本週二開會討論事項

[startrain (startrain)]

親愛的同學們好：

星期二就要開會了，幾點事情先和大家說明以縮短開會時間。

首先是當日衣著的部份，請穿淺色襯衫（長短不拘因為最近天氣多變化）和深色長褲（女
生可以改穿裙子），所以有什麼疑問，或者想要看模特兒示範穿著可以星期二來討論。

再來是碩士服的相關討論，首先是因為還是可以先借，所以時間上已經不成問題，只是六
月五號學校的畢業典禮，當天主任和老師都會出席，到底要在哪一天團拍或者照原訂計畫
可能需要大家有個共識。這牽涉到已畢業同學的舟車往返還有老師們的方便時間、攝影師
的時間等等。

另外就是本週的發表會，我們會確認當日工作以及流程（詳情請見附件），行前會的工作
內容還有大家一起想有沒有漏掉什麼東西必須先借好的。

代會長傳達預定的當日會議討論內容有：

1.各組工作進度
  a.總務組目前花費以及單據確認
   （我們還有多少錢可以用，以及誰手邊有單據要核銷）
  b.學術組的發表人接洽狀況以及摘要手冊的處理情況
  c.公關組的報名狀況、主持評論及與會老師部份的異動說明
  d.活動組關於器材租借的分工和提醒
  e.餐點負責的同學說明茶敘及餐盒便當的狀況

2.碩士服討論
  a.團拍（時間、邀請教師）
  b.借用/歸還流程說明以及哪些人去借碩士服
  c.大家是否都簽了借據

3.當天流程及工作確認
 （包含臨時狀況的處理討論，如：有發表或評論人未到場、器材出狀況等等）

4.行前會工作確認
 （美工、器材的分組；場地器材測試，以及器材保管認領）

5.撤場後的器材保管討論

6.臨時動議

最後是感謝立恆先生把桌牌和名牌都先設計好了，國豪把海報印好貼在校園內宣傳了（大
家可以先去和海報拍照哈哈）。提醒總務學妹要記得確認有哪些單據是要先印出來當天給
老師及評論人簽名的（數量也要夠）。

以上，感謝大家，也請務必出席，畢竟這是大家的活動還有大家的團拍


                                                                 LaLa


P.S. 附件中最後有奇怪的地方...是我很久很久之前打的忘了篩除，請忽略...


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.150.5
推 ccgirlin:辛苦了！   感謝立恆國豪and啦啦~~
※ 編輯: startrain       來自: 140.119.150.5        (05/03 12:31)
推 punchdrunk:有人知道海報是貼在學校哪裡嗎？？？
推 ccgirlin:ㄟ~~~  不清楚耶有沒有要跟學校申請阿?
→ ccgirlin:對了  要準備幾張貴賓停車證  然後我們官網上似乎沒有交
→ ccgirlin:通資訊??  外校騎摩托車來的可以直接停停車場一整天嗎??
推 punchdrunk:官網有校內的地圖 但沒有校外來政大的地圖
→ startrain:停車證當然款好好了，評論發表人我們會在今天寄行前通知
→ punchdrunk:周末應該是沒有差的 我讀六年從來沒有申請過停車證
→ punchdrunk:我也照停
推 ccgirlin:那開幕除了佳瑩老師還有其它外校貴賓嗎?
→ ccgirlin:我的意思是說有沒有需要去校門口接人?? or派人去招待/接
→ ccgirlin:主任到會場??  (哈哈  超有誠意的XDDD)
→ ccgirlin:如果圓桌的老師們早上就到的話而且是開車來 那我可以去接
推 jet2012:這樣我們是不是要製作像接機一樣的大看板?
推 punchdrunk:校外的老師應該只有圓桌那三個吧 是這樣嗎
→ ccgirlin:哈哈哈哈哈哈哈  我上次是拿張A4的紙 上一行寫人名職稱
→ ccgirlin:下一行可以寫  政大社會所 敬邀  之類的紙用手拿著~
推 ccgirlin:if我們有打算辦得更熱鬧的話 還可以去貼個校園公告~~
→ startrain:孩子們孩子們 圓桌也只有兩位老師是外校的... 冷靜點
推 punchdrunk:也是 我忘記了
推 ccgirlin:哈哈哈哈  我知道阿  只是我們還是要去接吧  他們啥時會
→ ccgirlin:到阿是開車來嗎?  還是說由貴賓招待啦啦小姐處理即可XDD
推 punchdrunk:有開車也有搭車來的
→ startrain:我會請老師們在到之前打給我們 也會先說明在哪裡"面交"