推 misaki1124:推收到信跟PO文者的大力幫忙 02/22 21:02
推 pithy:收到，謝謝原po!!! 02/22 22:24
※ 編輯: amontillado 來自: 140.119.29.18 (04/27 16:55)
Dear All,
今天我已完成並寄發給1. 教授的邀請函,
並2.確認時間與教室地點: 五月二號 (周一)上午9:10~12:10
季陶208教室
(時間統計為周一早上為最高票,確認為該時段,
時間上有問題的2位周四的同學請麻煩想辦法配合出席)
當天可使用powerpoint,電腦
3. 行政方面,確認每人可報500元經費,
由於是實報實銷,請同學注意要保留發票並打統編 (03807654)
抬頭須為國立政治大學
會議結束後請個人自行向系辦申請請款
主要各項期限如下:
寄發第一次邀請函-----------------------2/22
寄出title與 abstract給文書組組長 (Violette)-------4/16
統整title,abstract並製作議程-----------------4/18
彙整abstract 與title,並將一程與資料交給玉屏與Megan助教------4/20
寄發第二次reminder給全體學生,老師,與會者----------4/26
(該信件旨在提醒會議日期,注意需附人數調查表與日程)
(系辦表示可代發該信件給學生群,但基於禮貌起見,該小組需自行寄發信件給教授們,請注
意)
發表會----------------------------------5/2
當天提早出席時間:
負責現場活動者(如主持與場控/鈴聲)須於當天早上8:30至教室預備,
不得遲到
p.s 選課單已放到研究生休息室信箱,選課更正前自行交給Megan助教!
-------------------------------工作分組----------------------------
文書組:Violette李奕青 (組長), May林欣眉, Nelson彭俊維, Misaki周詩苑
主持組:小馬 陳伯彥(組長), Amy 陳念芸, Alva 賴佩吟
場控組:Sonja 郭惠菁(組長), 麵麵 李姮陵, Rebecca 林侃儒
鈴聲: LIN-WEN
(LIN-WEN表示當天會出席幫忙,但不參予present,請文書組注意)
茶水/場地借用/第一次邀請函撰寫&寄發/敲定&登記會議時間/期初工作時間表與分配: 趙
麗婷
--------------------------------工作內容-------------------------------------
文書工作: 1.收集同學title與abstract,將資料印出(title + abstract),
2. 製作議程,將議程,title,abstract以紙本與電子檔統整給
玉屏與Megan助教,
(議程範例附於檔案中: 原則上將上午時段分三部分,每組之間
約有10分鐘提問間隔,小組依"主題分類",每組約3~4人)
abstract一頁以內(300~500字)
3. 寄發第二次reminder: 議程給玉萍與Megan助教與系上教授/統計人數
(可委託玉萍助教轉寄給學生群,給教授須該小組親自寄發)
(該信目的: 再次提醒會議舉行時間,約於四月中or四月底寄發,小組可視情況自行決定寄
發時間)
4. 第二次reminder須附議程,並附調查表調查將出席之老師,presenter, 旁觀之學生,製
作簽到表,調查人數
主持工作:1.現場開場白,
2.引導同學上台順序,
3.掌管簽到,結束後須將簽到表繳給助教
(簽報表可事先向文書組確認領取)
場控工作:1.在鈴聲響起時提醒發表者時間已到,要求停止,
2.負責注意掌控整場時間,
3.必要時負責幫忙器材
(器材部分有系辦工讀生負責操控,原則上不需幫忙
但當presenter在台上如電腦有些許問題,
需前去幫忙,有問題事前
請事前主動與系辦確認,該小組當天應請工讀生至現場幫忙)
鈴聲: 在時間結束響警示鈴,警示鈴可向系辦預借
------------------------------------注意事項---------------------------------
1.以上各組(尤現場人員)須於當天會議結束後確認物品規歸還系辦,系辦簽名(證明交還),
並將場地整理好後才能離開
2.小組工作/詳細細節 請小組內部人員自行分配與決策,
當有組員當天時間上有困難時,請小組內部組員互相分配支應
3.工作上有其他細節問題請洽玉屏助教,請小組人員自行向助教洽詢確認
4.以上分配表已備份一份給助教,請各組人員注意工作與期限,
並將資料於期限內交給助教
5.負責當天現場人員須注意出席與準備時間,切勿遲到
6.同學presentation若有任何異動請主動告知文書組人員
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◆ From: 140.119.129.64