※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板 #1EUUteWt ]
作者: aprilyellow (小波) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 一百學年度第一學期政治大學財政學系期初監委會記錄
時間: Wed Sep 21 22:00:06 2011
一百學年度第一學期政治大學財政學系期初監委會
應到人數 8人
實到人數11人
1. 主席宣布開會並認可議程
現在時間18:44
2. 主席報告
請監委多發言並舉手，踴躍問問題，各股被質詢時要上台
3. 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
印通知單和簽到表 通知監委開會 打電話提醒監委開會 做會議記錄
總幹
聯繫各股間合作，處理系上活動
問:除了聯繫各股還做甚麼
答:大一系服，拉贊助
問:大一系服?
答:有廠商合作的問題所以提早做系服，原價210預計收250，再加顏色的話會再提高
問:期初大會吃甚麼?
答:烤場甜不辣，飲料會再想
問:開了幾次會?
答:全體都到只有一次，私底下各自聯絡
問:預計要開幾次會?
答:兩到三次
問:北中南迎情況?大一參與狀況?辦的情況?
答:北迎因為硬體設備沒有事先準備導致影片無法播放加上遊戲籤的內容大一不熟所以表
現的比較沒有內容要再改進。中南迎大致順利
可以的話全部得人一起開例會，不然資訊不對稱，盡量找大家都可以的時間
建議大家一起開會整理預算表
副總幹
負責借教室視聽館 包種茶
問:教室已經借到了嗎?
答:都借到了
問:財夜借了幾天的場?
答:兩天 27和28。一天彩排一天演出
工讀生要提前聯絡要記得
問:有沒有先想過要怎麼做包種茶?
答:還在想，也會再找其他股開會幫忙
問:包種茶的預算?
答:金控股說包種茶預算是另外編
活動股
結束的活動是總迎、股聚跟第一次例會 財夜總副召和財夜名稱
問:股員人數跟參與情況?
答:還蠻多的，大概20幾個
問:雙棲的情況?
答:有但不多
問:逃走中的意思?
答:財夜後一兩週舉辦，全部系上的人玩
問:由活動股籌辦?
答:活動和宣傳一起
問:接下來每年都會有嗎?
答:不一定。但今年第一次辦但之後看學弟妹會不會續辦
問:總迎的情況?
答:抽學伴出問題，沒有配好可能有斷家所以重新分配。原本是單傳的學弟妹在玩完遊戲
之後自己湊一家，沒有注意到
問:所以現在沒問題了嗎?
答:現在沒有斷家的狀況，檢討的部分已經po版了
問:都已經和系辦確認那些人會來念書嗎?
答:都已經確認過了
問:分家的配對不會再改?
答:對
宣傳股
發期初期末通知單 財夜DM 帶學弟妹
問:有沒有要演戲宣傳?
答:有分好了學弟妹負責，到時候會討論還會跑班宣傳
問:學弟妹多少人?逃走中宣傳股跟活動股一起算?
答:13個。宣傳如果用影片的話就不列預算
問:今年會用發信的方式通知活動嗎?
答:會考慮看看要不要寄信給大家
問:逃走中如果沒有傳單要如何報名
答:電腦通知
要明確的答案而不是模糊的
公關股
期初督促學弟妹拉贊助
問:學弟妹人數
答:11個男6女5
問:拉贊範圍
答:後山跟前面這條路，考慮往師大夜市
期初最好是兩個股長都到
問:預計拉的收入是6000嗎
答:因為系服所以已經有2000收入，補習班給3000，希望可以在拉到3000以上
問:5000有列預算嗎
答:沒有
問:預計只在拉3000嗎
答:不容易 所以保守估計3000但希望可以在往上
問:公關股有要跟機構舉辦說明會嗎
答:說明會通常都辦在下學期，所以上學期比較少所以就沒有舉辦
建議可以試試看，說不定可以多拉錢
文書股
製作財政人跟行事曆
問:行事曆打算甚麼時候發
答:一兩個禮拜之後
問:跑班嗎
答:大一微積分，大二三四再問問看
可以跟宣傳股一起跑班，行事曆要盡早出來
財政人的系胞聯絡資料必須發下來給大家校訂，發行事曆的時候可以發校訂單 然後下課
前要收回來
問:財政人封面找到人畫了嗎
答:正在徵稿，私下去找人
因為這是有獎金的所以希望可以公開給大家徵稿
美工股
生日海報
問:美工股會開課程給學弟妹嗎 POP或藝術字?
答:不會
問:股員有幾個?
答:跟學藝股合招共15個
問:九月十月的生日海報預計哪時候張貼
答:九月底之前
問:學長姐有網路生日宣傳
答:有!會每個月PO版一次
學藝股
完成製作迎新手冊 未來期中系訊和系刊
問 預計哪時候發系訊?
答 期中考前一週第一次發放 期末考前一週第二次發放
問 迎新手冊有錯誤?
答 有些用歷年的資料但有校正疏失也有跟學弟妹更正
體育股
校內主任盃 系運 協助報名校外盃賽
問:找過各系隊隊長開過會了嗎?
答:還沒但預算是各系隊隊長詢問的
沒經過協調的預算，開期初大會如有任何系隊不滿意就會被抨擊，建議在開監委會之前就
找系隊隊長開會，隊長同意過後才比較有立場接受系胞的詢問
問:系足還存在嗎
答:有但他們不需要預算
問:這學期的盃賽有幾個?簡章出來了嗎
答:只有北財盃的資料而已其他還沒
問:主任盃有詢問過系辦時間跟獎金部分
答:之前交接之前不知道這件事情所以沒做
現在換新主任所以不確定要不要舉辦，因為獎金是主任提供，請詢問助教
問:今年的主任盃是採報名制度，且全部辦在星期六?
答:因為一到五中午綜合球場不能事先借，如果是六期的話比較麻煩所以辦在星期六，之
前經驗就是一到五中午容易沒到而延賽，無法控制
主任盃是一定要參加，但體育股負責安排賽程，是班對班或年級對年級的比賽，系運才是
採用報名制。
問:找裁判的事情知道嗎
答:知道。等賽程排完之後再找
如果是辦在一到五的話，建議查各年級的必修時間，這樣就不用一直協調了
問:校外盃賽報名保險住宿有注意嗎?
答:只有北財有看到然後有注意，北政盃還沒出來
問:北財盃幾號?在哪
答:12月10.11。北大
問:系運時間?賽程?
答:12月初，跟去年大致差不多
數資股
北中南迎總營照片已經放上去了 會PO在系版上
問:數資股股產有包含DV嗎?可以借用嗎?
答:有，活動如果需要用到的話我們會自己去
如果要出借的話相關事情要處理好不然很麻煩
文化盃
學弟妹練習文化盃 參加文化盃
問:之後練習教室借了嗎?老師找了嗎?
答:老師找好了。教室的話除了資訊零樓要占場外，其他教室都借好了
問:學弟妹幾個?
答:試音有40幾個
問:超政有課程會不會擠壓到練習時間?解決方法
答:只有三的時間固定，為了避開就一個禮拜練三四，一個禮拜練二四
問:各聲部負責人
答:GIGI總召 芳盈女低 品瑜女高 阿淵男高 勘吉男低 193男低
問:預計要得名嗎
答:有
問:提醒文化盃練習時間頻繁希望可以跟系學會做好溝通
答:已經排好練習時間，也跟總幹說要排開，期初期末大會就沒辦法改因為剛好卡到
問:下禮拜三會卡到文化盃練習時間 會照常練習嗎?
答:會!因為老師會來，193會帶文化盃，其他系學會的人會來開會
問:如果練習出席率差如何應對?
答:就算全來我們男生還是不夠，會找同屆或學長們來唱文化盃
問:如果期初大會跟文化盃期中一天再改時間有辦法嗎?因為兩個都是系上大活動卡在同一
天不好，有和總幹協調過嗎?
答:星期四的教室被借走了，所以星期三的期初大會照常舉行，人不夠的話會帶文化盃的
學弟妹來簽名
金控股
編期初期末預算表 收大一新生系費和轉學生系費
問:繳交系費情況
答:目前收到48人，大一新生共91人，剩下的會在後天為積分課一起收，如果沒收期的話
會在下禮拜甲乙兩班必修收，或私下催
轉系生有點難收希望可以多費一點心力
包種茶節不用編預算，學校之後會補助，但包種茶節是會先向系學會借錢等學校錢下來再
還給系學會
問:關於各股繳交預算情形?期末決算表不要拖
答:都有交齊。各活動會在結束之後就寄決算表可以先編列
系學會是一個團隊，在質詢你們之前就應該要對各部系學會內部有問題的部分要問過，希
望以後可以事先開過會
4. 提案討論－一百學年度第一學期財政系期初預(決)算表
金控股校正
會前支出 1500+3000=4500
會前支出 (2590)
餘額 41439
總幹
大一系服補助1500 (300×5)
準備金 175 (3500×0.05)
合計 3675
(註二)
活動股 96+配對卡64
註七
大二： 1500×75=112500+轉系生 1900×12=22800
拉贊: 384989-383400=1589
(ㄧ)生活組 (總支出372270)
搭配……人1880元:1880×172=323360
系代秘書處
1=0.5×2張
2=0.5×3張
準備金 128×0.05
合計 137→135
(註八)
會前收入3000
各股預計支出(95487)
本學期預計結餘(48048)
總幹
期初餐費
贊成 10
反對 0
學藝股
贊成 7
反對 0
活動股
問:為什麼更正為64元
答:沒列配對卡片 現在開那ㄧ項的價錢
問:總迎名片卡是甚麼
答:每個人在等待學伴的時候可以交換自己的個人資料
名片卡兩盒
贊成 11
反對 0
金控股
期初監委會影印費
贊成10
反對0
期初預算表影印費
贊成10
反對0
帳戶轉換手續費
贊成8
反對0
公關股
5000元其實是2000元，至於3000元是上學期的所以現在是差4000元要拉贊
3000元需要加到會前收入 然後預計收入要修到4000元
此表決採三二決
各股預計支出
秘書處
贊成8
反對0
總幹
問:為何從25000元到1500元
答:本來不打算向學弟妹收錢，但因為是100件，學弟妹不到100人所以希望可以賣給轉系
生賣出去
贊成9
反對0
活動股
問:逃走中道具200元有細項嗎?
答:主要是任務道具的費用 應該可以控制在200元內
問:如果超過的?
答:因為還會收報名費所以不會超過
問:報名費有要列再收入嗎
答:沒有，所以要另外算
問:如果有盈餘的話不會放到系費?
答:那會變成獎金
贊成9
反對2
宣傳股
贊成6
反對0
公關股
問:以往的期初大會飲料是公關股拉過來的，拉ㄧ桶送ㄧ桶，建議可以和總幹討論看飲料
店有沒有優惠
贊成9
反對0
文書股
問:聘書的套印費其實是每家各有不同 有去找哪ㄧ家的列印嗎
答:按照過往
贊成7
反對0
美工股
問:美工股的筆都充足嗎
答:有
問:在體育股後面有看到美工股的股產
答:系羽之後由免洗碗開始，女排之後由圖釘下面開始，都是美工股的
問:資產還可以用嗎
答:可以
問:18罐廣告顏料用途
答:生日海報
贊成8
反對0
學藝股
贊成9
反對0
體育股
問:請解釋怎麼決定補助的，系隊給你們就全部採用還是有自己的方法?
答:往年補助ㄧ個校外和校內盃賽，球具是報多少就多少，最近會開隊長會議。男籃去年
500元，今年3200元所以會考慮，男排ㄧ顆球2000元所以會再看，系棒也會再做調整
問:校內盃賽有問過各系隊隊長
答:有
問:財政系男排要主辦政大中運盃，全部支出是否由系男排負責
答:不清楚。上面寫的補助應該只有報名費的部分，其他可能沒有任何補助。但如果他們
不用報名費的話可以調整成其他盃賽或球具的部分
校外盃賽預算不能砍，只能從校內盃賽跟球具來刪減預算
問:清點過各系隊資產嗎?
答:資產來不及清點完全部的，只有清點過三隊，會叫其他的隊長負責
問:系運跟主任盃獎金確定是系辦會補助嗎?如果沒有補助怎麼辦?是否可以考慮刪減主任
盃及系運獎金，直到確認系學會有盈餘再做補助?
答:會去確認
問:女藍沒有報補助
答:解散了
希望以後可以先開隊長會議，監委才比較好審理
問:系羽的資產球桶一個是裡面有球的嗎?補十桶?
答:有，以往慣例補十桶所以今年一樣
問:北財盃系棒有嗎?是否要參加?
答:有，隊長會再問
希望期初大會可以針對剛剛的問題提出說明，剩ㄧ個禮拜請盡快
贊成8
反對2
文化盃
問:想好如何治裝了嗎?
答:目前自選曲還沒確定等到確定後來有治裝，預算表上的是去年的
贊成11
反對0
數資股
問:光碟50入的用途是甚麼?
答:光碟會在宿營跟財夜備成光碟檔供系胞借閱，到時候會有借閱辦法
問:有要買相簿?
答:股產有剩下可以用
贊成10
反對0
金控股
贊成9
反對0
此表決採多數決
註二 系代秘書處通知單
贊成8
反對0
系代秘書監委會簽到表
贊成5
反對0
系代秘書期初大會簽到表
贊成7
反對0
此表決採三二決
公關股
新增會前收入3000
註二的部分學藝股跟美工股迎新手冊統一格式、數量跟單價寫在後面
整張預算表
贊成9
反對0
此表決採多數決
5. 臨時動議
宿營
問:籌辦進度跟學弟妹報名進度?
答:只收過ㄧ次錢，期限到9/30。籌備狀況都已經在籌備當中，這禮拜是ㄧ驗，目前只驗
過女舞，50%很ok
問:宿營接下來的宣傳?
答:我們會去必修課(微積分)宣傳
問:今年雨備?
答:雨備已經準備好了
問:夜教的話?
答:一點點雨的話繼續進行，如果很大的話改隔天並跟其他學校商量
時間有空檔的話要想個備案比較安全
6. 建議與聲明
建議系學會幹部剛剛問的問題還不太確定或並不知道這件事情
ㄧ、有可能還沒跟上ㄧ屆完整交接，要記得去問學長姐
二、不確定跟夥伴相處如何，造成資訊不對稱。必須知道所有事情
系學會成員要記得!希望可以一起努力一起解決，才能盡量避免衝突。希望文化盃可以加
油和系學會好好相處。
7. 散會
現在時間 21:05
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.18
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.141.18