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作者: wakamatata (勘吉?) 看板: NCCU10_PF
標題: Fw: [情報] 一百學年度第二學期期末監委會會議記錄
時間: Sat Jun 2 00:31:12 2012
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作者: wakamatata (勘吉?) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 一百學年度第二學期期末監委會會議記錄
時間: Sat Jun 2 00:28:39 2012
一百學年度第二學期政治大學財政學系期末監委會
應到人數 8人
實到人數 10人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間 1848
2 主席報告
各股上台 舉手質詢
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知單 簽到表 通知監委開會
問 監委期初期末都沒到的話要拿掉嗎
答 有的話會再看
總幹
監督各股工作進度 召開例會 協調各股 期末大會餐點
問 有開過例會嗎 例會紀錄有po版嗎
答 第一次有 之後會補上
問 之後再補意義不大 請下屆的總幹注意
答 ok!
問 例會開過幾次 時間
答 五次左右 上學期期末 這學期期初兩次 期中一次 期末一次
問 期末吃甚麼
答 薯條 咖啡大亨
問 咖啡大亨買一桶送一桶
答 不重要 因為公關有拉贊助所以飲料是免費的
問 下一屆文化盃啦啦總幹系代的人選
答 文化盃啦啦負責人都有人有意願會接
問 總幹和系代的部分哪時候會找到
答 下禮拜前會找到
副總幹
借開會場地 體育股大財盃遊覽車 活動股送舊遊覽車 例會會議記錄
問 大財盃遊覽車
答 系籃系排系女排有搭到
活動股
財政週 情歌大賽 送舊酒會
問 財政週的狀況有超支
答 本來預估和去年一樣 但今年賣的狀況很好所以加訂數量所以超支
問 送舊酒會搭遊覽車最後總人數狀況
答 在問的時候去是六十幾個回來三十幾個 最後去才剛好坐滿一台回來只有11個
問 以後可以改成先收錢 不然車子會多訂白花錢
答 好 會告訴下屆活動股
問 情歌大賽的場地因為社團提早借所以借不到藝中 提醒下屆要提早借藝中場地
答 因為這次借藝中的人是學校不是社團所以無法商量
宣傳股
期初期末大會宣傳單 帶學弟妹跑情歌大賽和財政週的班
問 除了跑班之外還有寄信嗎
答 財政週有寄
問 跑班時間
答 星期一大二 星期二大四大三 星期四大一
公關股
街頭拉贊和三場補習班講座
問 沒有打算送期末感謝卡片
答 那到底要幹嘛
問 就是如果店家要拉贊助的話 期末要送感謝卡片
答 當時拉贊的時候並沒有店家要求所以可能不用
問 企劃書影本用途
答 有一部分是自己用的如果補習班要收的話用寄的
問 拉贊收入
答10200
文書股
發行行事曆 校正財政人 印各股股員聘書
問 勘誤表發了嗎
答 勘誤表還沒發 還在勘誤當中 近期會發
問 聘書要怎麼任聘各股股員
答 會去詢問各股股長再印
問 一個人有多個職位聘書是一張還是很多張
答 一張
問 財政人比往年不堅固 交接的時候可以注意廠商的品質
答 我會傳達
問 財政人勘誤表哪時候會發
答 下禮拜左右
啦啦隊
帶學弟妹練習 比賽
問 帶的狀況
答 有增加練習次數 最後成績第四名殿軍
問 對成績滿意嗎
答 當然有點不如預期
問 有做過總檢討嗎
答 還沒 應該會在這一兩週之內進行
問 錢給教練了沒
答 給了
問 箱子怎麼處理
答 打算丟掉但尚未銷毀 還放在別的地方
問 墊子的狀況
答 接近比賽的時候不需要 所以就放在15號的那塊空地 後來比賽後並沒有馬上拿回系活 後來去拿的時候發現有遺失和破壞的痕跡
問 檢討會時可以順便檢討一下 交接給下一屆
答 好
美工股
做生日人 送舊卡片
學藝股
系訊 選組說明會
問 選組說明會的狀況
答 公經三人 財管稅務各兩個
問 宣傳方法
答 有寄信也有開FB活動
數資股
拍照 攝影 出借DV
問 活動照片記錄有要PO版嗎
答 照片會選出150張洗出來 近期會PO上板
問 之前活動一結束相片就處理完上傳給大家看 以後可以這樣做
答 好!
問 你的趴呢呢?
答 他有事
金控股
預算決算表 發錢
問 表編完後有檢查嗎
答 有漏掉的地方 期末大會會改
問 監委會前有開會嗎
答 有!
體育股
協助盃賽報名 編列各系隊預算
問 你的趴呢呢
答 他有事
問 校慶運動會項目有PO板請大家報名嗎
答 沒有 沒有收到體育室的通知
問 有去開會嗎
答 也沒收到體育室的通知
問 可以去問一下哪裡出了問題期末再回答
答 好
問 住宿處理的怎樣
答 基本上沒有問題
4提案討論-一百學年度第一學期財政系期末決算表
金控股校正
本期可運用金額
加：實際收入 71,390
本學期實際結餘 (2,914)
(註四)
金控股系費 0 2,200
(收入4000-退還1800)
小計 58000 71390
宣傳 預計支出 實際支出 餘額
情歌大賽 100 100 0
財政週宣傳海報 200 200 0
財政週宣傳單 50 50 0
公關
收據本 42 28 14
超支案(三二決)
公關股
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金控股期末監委會影印費
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活動股財政週
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啦啦隊道具製作
問 為何超支
答 很多道具都是自己製作 量很大 游泳圈買現成 今年大旗的材料和往年不同有比較貴
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啦啦隊服裝費超支
問 為何超支
答 今年教練用啦啦服 原本價錢就這樣
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啦啦對化妝費用
問 為何超支
答 化妝用具都是重新再買過 今年有吉祥物 妝的部分支出很大
問 今年化妝的工具有比較高級嗎
答 沒有 都是一般的 太便宜的不好用且傷皮膚
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體育股
北政盃
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系男排大政盃冠軍
贊成6
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系男排系際盃冠軍
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系女排北政盃冠軍
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系女排大政盃亞軍
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系桌菁英盃冠軍
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系桌北政盃冠軍
贊成 8
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系桌大財盃亞軍
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系桌大政盃亞軍
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(註四)
公關股
問 錢是已經確定拿到了嗎
答 是 已經給金控股了
活動股
問 財政週系辦補助確定拿到了嗎
答 確定會給還沒拿到
問 所以錢是要拿發票去拿
答 因為只能報餐費所以用送舊的錢拿去報
啦啦隊
問 系辦補助拿得到嗎
答 發票已經給助教了
問 金額確定了嗎
答 確定了
問 學校補助拿到了嗎
答 拿到了 學校補助一萬是因為報名人數有達到一定的標準
問 系友贊助來源是你們找的還是誰找的
答 是主任找的 中國信託的系友
問 有沒有要感謝人家
答 目前還沒有打算
金控股
問 退還900x2是為何
答 轉系生 一個大一 一個大二
實際支出(多數決)
系代秘書處
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總幹事
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活動股
問 活動股場佈
答 會補細項
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宣傳股
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公關股
問 影本一張是算0.5
答 一開始不知道是要到馨園印所以找一般影印店 交接會注意
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文書股
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啦啦隊
問 道具製作費 冷氣板
答 應該是試做的時候用的
問 拖把
答 一開始做土著的假髮 後來沒有用到 所以變成股產
問 化妝費用的折扣
答 去屈臣氏買的時候給的折扣
問 木箱含運費的細項
答 木箱四個5000 運費是我們跟銘傳一起攤2500 開收據5%所以是125
問 有些東西項目一樣價錢不一樣
答 東西一樣 可是在不同的店家買
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美工股
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學藝股
問 學藝股的股產 歷屆系訊和100級營手冊幾本 確切數字
答 會再補
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數資股
問 照片洗出來了嗎
答 還沒
問 那600怎麼支出的
答 確定會花600所以先報
問 有附相本嗎
答 會和老闆問清楚
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金控股
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體育股
問 股產 系棒 1/2帶是甚麼意思
答 會再問清楚幾顆 期末大會再說
問 球具補助有女籃 但股產沒有
答 女籃系辦的都沒了所以沒列 只有球具補助
問 已經記上有支出所以要列
答 好
問 場勘交通費400只有你們嗎
答 有超過可是就算400就好
問 有憑據就可以列 如果副幹有跟著去的話就可以一起列
答 之後會再修
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整張
問 數資和文書都有列歷年聘書底稿及樣本，到底歸哪一股管
答 數資股列錯了
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5臨時動議
6建議與聲明
現在已經是第二學期期末了，即將要交接給學弟妹，以往學弟妹們的來的人數不多請多多宣傳讓他們知道，各活動負責人各幹部負責人希望可以盡快決定人選。
7散會
現在時間 2030
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