委員的名單確定了嗎？ 飯店？
A: 送舊委員是上學期末就選出來了，飯店的話現在手邊有去年的資料了，不過因為還沒
有場勘過，所以還沒有確定。
3.活動股
這學期活動有財政週、情歌大賽和送舊。已完成活動股第一次開會，到了約15人；也開過
了送舊會議並預估參加人數。
4.宣傳股
已經開過了一次會，這學期有五位學弟妹留下；接下來要宣傳的有期初期末大會、送舊和
情歌大賽，我們這學期預計除了跑班會加入海報宣傳(4開大小)之外，也還會增加網宣。
Q: 請問你們在哪些課做宣傳？
A: 大一微積分、大二羅光達的統計、大四租稅(星期二)、大三線財和財產稅(星期一三)
5.公關股
這學期有12位學弟妹留下，上次開會有分配下去拉贊助的範圍，另外我們股長也有先去拉
會前收入。下星期我們要開第二次會議，確定這學期總共要拉的贊助金額，此外這學期我
們也會特別注意宣傳回饋商家(ex:列贊助名單在系訊系刊後面)的這部分。
Q: 你們是預計這學期大概拉多少錢？
A: $5000元。不過我們自己已經拉了2100元的贊助，所以到時候金額可能還會增加。
6.文書股
這學期會做行事曆、財政人校正和聘書，另外上學期監委的聘書因為有印錯，我們晚點會
再補上。
Q: 勘誤表什麼時候出來？
A: 這禮拜或下禮拜，應該會跟行事曆一起。
7.美工股
這學期會做生日網宣、送舊卡片和支援其他股的美宣工作，另外我們預計這學期會辦股訓
。
Q: 所以以後你們不做生日海報了？
A: 對，以後我們會以網宣代替。
Q: 網宣的部分你們OK嗎？以後就打算這樣傳承嗎？
A: 嗯我們會再學怎麼做，也打算以後就這樣傳承下去，不然學期末剩下來的海報說起來
也是一種浪費。
Q: 對其他股的活動支援大概會有幾次？
A: 大概四次吧，以支援啦啦為主。
8.啦啦
現在都還蠻順利的，學弟妹26人再加學長姐約30人，而且因為大一自己也都還有再號招大
家，所以每次練習都還有新的學弟妹一起來。
Q: 你們有和教練聯絡了嗎？
A: 有，和上一屆的教練是一樣的。教練約3月底會來，不過教練有說希望人數可以達到至
少40人左右才會來。
Q: 練習時間和地點是？
A: 這兩個禮拜都是練星期三、四，之後應該會調整成星期一三四；地點的話，平常會在
體育館前面，下雨則改到資訊大樓。
Q: 教練有說這學期會來幾次嗎？
A: 我們還沒有談到，因為人數目前還不到這樣。
Q: 你們佔場的情況？ 是請學弟妹佔場嗎？
A: 原則上都是我們負責人自己去佔，不會麻煩到學弟妹，如果真的有需要的話，我們也
會先徵求系學會的幫忙。
Q: 教練費是怎麼算？
A: 是以一個case計算，所以來一個人也是4萬，來兩個人也是4萬。
建議：可以提醒請教練他們多來幾次，因為我們是付錢的人。
9.學藝股
我們這學期會發兩次的系訊，以及期中考後會辦大二選組說明會，時間分別為: 4/27 稅
務組、4/29 公經與財管組，地點則是在綜院113。
Q: 你們選組說明會預計會邀請哪些人來講？
A: 目前大四一個研究所一個工作一個共3人，不過因為選稅務組的人比較多，所以稅務組
的人數可能會double。
10.體育股
這學期要完成各盃賽的報名。北政在3/14.15，大財在3/21.22，大政的部分目前還沒有收
到消息。
11.數資股
這學期要拍照的有財政週、啦啦和情歌大賽，要錄影的有啦啦和情歌大賽。
12.金控股
編期初期末預算決算表，催收系費。
Q: 有沒有本系生是還沒有繳系費的？
A: 有，大一。另外大三大四轉系轉學生的部分我們還沒有去催收，大二的有。
13.整個系學會質詢
活動股
Q: 你們財政週預定賣的東西？
A: 炸冰淇淋、香腸和水果茶。
Q: 怎麼會決定賣炸冰淇淋？
A: 因為有學妹有經驗，所以這樣提議。
Q: 油從開始到滾大概要多久，你們油鍋是要一直開著嗎？
A: 看時間，例如中午人多的話就會一直開著。
建議: 因為油鍋不可能一整天都開著，瓦斯成本高，所以到時候可能怎樣臨時有客人來，
油可能還沒滾這樣的問題，你們再討論看看。
Q: 香腸的部分？
A: 是小的香腸串起來。
Q: 水果茶就是濃縮的果汁加水？
A: 加茶，不然就會變成果汁了。
Q: 情歌大賽的場地？
A: 這學期因為視聽管在整修所以不行，現在有再考慮的有:四維堂、雲岫聽和大禮堂，不
過這三個因為場地設備的不同，所以租借的價錢也不一樣。現在列4000元是先列大禮堂，
因為還沒有確定到底租哪個，不過都有先把場地預定下來。
Q: 裁判找了嗎？
A: 還沒，不過應該是系上的老師。
Q: 送舊時接送的遊覽車確定了嗎？
A: 還沒有確定要幾台，因為得先等確定飯店之後，看它的距離而定，如果離學校很近的
話可能就不用租車。
Q: 場勘過了嗎？
A: 已經有訂下次的送舊委員開會時間，那個之前會先去場勘。
Q: 所以可以在期初大會之前去場勘嗎？
A: 等一下我們會再討論場勘的時間。
Q: 場勘問卷是用紙本嗎？ 這學期要不要改用電子問卷可能會比較有效率，考慮看看。
美工股
Q: 你們上學期麥克筆之類的常常會有短少的情形，這學期有改善的方法嗎？
A: 本來就一直都有個盒子在收納，不過因為櫃子畢竟是一個開放空間，大家都可以任意
開，所以我們可能會去換一個可以鎖的盒子，等大家有需要的話再來和我們借鑰匙。
五. 提案討論- 九十七學年度第二學期財政系期初預算表
1.會前收入
(1)公關股
Q: 會前收入$2100是來自哪裡？
A: 過橋的日本料理、小吃，然後沿著新光路到底，保儀路那條都有拉，總共2100元。
Q: 所以拉了幾家？
A: 大概有10家吧，診所的贊助比較多，其他都約100、200元。
(2)文化盃
Q: 學校的補助為什麼是2370元？ 是因為你們拿$2370的發票核銷嗎？
A: 學校補助五千，然後當初有問過系辦，助教是說錢可以給我們使用，所以五千塊慶功
宴就把它用掉了。現在帳面上的2370元是吃剩的錢370元，加上助教又幫我們找到的補助
2000元。
Q: 那5000是獎金？
A: 不是，是有報名學校就有補助5000元。
Q: 那五千可以用來吃慶功宴嗎？
A: 應該可以吧，當初因為沒有特別說不行，而且歷屆的五千塊也都沒有放進來。
Q: 因為文化盃是拿系學會的資源來練的，補助應該進系學會才對，如果要吃慶功宴應該
是要用獎金來吃才對。所以補助五千應該要給系學會吧？
A: 因為當初有跟雅靜助教確認過，而且之前宜卲他們也沒有說這五千塊應該要如何處理
，所以我們就自行決定把這五千塊用在慶功宴上了。
Q: 所以該怎麼辦？ 算了嗎？
A: 因為它是一起發下來的，所以才有想說把它放在慶功宴上。
Q: 大原則因為系學會給你們錢做這些活動，所以無論補助還是獎金都應該算在系學會的
收入，因此就像是獎金是否要用在慶功宴上，應該也是要看大家同意與否。
會前收入
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2.會前支出
(1)新增秘書處 錄音筆3號電池4顆 $65元
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(2)總幹事餐會
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(3)文書股
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(4)體育股
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(5)金控股
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3.預計支出
(1)系代秘書處
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(2)總幹事
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(3)活動股
Q: 關於財政週，你們只預計賣30杯卻買了2盒的茶包？
A: 那個量是先估計的，因為還沒有實際去看那個一盒是有多少包，不過最多不會超過兩
盒。另外我們也會一次先買一盒，不夠的再買。
Q: 沙拉油$180是打算買一桶？
A: 因為要炸冰淇淋的話就會用比較多。
Q: 蘋果是不是買太好的了？
A: 25元的是先估的，也是可以買10元的。
Q: 送舊酒會的餐費是指？
A: 餐費就是要給飯店的錢，然後現在這個錢都還是預估的
Q: 送舊租車費兩趟是先估兩台?
A: 對
Q: 外包氣球你們是參考之前的錢嗎?
A: 對
提醒: 因為場地不同，場佈的錢可能不一樣。
Q: 關於大四送舊晚會有列預計支出嗎？
A: 送舊晚會有，1000元。
Q: 情歌大賽地場佈費$500會不會有可能不夠？
A: 財夜的時候，場佈費是列1000元，但其實用到的並沒有那麼多。想說情歌大賽場佈應
該也差不多，都是一些紙張材料，所以應該不會用到那麼多。
Q: 情歌大賽的裁判找好了嗎？
A: 還沒找，應該就是系上的助教和老師。
Q: 預計辦在什麼時後？
A: 4/9
提醒: 因為老師他們都很忙，所以你們可以盡量早點去聯絡老師。
Q: 情歌大賽的場地使用費？
A: 是先預估使用大禮堂的。去年沒有，是因為在視聽館，但今年因為整修所以不能用。
現在只剩三個選擇，雲袖聽$700、大禮堂$4000、四維堂$1000，不過都有先預定下來了。
Q: 場地費有要先付嗎？
A: 錢還先不用付。
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(4)宣傳股
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(5) 公關股
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(6)文書股
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(7)啦啦
Q: 巧拼股產還有22片，你們是覺得現在不敷使用了嗎？
A: 前一屆的啦啦負責人有提醒我們說巧拼已經有一段歷史了。所以他們覺得大會如果同
意的話是建議我門採購新的巧拼，這個價錢是已經比價過的，總共是20片，規格為1x1的
，厚度跟我們之前差不多。
Q: 我們(大四)那時候巧拼是有跳啦啦的人出，非使用系學會的支出，因為不是每個人都
有跳
A: 學弟妹平均分攤掉嗎？那這個部份我會再考慮看看的，是因為想說可以一直延續下去
。
Q: 今年教練是？ 指導費有增加嗎？
A: 小靜跟小拱，還是一樣四萬塊。
Q: 電池是用在哪裡？ 然後是幾顆？
A: 大聲公上面。是參照前年啦啦隊預算，根據那個來做估計。
Q: 你們是新買一隻大聲公嗎？
A: 大聲公之前有兩支，不過前陣子整理系活的時候發現它已經銷聲匿跡了，所以決定再
買一支新的。但是我還沒有比過價，這是目前我找到的價錢。
Q: 那不見的有人去把它找出來嗎？ 還是直接列一個新的？
A: 這個我會再請學會總幹幫忙去找。
Q: 放音樂是？
A: 放音樂我們有音響。應該是不需要其他的費用，音響是系上的，之前用是覺得還好，
如果說比較有問題的話我們可能會再想辦法，不然就用借的，所以我覺得這個部份就不用
列預算。
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(8)美工股
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(9)學藝股
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(10)體育股
Q: 你們是怎麼估盃賽的補助？
A: 每一個系隊報名盃賽都有1000元的補助，剩下的扣除沒有打盃賽的系足跟系棒，再依
照各系隊人數比例去分配。系羽按照人數補助的話是2000元，但因為你們球具補助一定要
$3600，所以就把全部拿去補助球具。
Q: 每個球隊性質都不一樣，例如:系羽本身就是球消耗量很大，這樣分好嗎？
A: 那期末部份如果還有剩餘的資金的話，我們會再斟酌補助。
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(11)數資股
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(12)金控股
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(13)整張預算表
Q: 文書股的聘書120張是？
A: 上學期聘書總共做了118張，所以這學期先估120張。
Q: 關於學藝股的訂書針，能否移用美工股的來用？ 他們有17盒
A: 之前是有想說可以讓兩個股的股產分開，要共用也是可以，但是就怕美工股認為這是
他們的股產。
Q: 數資股的DV帶好像一次都要買3捲？
A: 我們上次是只有單獨買兩捲，到時候要買的話我們也會想辦法去找兩捲的。
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六. 臨時動議
無
七. 建議與聲明
監委們請盡量準時在開會時間到，不然也不要離預計時間差太多；另外也可以小聲先詢問
附近的監委，盡量不要問到重複的問題。
這學期活動蠻多的，所以希望你們可以互相幫忙，大家要互相合作，這學期要好好加油。
八. 散會
8:20PM 主席宣布散會
BY 系代秘書處
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※ 編輯: pinib 來自: 123.194.139.191 (03/17 23:17)
※ 編輯: pinib 來自: 123.194.139.191 (03/18 22:29)