一百學年度第一學期政治大學財政系期末監委會
應到人數 8人
實到人數 9人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間1843
2 主席報告
各股上台 發言舉手
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知監委期初期末開會，印通知單，印系總幹選票
總幹
包種茶 財政之夜 系服發完了 北財盃 公關2000塊
問：監委會的日期為何是今天？
答：今年比去年少一個禮拜，下禮拜要期末考，還要等財夜結束，所以就這禮拜。
問：期末大會吃甚麼？
答：不要買飲料。吃甜不辣鹽酥雞。
問：系學會這學期開幾次例會？最近一次？
答：四次。兩個禮拜前。
問：決算表開過會嗎？
答：有。
問：會議紀錄有PO版嗎？
答：沒有。不知道要PO會再補。
問：可以開FB社團但還是要PO板，板上是要讓大家知道資訊的所以還是要PO。
問：期末大會啥時？
答：下禮拜二教室借好了。
副總幹
借教室 包種茶
問：略述包種茶當天情況。
答：填早上的人很多，學弟妹很準時，狀況良好。遊戲部分提早收攤。
問：很多高中生來參觀嗎？
答：有。因為位置很明顯，人潮比去年多。
問：包種茶的檢討會？
答：當天結束就有把事情寫下來。
活動股
總迎 財政之夜跟學弟妹的溝通和驗收，給系辦的邀請卡
問：逃走中呢？
答：盃賽，系運，下雨等等原因所以決定停辦。
問：之後還會想要辦嗎？
答：看下學期的系學會有沒有辦，會再討論。
問：還是要跟系胞解釋為甚麼逃走中沒舉辦。
問：財夜當天狀況？
答：前一天彩排，活動當天四點彩排，六點開放進場，六點半開始，沒有delay，十點前
收完結束。
問：來的人很多嗎?
答：很多。
問：財夜有帶學弟妹開檢討會嗎？
答：當天結束有留下來講話一下，正式的檢討和penny討論。
問：希望可以讓學弟妹參與檢討。
問：財夜各方面狀況？
答：節目本因為預算過高，然後拿回去改之後改太多，就變成這樣。場佈有在舞台中間貼
center的貼紙，撕的時候造成損傷所以要賠錢。
問：錢誰要出？多少？
答：還不確定，不知道誰要出。
問：系學會有討論過這件事情嗎？
答：還來不及討論。
問：期末大會前希望可以討論一下，期末大會給系胞一個答覆。
宣傳股
這學期期初期末大會發宣傳單，帶學弟妹跑主任盃、系運、財夜的宣傳。
問：跑班宣傳有口頭宣傳？
答：主任盃沒有演戲，系運跟財夜都有演戲，共跑6個班。
問：分別是甚麼？
答：大一微積分、大二統計、大三所得稅、大四租稅法。
問：宣傳的時候要先說明要宣傳甚麼讓大家看到你們。
答：會跟學弟妹說。
問：只有跑班而已嗎？PO板或寄信？
答：系運有po板，財夜數資股有做影片所以當做一起宣傳，FB轉貼，開活動。
問：轉貼影片效果很差，大四的人都沒看到。
答：以後會PO板或寄信。
問：財夜宣傳只有大二嗎？貼海報呢？
答：帶學弟妹一起跑班，貼海報是他們自己做的。
問：如果海報資訊錯誤怎麼辦？
答：海報如果有錯會PO板跟大家說。
問：貼海報效果很好，連商家也會貼，大家都會看到，也比較會吸引外系的人來，建議宣
傳股可以加預算做海報。
問：海報預算以後列在哪？
答：活動股
公關股
公關股今天都臨時有事，拉過一次期初贊助
問：為何請假？
答：李德瑞家有喪事。葉品瑜要去通識課的作業。
問：一次贊助3000元嗎？
答：這是會前的，加上這學期是2300元所以總共5300元。期中本來有打算去但後來覺得會
拉不到接下來期末考就沒時間去，這學期剩餘還滿多的，所以之後會再去拉，今年拉政大
附近。
問：公關的拉贊希望期初就拉完，後來因為事情延期商家的扣打用完了。
答：因為時間點喬不攏所以就只有拉那一次而已。
請公關下學期早點拉贊助
問：公關股開幾次會？
答：一次。
問：發證書的標準？
答：只要股員就會發，依據股聚名單會再看
問：除了公宣劇和贊助之外還做了甚麼？
答：原本總幹有給E電視的贊助案，但發現半年後沒續約就要解約，所以就沒有打算發下
去。
問：如果無法用商家拉贊的方式，至少要想其他的辦法，不可以整學期只開一次會拉一次
贊助，這樣沒有工作可以質詢。
文書股
發通訊錄跟財政人
問：預算有編聘書為何不印？
答：打算寒假製作，列在下學期的預算表裡面，下學期發。
問：預算要改，每個學期都有固定預算額度，不會因為上學期沒用完就會留到下學期。
答：嗯
問：印聘書的廠商？
答：跟之前一樣，會去比價然後跟老闆溝通。
美工股
做生日人3張
問：期初學長姊有建議開美工基礎的教學弟妹？有做嗎？
答：沒有，因為上次的美工股股長比較厲害，但我們沒有這個專長。
問：下學期會繼續接嗎？
答：會
問：建議還是可以教字體怎麼寫或是idea怎麼來的，傳承一下，因為生日海報做的很好
答：會再討論一下但可能無法
問：生日人是你們兩個人自己做的嗎？
答：基底的話是，剪貼是讓學弟妹幫忙。
問：大一參與度不高?
答：對，因為很難找。
問：股員幾個？
答：期初有7.8個，最後要發聘書的人有4.5個
學藝股
系訊 系刊會在開學前製作完 北中南迎本子
問：稿費發了嗎？
答：還沒因為金控股會在期末發，所以會在期末發。
問：學藝股跟美工股一起招收股員嗎？
答：五股股聚收11個，但實際有參與的人有7-8人。
問：聘書的發放？
答：會兩股一起討論一起發兩張聘書。
體育股
北財盃報名 領隊會議 主任盃 系運 北政盃報名 領隊會議
問：主任杯跟系運結束了嗎？
答：結束了，獎金也發了，名次PO在板上。
問：主任盃跟系運系胞參與程度？
答：系運參與度比較低，混排停辦，其他都正常。
問：有檢討為什麼這麼少人嗎？
答：因為卡到雙院盃
問：卡到的時候是如何考慮？
答：因為主任盃是在11月的最後一個禮拜，12月第一個禮拜文化，盃第二個禮拜北財盃，
所以就第三個禮拜。
問：雙院盃是系上自己決定時間的嗎？哪個先決定的？
答：不清楚雙院盃的時間所以就這樣排下去了。
問：雙院盃是主辦所以是自己定時間，系運應該要跟雙院盃一起討論時間，應該也要跟男
女排一起討論，不然參與度很低就沒意義了
答：就算知道了以後也無法改變因為沒時間了
問：北財盃跟北政盃遇到的問題和處理狀況？住宿狀況成員滿意嗎？
答：沒甚麼問題但很累，住宿狀況系隊成員覺得還可以。
文化盃
帶大一學弟妹參加文化盃練習和比賽
問：今年大一參與度如何？
答：總共上台56個人，非大一的有十幾位，大一大概參加40人左右。
問：明年還會請同一位老師嗎？
答：他說他想回來教但還是會給學弟妹決定。
問：資料要PO在板上，讓下一屆的人參考練習時間或是人數地點。
答：行事曆有PO在板上，之後密集的練習時間才在FB上而已，學弟妹沒有安裝PTT所以無
法正確掌握人數。
問：建議把整理好的資料放在PTT板上。
答：好。會再跟學弟妹說。
問：明年還會有超政的課程嗎？
答：會。
希望可以把處理超政核心課程這些經驗記起來傳給下一屆
數資股
各個活動拍影片跟照片，幫財夜做宣傳跟影片
問：系隊跟活動的照片？
答：系隊有來借V8就會借，北財盃的桌球有拍，照片都會上傳到無名上會PO板，沒有打算
沖洗照片，會告訴下一屆讓他們決定要不要沖洗照片。
問：建議沖出來，因為有時候大家還是會去看一下。因為放在網路上很少人會去點相簿，
但有時候會去翻翻看看。
答：會跟趴呢討論。
金控股
編期初預算跟決算表 收學弟妹跟轉系生的系費
問：轉學轉系生未交系費催繳情況？
答：學弟妹總共5個還沒收到，在學期末之前會收到，期中一個有點收不到錢，轉系轉學
生目前收到5個。
問：收轉學轉系生也是收2000元嗎？
答：收1500元
4提案討論—一百學年度第一學期財政系期末預(決)算表
金控股校正
股名 項目 預期支出 實際支出 餘額
總幹事 大一系服 680 820
小計 2680 995
活動股 財夜 92
小計 1272
文書股 財政人(補印20本) 11070 270
聘書 2040 0
列印書 60 0
財政校正 14 0
小計 11070 948
體育股 系運 4000 4000 0
主任盃 5400 5100 300
五人聯盟(系足) 1000 1000 0
北政盃匯費(新增) 0 30 -30
新增 北政盃 300 -3000(系籃:北財迳北政)
小計 50547 44532 6015
文化盃 治裝費 2500 0 2500
新增 慶功宴補助 2781 -2781
準備金 737 0 737
各股實際支出 84059 本學期結餘 10607
(註七)宿營盈餘 9502-退費8580=922
計入本學期實際收入：19900+922=20822
(三二決)
美工股
贊成 8
反對 0
體育股
問：主任盃獎金300元不會發嗎？
答：不會發。
贊成 7
反對 0
實際收入
(註四)
文化盃
問：為何錢變多了。
答：學校補助變多了6000塊。
總幹
問：變賣啦啦道具是甚麼？
答：跳啦啦的道具有留下來，以買進的半價賣給其他學校。
體育股
問：北財盃原本18000元是哪來的？
答：系棒跟系籃都有加進去。
問：所以這學期系棒跟系籃有補助嗎？
答：系籃改補北政盃，系棒沒有申請。
問：球具補助的預算跟決算差額這麼大？
答：有提醒各系隊隊長要進行補助但系桌和系籃沒人來補
問：系桌的系際盃跟系足的五人聯盟是沒人報名嗎？
答：他們沒有人來申請，沒人來申請就沒有補助。
活動股
問：財夜節目單預計900元但實際只有240元？
答：不知道為甚麼用的很極端，剛開始一份28塊，後來改完以後變成總共240元，不知道
為什麼差很多。
文化盃
問：置裝費是買了甚麼？
答：今年有再去租黑裙子，化妝品。
問：把置裝費的細項寫出來。
答：好。
問：影印費只有校歌的譜嗎？
答：因為當初只有列校歌的預算，所以其他的和一些雜項放到治裝費的部分。
問：超過的錢可以列入準備金，和治裝費分清楚。現在改一下個別的部分。
答：好。
數資股
問：所以沖洗費跟光碟的錢是怎麼決定？
答：在期末決定，先暫時不用。
新增案(三二決)
文化盃慶功宴
贊成 5
反對 0
北政盃匯費
贊成 6
反對 0
五人聯盟(系足)
贊成 6
反對 0
整張預算表 (多數決)
贊成 5
反對 0
5臨時動議
6建議與聲明
以後要開監委會可不可以各股至少都要來一個人，不然沒有人可以質詢工作內容。決算跟
預算的部分希望細項可以全部寫進去，例如文化盃的治裝費跟表演道具等等。
體育股希望可以主動提醒各系隊補助的部分。
決算表上期初開出來的錢但並沒有用，希望編預算的時候就先考慮清楚。
這學期大家辛苦了，把這屆的經驗傳承下去，下學期就不會再犯了。
7散會
現在時間2112
by 系代秘書處
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