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991期末監事會會議記錄
日期：十二月18日
時間：晚上7點
地點：商院201
出席人數：
幹事：
監事：應到16人、實到12人
會議流程：主席報告、各活動報告、監事質詢、預算表決、提案討論、臨時動議、建議與
聲明
會議記錄：陳豫儒
一、 主席報告
請各活動開始報告。
二、 各活動報告
（１）依序為總幹組、資訊組、財務組、公關組、體幹組、系女籃、 系男排、系棒、系
桌、系女排、系羽、系足、錢塘、包種茶節、系卡、企管之夜、中迎、南迎、系男籃。
（２）北迎無代表出席。
（３）詳細內容見各組期末報告書。
三、 監事質詢
總幹組：
逸仙三樓門禁卡遺失的補辦費用考慮凍結。
資訊組：
企管人應放置企管系章程，下屆製作企管人時應放入。
財務組：
新生系費尚未收齊，應加緊催收。
公關組：
企參車資問題為何與期初預算不同？
→回覆：因其中一次企參返回人數較少，因此取消巴士，改搭計程車。
公關組實際拉贊金額為何？
→回覆：難以估計，因為公關組人員與企管之夜工作人員有重疊部分，因此有部分贊助\
金額為贊助企管之夜。
體幹組：
為何新生盃男籃下學期才收錢？
→回覆：不清楚，須詢問男籃隊長，但財務組目前尚未發錢。
北企盃之女籃和壘球為何沒動用到預算？
→回覆：北企盃之女籃和壘球因為人數不足而沒有參加，因此沒有動用預算。
政大男子籃球聯盟報名費為何實際比預算多八百塊，且隊長未出席解釋，建議凍結多餘的\
八百元。
男排AN盃為何沒動用到預算？
→回覆：男排後來也沒有報名AN盃。
系男排：
建議財務組在系男排的「白繃帶」項注明「追加白繃帶120元」，不能直接在決算總額寫
180元，以免造成誤會。
錢塘：
錢塘總支出十五萬？
→回覆：許多細項花費都比往年多，如服裝為整套連身，較去年貴，而今天有戴頭飾；
另外，今年參加人數也比去年多。而指導老師費用也高。
慶功宴的部份應該要有自付額，不應該全額補助。
追加匯費應列入財務組；印譜費用應更正為：追加印譜費用；錢塘獎金一萬三千八百元應
列系學會收入（其中9000元為亞軍獎金、4800元為課外活動組補助）。系辦補助之48000
花費於老師費用和其他雜項費用。
提議凍結「追加影音實驗室的禮物」。
包種茶節：
提醒「午餐」項目多餘的金額應列追加，以便辨認金額。
系卡：
系辦補助之＄5771應列「收入」項，與「費用」項分開。
因「飲食」項目系辦有補助，詳細清單應交予系辦。系卡之收入與花費應個別詳細註明。
「雲岫廳場地費」缺收據，提議凍結此項。
企管之夜：
「飲食－給來賓」之金額超過預算過多。
→回覆：預算時估的太少，後來另追加費用。且因為有拉贊，此金額應比應有的花費更\
少。
「飲食－給工人（飲料）」從0元變成690元？
→回覆：此項原先沒有，後來才追加。
「視聽服務團－飲料」是？
→視聽服務團下午的服務時間照理說可領時薪，但我們改提供兩個服務團人員各一杯25\
元的飲料。
「獎品」項目為何多出如此多的金額？是否有需要提供這麼多昂貴的獎品？
→回覆：這次的摸彩獎品價值頗高，而企管之夜的公關也有拉贊到一定的金額，因為拉\
到這些金額，我們才買這些獎品。
企管之夜參與人數約多少？以後是否持續對外開放？
→回覆：參與人數約180人，而這次參與之夜的人大多是企管系胞，今年是對外開放第\
一屆，以後可能越辦越進步，之後要不要
對外開放可以再討論。
「追加影印費」是指？
→回覆：入場券、節目單、摸彩券。
班代（期末追加）：
班代非幹事會一員，是否有權利提案。
此「教師節卡片」項為單一年級之特殊活動，不適用於全系，因此追加的可行性代討論。
四、 決算表決
錢塘「追加影音實驗室禮物」$199元、班代（期末追加）「教師節卡片」$756元之表決失
敗，其餘皆通過。
最終決算表請見「九十九學年度上學期企業管理學會預算決算表」。
五、 提案討論
無
六、 臨時動議
取消必須要到馨園列印的規定迳通過。
七、 建議與聲明
（一）下屆總幹應致力於彌補系學會的虧損。
（二）一學期的任期似乎對總幹對於系上事務的推行有些過短，總幹的任期是否延長可日
後討論。
（三）目前所收的系費，並不能涵蓋系上所辦活動的費用，因此思考系上的任何活動是否
應依受重視程度而設花費的上限。
（四）710室是大家的使用空間，卻沒人整理且過度凌亂，大家可以一起訂出使用規範，
讓系胞一起遵守。（如：有關個人物品、獎盃的處理辦法）。也可考慮讓系電學顧管理
710室。
（五）BOSS盃及BOSS營今年沒舉辦，總幹可找前屆總召協調，也許可讓二、三、四年級之系胞一起合作。
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