推 feng50204:系代政見是三小... 06/10 00:24
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作者: wakamatata (勘吉?) 看板: NCCU10_PF
標題: Fw: [情報] 一百學年度第二學期期末大會會議紀錄
時間: Thu Jun 7 00:38:15 2012
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作者: wakamatata (勘吉?) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 一百學年度第二學期期末大會會議紀錄
時間: Thu Jun 7 00:13:45 2012
一百學年度第二學期政治大學財政學系期末大會
應到人數68 實到人數 69
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間1856
2 主席報告
等下投票的時候要排隊 拿學生證 一人拿到兩張 蓋章蓋在範圍內不然是為廢票 綠色箱子
是系代 紅色是總幹
系代政見發表
想投給我就投給我吧:
總幹政見發表
我是財政一甲王永霖，我要選系總幹，政見是促進各股之間合作，大家都是新手希望可以
促進大家的合作把系學會運作好。希望交接的時候可以問清楚之前的錯誤不要再犯。定期
召開例會，可以讓各股長溝通一起想辦法解決問題。文化盃，我們是傳統強隊，前幾年表
現不如預期，希望今天可以再創佳績。財政之夜是大一最重要的活動，協助活動股和學弟
妹把活動辦好。包種茶節，希望可以用有創意的方式把財政系推廣出去，希望可以讓學弟
妹有好的印象。
問 你覺得你有甚麼不一樣的地方可以和以前的總幹不一樣
答 之前學長姐帶我們很有心，我會問清楚哪裡要注意，錯誤要避免，也希望大家有甚麼
想法和建議都可以勇敢的提出來，不要想說自己的意見沒甚麼，說不定對於財政系來說是
一個很重要的關鍵。
問 加強各股合作可以舉例嗎?
答 例如財夜的部份就會希望美工股可以幫助活動股一起完成，一起合作就會讓活動股的
活動進行的更順利，也讓財夜進行得更順利
3 投票(三二決)
系代
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當選感言
大家好，我開會應該都會到，也會好好交接，謝謝大家。
總幹
贊成 56
反對 1
總幹當選感言
謝謝大家給我機會當總幹事，我會為了三張廢票和一張反對票而努力，如果有不好的地方
的話也希望可以得到一些指教。
下學期幹部
總幹 王永霖
副總幹 蘇芳儀 邱瑾凡
活動股 鄭宇哲 溫苡晴
公關股 游政燁 吳佩寧
宣傳股 黃敏柔 林宜靜
美工股 吳靜惠 吳易旻
學藝股 林妍妏 黃培熏
文書股 魏筠潔 蔡婉甄
金控股 王靖雅 丁翎育
數資股 曾于容 蔡佳汝
體育股 黃詠立 鐘毓媛
4 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
印宣傳單 選票 通知監委開會 印簽到表
問 學期初學期末都沒有出席的監委要怎麼處理
答 沒有來的就不會發聘書給他
問 會議記錄要打清楚詳細 沒有聽到可以問
答 我們會盡力打進去所有的東西
總幹
積極開例會 交流各股 大會餐點
系辦有說 今年學校的預算縮減 系辦各活動補助也和往年一樣多
問 例會參加人數 各股出席狀況
答 五次 上學期期末一次 這學期四次 各股至少有到一個
問 監委會到現在中間有開會嗎
答 沒有
問 預算表的錯誤用甚麼方是檢查
答 在網路上有討論過了
問 所以決算表已經有檢查過了嗎
答 有
問 之前的會議記錄有PO板嗎
答 已經PO上去了
副總幹
監委期初期末大會借教室 體育股跟送舊的遊覽車 幫忙體育股盃賽
活動股
籌辦財政週 情歌大賽 送舊
問 活動檢討有進行了嗎
答 有跟大一活動股開過會 檢討財政週情歌大賽
問 有留相關的記錄嗎
答 我們有記在自己那裡會交接給下一屆
宣傳股
發期初期末大會宣傳單 跑財政週情歌大賽宣傳
問 宣傳的時候主要用口頭講嗎，因為上次在租稅法看到你們可是當時一片混亂但你們還
是繼續講 這樣效果比較不好
答 期末大會還有寄信告知
問 跑班希望既然都去了可以做到最有效率
答 好 也會告訴下一屆
公關股
兩次街贊 三次補習班講座
問 公關股到底幾個實際參與狀況
答 實際只有八個 有一個不是但我們把他拉進來了
問 補習班贊助的詳細狀況
答 有一次是偉文 剩下兩次都是高點 偉文一場3000高點是兩場3000
問 學校商店的贊助比較少?
答 還是有拉了4200元
問 這學期就決定不發感謝卡?
答 因為店家沒有特別要求所以就想說能省則省就先省略一下
問 還是建議要發一下贊助比較多的店家
答 好我們會補
文書股
校正表和聘書
啦啦隊
帶大一練習和比賽
問 請問你們檢討過了嗎
答 還沒正式開會
問 預計哪時候 會開會記錄下來嗎
答 學期末 會
問 實際和預計差距有點大 為什麼
答 有 今年時間和進度都比較趕 可能沒有得到評審的青睞
問 那你覺得會不會是因為你自己兩邊無法應付
答 可能有點影響
問 建議學弟妹以後不要發生這樣的事情(總幹兼啦啦負責人)
答 好
美工股
做生日人 送舊卡片
學藝股
系訊 系刊 選組說明會
問 說明一下選組說明會狀況 參與人數
答 請到七個學長姐 參與人數大約三十幾人
問 每次系訊都剩很多 有要考慮減量嗎
答 已經減100了 會再跟下一屆說可以再少
問 有考慮過系訊發電子檔嗎
答 會考慮看看 跟下一屆說
問 系訊還剩甚麼
答 剩下期末的 還在催稿當中
數資股
活動的拍照和DV借用
問 照片印了嗎
答 洗好啦
問 放在系辦了嗎
答 還沒
金控股
製作決算表 收放錢
問 系費收期了嗎
答 還有一個人
問 打算哪時候要催繳完
答 他人找不到
體育股
協助盃賽報名 各系隊補助 場勘
5 提案討論-一百學年度第二學期財政系期末決算表
資產清單
學藝股 歷屆系訊 16份
一百級營新手冊 17份
體育股 備註
系男排北政盃冠軍 1000元入準備金
系男排大政盃冠軍 235元入準備金
準備金 24690元*0.05
(三二決)
活動股財政週超支
問 說明超支原因
答 因為前三天東西賣完後來又加訂原料
問 加訂的也賣完了嗎
答 賣完了
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公關股企劃書影本超支
問 是多印嗎
答 因為一開始沒有去馨園印 後來店家就一直跟我們要企劃書所以就到馨園多印了
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啦啦隊道具製作 服裝費 化妝費超支
問 可以簡單說明超支原因
答 道具是材料花費大 學校補助有變少
問 既然原本就決定要做新的東西 估的金額還是要估這麼少
答 當初已經提的比往年還高 因為系學會當初預算已經不夠
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金控股期末監委會影印費超支
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體育股一系列新增案
監委會之後新增系排米克斯盃
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實際支出(多數決)
系代秘書處
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總幹
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活動股
問 送舊酒會收錢方式 例如大一大二大三沒有參加也沒交錢 大四才參加
答 不管是哪一年沒交就補前一年的錢 今年如果是大四參加的人就補去年的錢 以後應該
會改成要補交完前三年的才可以去
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宣傳股
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公關股
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文書股
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啦啦隊
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美工股
贊成 36
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學藝股
贊成 38
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數資股
贊成 33
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金控股
贊成 39
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體育股
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整張決算表
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問 下學期幹事會 對於下學期對大一新生的系費有無要改變?
答 沒有
6 臨時動議
大一宿營狀況
問 目前狀況
答 時間是10/19 20 21地點埔心 各負責人已經出來了 晚會負責人選出來還沒公布
下禮拜一有期末例會 是最後跟大家收宿營預備金400的期限 其他行程板上都有寫
大部分已經交接了 少部分還沒
問 六長有開過會議了嗎
答 一個禮拜開一次會
問 轉系轉學生要怎麼處理
答 明天會去跟系辦拿名單會自己打電話給他們問他們意見
問 會建議別的年級的學長姐看你們嗎
答 不要影響到我們就好了
7建議與聲明
在場人數大部分都是學會的人 希望等你們到大二大三大四也要會質詢學弟妹 所以希望
可以多注意一下系上事務多關心系上
總幹和各幹部人選已經出來確定了 盡快交接工作內容可以先著手進行 各股之間工作可以
先確認一下 因為有些部分會重疊或模糊希望可以早點協調
8散會
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